Sie können die Abteilungshierarchie in einer „externen Ansicht“ anzeigen. Diese Funktion generiert einen öffentlichen Link zur Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens, der auf einer externen Website, beispielsweise im Unternehmensintranet, eingebettet werden kann.
Sie können die Hierarchie auch mithilfe eines Regelsatzes filtern, um sicherzustellen, dass in der externen Ansicht nur bestimmte Abteilungen angezeigt werden.
Den Link zur externen Ansicht finden
Den entsprechenden Link für die externe Ansicht finden Sie auf der Registerkarte „Abteilungshierarchie“.
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Navigieren Sie zu „Abteilungen“ > „Hierarchie“.
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Klicken Sie auf das Symbol „Externe Ansicht“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Dadurch wird die externe Hierarchieansicht in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Filterung der externen Ansicht
In manchen Fällen kann es erforderlich sein, die Hierarchie zu filtern, um bestimmte Abteilungen aus der externen Ansicht auszublenden, beispielsweise solche, die zu externen Unternehmen oder Einrichtungen gehören.
Sie können die Sichtbarkeit steuern, indem Sie einen spezifischen Regelsatz erstellen, der genau festlegt, welche Abteilungen einbezogen werden sollen.
So konfigurieren Sie den Filter
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Erstellen Sie einen neuen Regelsatz mit genau folgendem Namen:
Avdelinger som skal vises i ekstern hierarkivisning -
Definieren Sie im Regelsatz die Bedingungen, die eine Abteilung erfüllen muss, um in die externe Ansicht aufgenommen zu werden.
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Aktivieren Sie den Regelsatz.
Warnung: Nachdem Sie den Regelsatz konfiguriert haben, müssen Sie sich an den Identum-Support wenden, um ihn mit Ihren Kundeneinstellungen zu verknüpfen. Der Filter ist erst aktiv, wenn der Support diesen letzten Schritt abgeschlossen hat.