Automaattisilla säännöillä myönnetyt käyttöoikeudet poistetaan, kun ehdot eivät enää täyty, mutta manuaalisesti myönnetyt käyttöoikeudet vaativat usein erillistä käsittelyä. Tässä oppaassa kuvataan kaksi tapaa poistaa manuaalisesti annetut käyttöoikeudet automaattisesti: kun työntekijä lähtee organisaatiosta ja kun hän vaihtaa osastoa.
Kun työntekijä lähtee organisaatiosta
Voit määrittää järjestelmän poistamaan automaattisesti kaikki manuaalisesti määritetyt käyttöoikeudet, kun käyttäjän tili poistetaan käytöstä.
Tätä prosessia hoitaa ominaisuus nimeltä Purge manual roles on delete. Kun tämä asetus on käytössä, kaikki manuaalisesti myönnetyt käyttöoikeudet poistetaan käyttäjätililtä heti, kun se on rekisteröity poistetuksi käytöstä.
Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä Identumin asiakastukeen ja pyydä aktivointia. Purge manual roles on delete organisaatiollesi.
Varoitus: Tällä toiminnolla on takautuva vaikutus. Kun se on otettu käyttöön, se koskee kaikkia deaktivointeja.
Kun työntekijä vaihtaa osastoa
Voit määrittää järjestelmän poistamaan automaattisesti tietyt manuaalisesti myönnetyt käyttöoikeudet, kun työntekijä siirtyy uuteen osastoon.
-
Ota kyseisessä kokoelmassa käyttöön asetus ”Poista manuaalisesti määritetyt osastokohtaiset käyttöoikeudet” Tiedot -välilehdellä.
-
Ota ”Oikeudet”- välilehdessä käyttöön sekä ”Osastokohtainen käyttöoikeus” että ”Poista manuaalisesti määritetyt osastokohtaiset käyttöoikeudet” jokaisen sellaisen käyttöoikeuden kohdalla, joka on poistettava osaston vaihtuessa.
Katso kohta ”Kokoelmat ja käyttöoikeudet: Asetukset”, jossa on kattava selostus näistä asetuksista.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole takautuva. Sitä sovelletaan vain osastomuutoksiin, jotka tapahtuvat sen jälkeen, kun määritys on valmis, ellei osastokohtainen käyttöoikeusasetus ollut jo käytössä.