Manuaalisesti annettujen käyttöoikeuksien automaattinen poistaminen

Automaattisilla säännöillä myönnetyt käyttöoikeudet poistetaan, kun ehdot eivät enää täyty, mutta manuaalisesti myönnetyt käyttöoikeudet vaativat usein erillistä käsittelyä. Tässä oppaassa kuvataan kaksi tapaa poistaa manuaalisesti annetut käyttöoikeudet automaattisesti: kun työntekijä lähtee organisaatiosta ja kun hän vaihtaa osastoa.

Kun työntekijä lähtee organisaatiosta

Voit määrittää järjestelmän poistamaan automaattisesti kaikki manuaalisesti määritetyt käyttöoikeudet, kun käyttäjän tili poistetaan käytöstä.

Tätä prosessia hoitaa ominaisuus nimeltä Purge manual roles on delete. Kun tämä asetus on käytössä, kaikki manuaalisesti myönnetyt käyttöoikeudet poistetaan käyttäjätililtä heti, kun se on rekisteröity poistetuksi käytöstä.

Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä Identumin asiakastukeen ja pyydä aktivointia. Purge manual roles on delete organisaatiollesi.

Varoitus: Tällä toiminnolla on takautuva vaikutus. Kun se on otettu käyttöön, se koskee kaikkia deaktivointeja.

Kun työntekijä vaihtaa osastoa

Voit myös määrittää järjestelmän poistamaan automaattisesti tietyt manuaalisesti määritetyt käyttöoikeudet, kun työntekijä siirtyy uudelle osastolle. Tämä edellyttää määritystä sekä ryhmittelytasolla että jokaisessa yksittäisessä luvassa.

Vaihe 1: Ota ryhmittelyn asetus käyttöön.

Ensin sinun on aktivoitava kyseisen luparyhmän pääasetus.

1. Siirry tietyn kokoelman asetuksiin (esim. "Sector for helse og velferd").

2. Etsi Tiedot-välilehdeltä vaihtoehto Poista manuaalisesti määritetyt osaston käyttöoikeudet ja ota se käyttöön.

Tämän asetuksen ottaminen käyttöön mahdollistaa ryhmittelyn yksittäisten käyttöoikeuksien poistamisen automaattisesti, kun käyttäjä vaihtaa osastoa.

Vaihe 2: Määritä erityinen lupa

Kun ryhmittelyasetus on otettu käyttöön, sinun on määritettävä, mihin yksittäisiin käyttöoikeuksiin sitä sovelletaan.

1. Siirry samassa kokoelmassa Käyttöoikeudet-välilehdelle.

2. Rastita jokaisen automaattisesti poistettavan luvan kohdalla seuraavat ruudut:

   • Osastokohtainen lupa

   • Poista manuaalisesti määritetyt osaston oikeudet

Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole takautuva. Sitä sovelletaan vain osastomuutoksiin, jotka tapahtuvat sen jälkeen, kun määritys on valmis, ellei osastokohtainen käyttöoikeusasetus ollut jo käytössä.