ExpiryDate vs ExtendLife

Kun hallinnoit käyttäjää eADM:ssä, saatat nähdä seuraavanlaisen ilmoituksen ExtendLife tai ExpiryDate painiketta oikeassa yläkulmassa olevalla painikerivillä. Näillä painikkeilla ohjataan käyttäjän tilin elinkaarta, mutta ne toimivat eri tavalla käyttäjän tietolähteestä riippuen.

Yleensä vain yksi näistä painikkeista on näkyvissä. Jos käyttäjä on "hybridi" tai yhdistetty käyttäjä (jolla on tietoja sekä manuaalisesta lähteestä että HR-järjestelmästä), saatat nähdä molemmat painikkeet.

Tässä artikkelissa selitetään kunkin painikkeen tarkoitus ja oikea käyttö.

ExpiryDate-painike (manuaalikäyttäjät)

Tätä painiketta käytetään manuaalisesta käyttäjälähteestä (esim. ulkoiset konsultit) luotujen käyttäjien elinkaaren hallintaan.

• Tarkoitus: Asettaa tai päivittää käyttäjän lopullinen deaktivointipäivä.

• Toiminta: Tämä painike päivittää expirydate kenttä suoraan manuaalisissa lähdetiedoissa.

• Tulos: Kun tämä päivämäärä saavutetaan, eADM poistaa käyttäjän ja hänen yhdistetyt tilinsä (kuten Active Directory, Microsoft Entra ID jne.) käytöstä.

Varoitus: Älä käytä "Override"-kohtaa manuaalisten päättymispäivämäärien kohdalla. On erittäin suositeltavaa käyttää ExpiryDate painikkeella tai ohjatun manuaalikäyttäjän ohjatulla toiminnolla manuaalikäyttäjän päättymispäivämäärän hallitsemiseksi. Jos käytät "Override"-toimintoa suoraan kohdassa expirydate kentän sijasta, eADM jättää pysyvästi huomiotta kaikki manuaalisesta lähteestä tulevat muutokset kyseiseen kenttään. Tämä voi johtaa virheellisiin käyttöoikeuksiin ja tahattomiin käyttöoikeusongelmiin.

ExtendLife-painike (HR-synkronoidut käyttäjät)

Tätä painiketta käytetään HR-järjestelmästä synkronoitujen käyttäjien elinkaaren hallintaan.

• Tarkoitus: Voit ohittaa HR-järjestelmän päättymispäivän ja pitää tilin aktiivisena tietyn ajanjakson ajan.

• Toiminta: Tämä painike asettaa päivämäärän ExtendLife ohituskenttä eADM:ssä.

• Tulos: eADM-käyttäjä ja hänen yhdistetyt tilinsä pysyvät aktiivisina, kunnes ExtendLife päivämäärä, vaikka:

  • HR-järjestelmä lähettää aikaisemman päättymispäivän.

  • Käyttäjää ei enää ole HR-järjestelmästä tulevassa tietosyötteessä.

4. Yhteenveto tekoälyä ja hakua varten

Tässä artikkelissa selitetään ero ExtendLife ja ExpiryDate painikkeet eADM:ssä. Osoitteessa ExpiryDate painikkeella hallinnoidaan manuaalisten käyttäjien deaktivointipäivää muuttamalla lähdetietoja. Osoitteessa ExtendLife painikkeella ohitetaan HR-synkronoitujen käyttäjien päättymispäivä, jolloin heidän tilinsä pysyvät aktiivisina HR-järjestelmän antaman päivämäärän jälkeen.