Det kan nogle gange være nødvendigt at tilføje medlemmer til en gruppe, der automatisk oprettes på baggrund af afdelingsdata i jeres HR-system. For eksempel kan det være nødvendigt, at en gruppe for en bestemt afdeling også omfatter medlemmer fra en tilknyttet afdeling.
Dette kan gøres ved at oprette en specifik adgangsrolle og tildele den til de yderligere medlemmer, som du ønsker at medtage i gruppen.
Bemærk: Denne løsning er mest effektiv ved et begrænset antal automatiske grupper, hvor den relevante del af organisationsdiagrammet er relativt uforanderlig.
Fremgangsmåde
Billedet nedenfor viser de vigtigste felter til konfiguration af rollen.
-
Gå til System → Adgangskontrol, og opret en rolle i det relevante system.
-
I den Rollenavn (
Rollenavn) Indtast et navn i feltet, der tydeligt angiver, hvilken gruppe det vedrører. -
I den Tilmeld dig gruppen (
Meld inn i gruppe) skal du knytte rollen til den målgruppe, der har brug for flere medlemmer. -
I den Tildel rolle automatisk (
Får automatisk rolle) skal du tildele eller oprette en regel, der henter de ekstra medlemmer, der skal føjes til gruppen. -
Du kan eventuelt genbruge den samme regel på tværs af flere roller og grupper. Hvis IT-afdelingen f.eks. har brug for adgang til flere forskellige sikkerhedsgrupper, kan du anvende den samme medlemskabsregel på hver af de tilsvarende roller.