eAdm sovellusten hallinnoijille: Onko tästä hyötyä minulle?
Tässä artikkelissa hahmotellaan eAdm mahdollisuuksia yksinkertaistaa rooliasi sovellusten tai järjestelmien hallinnoijana. eAdm voi ja sen pitäisi automatisoida rutiinitehtäviä, jolloin voit keskittyä muihin prioriteetteihin. Olemme jakaneet mahdollisuudet neljään tasoon, joiden automaatioaste kasvaa.
Taso 1: Automaattiset ilmoitukset ja tilaukset
eAdm voi lähettää sinulle automaattisesti ilmoituksen tai käyttöoikeuskäskyn aina, kun työntekijälle myönnetään oikeus eAdm. Tämä toimii riippumatta siitä, onko käyttöoikeus annettu automaattisesti sääntöjen avulla vai manuaalisesti esimiehen toimesta. Esimerkiksi kun uudelle työntekijälle myönnetään käyttöoikeus potilaspäiväkirjajärjestelmä Cosdociin, sovelluksen hallinnoijalle voidaan lähettää sähköpostihälytys. Vastaavasti eAdm voi ilmoittaa, kun käyttäjä on asetettu menettämään käyttöoikeutensa.
Tämä ominaisuus toimii kaikissa järjestelmissä, myös niissä, jotka eivät ole virallisessa integraatioluettelossamme. Kerro vain, mitä ilmoituksen pitäisi sisältää, milloin se pitäisi lähettää ja kuka sen saa, niin voimme määrittää sen.
Taso 2: Automaattinen rekisteröinti käyttöoikeusryhmiin
eAdm voi hallita käyttäjien rekisteröintiä käyttöoikeusryhmiin paikallisessa Active Directory (AD), Azure AD ja Google Workspace. Tämä on hyödyllistä, jos organisaatiosi käyttää käyttöoikeusryhmiä sovellusten käytön hallintaan, esimerkiksi Citrixin kirjautumiskuvakkeen asettaminen käyttäjän työpöydälle vain, jos hän on oikean ryhmän jäsen.
Tämä voidaan yhdistää muihin ilmoituksiin, kuten esimiehelle lähetettävään sähköpostiviestiin, jossa luetellaan uudelle työntekijälle automaattisesti myönnetyt käyttöoikeudet. eAdm voi myös ottaa käyttöön sääntöjä, joilla käyttöoikeudet poistetaan toimimattomuuden perusteella, esimerkiksi peruuttamalla Citrix-käyttöoikeudet, jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään 30 päivään.
Taso 3: Automatisoitu käyttäjien käyttöönotto
Monissa tapauksissa eAdm voi luoda, ylläpitää ja deaktivoida tilejä suoraan sovelluksessasi. Tämä riippuu sovelluksen kyvystä vastaanottaa käyttäjätietoja joko yksisuuntaisen tiedostonsiirron (kuten CSV/XML) tai kaksisuuntaisen API-yhteyden kautta.
Kun käyttäjätiedot saadaan esimerkiksi henkilöstöhallinnosta, eAdm voi synkronoida ne Compilon kaltaiseen sovellukseen ja varmistaa, että käyttäjätili pysyy ajan tasalla. Jos työntekijä irtisanoutuu, käyttäjätili sovelluksessa poistetaan automaattisesti käytöstä. Voimme myös käyttää suodattimia, joilla voimme hallita, mitkä käyttäjät viedään, kuten "vain vakituiset työntekijät" tai "kaikki terveydenhuolto-osaston työntekijät, lukuun ottamatta keittiöhenkilökuntaa".
Taso 4: Automatisoitu pääsynhallinta
Kun API-pohjainen integraatio on mahdollinen, eAdm voi usein hallita käyttäjätilien lisäksi myös niitä erityisiä oikeuksia, joita näillä käyttäjillä on sovelluksessa.
Esimerkiksi asianhallintajärjestelmä Public360:ssä eAdm voi käyttää sääntöjä, joiden avulla voidaan automaattisesti määrittää "Manager"- tai "Case Handler"-roolit. Säännöt voivat olla hyvin tarkkoja, ja ne voivat myöntää käyttöoikeuden vain, jos useat kriteerit täyttyvät, kuten tehtävänimikkeen ("Konsultti"), osaston ("Lääkärin vastaanotto") ja työsuhteen tyypin ("Vakituinen") yhdistäminen. Näin varmistetaan, että pääsyä valvotaan tiukasti ja automaattisesti työntekijän nykyisen roolin ja sijoituksen perusteella.
FAQ: eAdm voi hallita sovellustani?
Mahdollinen automaatioaste riippuu sovelluksesta. Nykyaikaiset pilvipohjaiset järjestelmät tarjoavat yleensä enemmän integrointimahdollisuuksia kuin vanhemmat, paikalliset sovellukset.
Ylläpidämme luetteloa kaikista asiakkaidemme käyttämistä sovelluksista ja niiden integrointiominaisuuksista: Tuetut järjestelmäintegraatiot.
Automaatiotasot vastaavat luettelon integraatiotyyppejä seuraavasti:
Taso 1 (ilmoitukset): Mahdollinen kaikissa järjestelmissä, myös niissä, jotka eivät ole luettelossa.
Taso 2 (ryhmäilmoittautuminen): Mahdollinen järjestelmissä, jotka on merkitty AD:llä, Azure AD:llä tai Googlella.
Taso 3 (Käyttäjien käyttöönotto): Mahdollinen järjestelmissä, jotka on merkitty API-, CSV- tai XML-merkinnällä.
Taso 4 (käyttöoikeuksien hallinta): Mahdollinen järjestelmissä, jotka on merkitty API:lla.
Entä jos hakemukseni ei ole listalla?
Voimme yhä auttaa! Kehitämme aktiivisesti 1-2 uutta integraatiota kuukaudessa ja pyrimme aina laajentamaan kirjastoamme.
Ota yhteyttä salg@identum.no, ja me tutkimme järjestelmääsi koskevat mahdollisuudet.