Kun hallinnoit käyttäjää eADM:ssä, saatat nähdä seuraavanlaisen ilmoituksen ExtendLife tai ExpiryDate painiketta oikeassa yläkulmassa olevalla painikerivillä. Näillä painikkeilla ohjataan käyttäjän tilin elinkaarta, mutta ne toimivat eri tavalla käyttäjän tietolähteestä riippuen.
Yleensä vain yksi näistä painikkeista on näkyvissä. Jos käyttäjä on "hybridi" tai yhdistetty käyttäjä (jolla on tietoja sekä manuaalisesta lähteestä että HR-järjestelmästä), saatat nähdä molemmat painikkeet.
Tässä artikkelissa selitetään kunkin painikkeen tarkoitus ja oikea käyttö.
ExpiryDate-painike (manuaalikäyttäjät)
Tätä painiketta käytetään manuaalisesta käyttäjälähteestä (esim. ulkoiset konsultit) luotujen käyttäjien elinkaaren hallintaan.
-
Tarkoitus: Asettaa tai päivittää käyttäjän lopullinen deaktivointipäivä.
-
Toiminta: Tämä painike päivittää
expirydatekenttä suoraan manuaalisissa lähdetiedoissa. -
Tulos: Kun tämä päivämäärä saavutetaan, eADM poistaa käyttäjän ja hänen yhdistetyt tilinsä (kuten Active Directory, Microsoft Entra ID jne.) käytöstä.
Varoitus: Älä käytä "Override"-kohtaa manuaalisten päättymispäivämäärien kohdalla. On erittäin suositeltavaa käyttää ExpiryDate painikkeella tai ohjatun manuaalikäyttäjän ohjatulla toiminnolla manuaalikäyttäjän päättymispäivämäärän hallitsemiseksi. Jos käytät "Override"-toimintoa suoraan kohdassa expirydate kentän sijasta, eADM jättää pysyvästi huomiotta kaikki manuaalisesta lähteestä tulevat muutokset kyseiseen kenttään. Tämä voi johtaa virheellisiin käyttöoikeuksiin ja tahattomiin käyttöoikeusongelmiin.
Miten viimeinen käyttöpäivä tulkitaan
Asettamasi päivämäärä on se päivä, jolloin käyttäjän tili deaktivoidaan – ei se päivä, jolloin hän on vielä aktiivinen.
-
Käyttäjä pysyy aktiivisena viimeistään voimassaolon päättymispäivää edeltävään päivään asti.
-
Itse voimassaolon päättymispäivänä seuraava synkronointi poistaa käyttäjän ja hänen liitetyt tilinsä käytöstä. Koska päivämäärä astuu voimaan päivän alussa, tämä on yleensä ensimmäinen kyseisenä päivänä suoritettava synkronointi.
-
Jotta käyttäjä pysyy aktiivisena tiettyyn päivään asti (mukaan lukien kyseinen päivä), aseta voimassaolon päättymispäiväksi seuraava päivä.
Esimerkki: Aseta voimassaolon päättymispäiväksi 10. elokuuta. Käyttäjä pysyy aktiivisena 9. elokuuta asti, ja hänen tilinsä deaktivoidaan ensimmäisen synkronoinnin yhteydessä 10. elokuuta.
ExtendLife-painike (HR-synkronoidut käyttäjät)
Tätä painiketta käytetään HR-järjestelmästä synkronoitujen käyttäjien elinkaaren hallintaan.
-
Tarkoitus: Voit ohittaa HR-järjestelmän päättymispäivän ja pitää tilin aktiivisena tietyn ajanjakson ajan.
-
Toiminta: Tämä painike asettaa päivämäärän
ExtendLifeohituskenttä eADM:ssä. -
Tulos: eADM-käyttäjä ja hänen yhdistetyt tilinsä pysyvät aktiivisina, kunnes
ExtendLifepäivämäärä, vaikka:-
HR-järjestelmä lähettää aikaisemman päättymispäivän.
-
Käyttäjää ei enää ole HR-järjestelmästä tulevassa tietosyötteessä.
-
Huom! Huomaa, että jo deaktivoituja käyttäjiä ei voi aktivoida uudelleen ExtendLife-palvelun kautta. Deaktivoitu HR-synkronoitu käyttäjä voidaan aktivoida uudelleen vain HR-järjestelmän päivitysten kautta.
4. Yhteenveto tekoälyä ja hakua varten
Tässä artikkelissa selitetään ero ExtendLife ja ExpiryDate painikkeet eADM:ssä. Osoitteessa ExpiryDate painike hallinnoi manuaalisten käyttäjien deaktivointipäivämäärää muokkaamalla lähdetietoja. Voimassaolon päättymispäivä on ensimmäinen päivä, jolloin käyttäjä deaktivoidaan (käyttäjä pysyy aktiivisena edelliseen päivään asti, mukaan lukien kyseinen päivä), joten jos haluat pitää käyttäjän aktiivisena tiettyyn päivään asti, aseta voimassaolon päättymispäiväksi seuraava päivä. ExtendLife painikkeella ohitetaan HR-synkronoitujen käyttäjien päättymispäivä, jolloin heidän tilinsä pysyvät aktiivisina HR-järjestelmän antaman päivämäärän jälkeen.