Sådan opretter eller redigerer du en manuel brugerkonto

Denne vejledning beskriver, hvordan man bruger guiden til at oprette og redigere manuelle brugerkonti i eADM. I lyset af det stigende behov for at administrere manuelle konti sikrer denne opgraderede guide, at alle brugerdata konfigureres korrekt og effektivt.

En manuelt oprettet bruger er en bruger, der ikke stammer fra et af de kildesystemer, der leverer brugere til eADM, men som i stedet oprettes direkte i eADM. Typiske eksempler er eksterne brugere, der ikke er ansatte, såsom konsulenter eller vikarer.

Bemærk: Brug altid guiden til oprettelse af manuelle brugere, når du opretter kildedata for en ny manuel bruger, og guiden til redigering af manuelle brugere, når du opdaterer eksisterende kildedata for en manuel bruger. Undgå at ændre enkelte felter direkte, da dette kan medføre uoverensstemmelser i stillingsdata og tilhørende konfiguration.

Sådan åbner du guiden

Gå til »Brugere og organisation« > »Brugere« i hovedmenuen.
Vælg kildedata for brugere, der arbejder manuelt.
Klik på + Guiden til oprettelse af manuelle brugere i øverste højre hjørne for at komme i gang.

Trin 1: Indtast personlige oplysninger

I det første trin skal du indtaste brugerens centrale identitetsoplysninger.

Fornavn (Fornavn): Brugerens fornavn.
Etternavn (efternavn): Brugerens efternavn.
Fødselsnummer (nationalt identifikationsnummer): Brugerens norske fødselsnummer.
Ansattnummer (medarbejdernummer): En unik identifikator for medarbejderen.

Bemærk: Du kan markere afkrydsningsfeltet for at generere et medarbejdernummer baseret på det nationale ID-nummer.

Mobiltelefon (Mobile Phone): Brugerens arbejdsmobilnummer.
Mobiltelefon, privat (privat mobiltelefonnummer): Brugerens private mobiltelefonnummer.

Advarsel: Vi anbefaler på det kraftigste, at du ikke bruger fødselsnummeret som ansattnummer. Af hensyn til bedre sikkerhed og databeskyttelse bør du i stedet bruge et systemgenereret nummer eller et internt løbenummersystem.

Trin 2: Fastlæg den primære position

Derefter skal du angive brugerens vigtigste ansættelsesoplysninger. Disse oplysninger er afgørende for at tildele de korrekte adgangsrettigheder og placere brugeren i organisationsstrukturen.

Titel: Brugerens stillingsbetegnelse (f.eks. »Vikar« eller »Konsulent«).
Afdeling: Den afdeling, hvor brugeren arbejder.
Afdelingsnummer: Det tilhørende nummer for afdelingen.
Afdelingsleder: Brugerens overordnede.
Organisationsdiagram (Organization Chart): Brugerens stilling i organisationshierarkiet.
Startdato for ansættelsesforholdet (Employment Start Date): Den første ansættelsesdag. Du kan markere »Ingen startdato« (No start date), hvis det ikke er relevant.
Udløbsdato (Expiration Date): Den dato, hvor kontoen automatisk skal deaktiveres. Du kan markere »Ingen sluttdato« (No end date) for permanente konti.

Bemærk: Hver manuel konto skal enten have en angivet udløbsdato eller udtrykkeligt markeres som permanent ved at markere »Ingen sluttdato«. Vi fraråder at oprette permanente manuelle konti til midlertidigt ansatte.

Trin 3: Tilføj sekundære positioner

I det sidste trin kan du tilføje eventuelle yderligere roller eller stillinger, som brugeren beklæder.

Hvis brugeren ikke har andre roller, kan du fortsætte med det samme.
For at tilføje endnu en stilling skal du klikke på + Legg til stilling (+ Tilføj stilling) og udfylde oplysningerne om stillingen på samme måde som i det forrige trin. Du kan tilføje så mange sekundære stillinger, som du har brug for.

Oprettelse og synkronisering af konto

I realtid: Hvis adgangskontrol i realtid er aktiveret i dit system, oprettes den nye brugerkonto og bliver aktiv inden for få minutter.
Synkroniseringscyklus: Hvis realtidsstyring ikke er aktiveret, oprettes kontoen under den næste planlagte synkroniseringscyklus.

Redigering af en eksisterende manuel bruger

Eksisterende manuelle brugerdata kan opdateres ved hjælp af den samme guide, hvor de aktuelle værdier allerede er udfyldt.

Gå til Brugere og organisation > Brugere > Kildedata for manuelle brugere.
Åbn posten for den pågældende bruger.
Vælg guiden til redigering af manuelle bruger indstillinger for at starte guiden.
Udfyld de obligatoriske felter, og gennemfør guiden for at gemme ændringerne.

Bemærk: Vi anbefaler, at du altid bruger guiden til redigering af manuelle brugere, når du skal opdatere eksisterende manuelle brugere, i stedet for at ændre attributterne direkte. Guiden sikrer, at alle stillingsdata og tilhørende konfigurationer opdateres korrekt.

Advarsel: Denne guide gælder kun for brugere, hvis kildedata er oprettet direkte i eADM som manuelle brugere. Den gælder ikke for brugere, der er genereret fra et eksternt kildesystem, f.eks. et HR-system. Disse brugere skal opdateres i kildesystemet; eADM opdaterer brugeren automatisk ved den næste synkronisering.

[TODO: Tilføj et link til den offentlige side docs.identum.no med titlen: Sådan forlænger du levetiden for manuelle brugerkonti]
[TODO: Tilføj et link til den offentlige side docs.identum.no: Konvertering af en deaktiveret HRM-bruger til en ekstern (manuel) bruger]

Senest opdateret: 6. august 2026