Joskus saatat joutua lisäämään jäseniä ryhmään, joka luodaan automaattisesti HR-järjestelmän osastotiedoista. Esimerkiksi yhden osaston ryhmään voi olla tarpeen lisätä jäseniä siihen liittyvältä osastolta.
Tämä voidaan toteuttaa luomalla erityinen käyttöoikeusrooli ja osoittamalla se niille lisäjäsenille, jotka haluat sisällyttää ryhmään.
Huomautus: Tämä ratkaisu on tehokkain, kun käytössä on vain pieni määrä automaattisia ryhmiä, joissa organisaatiokaavion kyseinen osa on suhteellisen staattinen.
Menettely
Alla olevassa kuvassa näkyvät roolin määrittämisen keskeiset kentät.
-
Siirry kohtaan Järjestelmä → Pääsynvalvonta ja luo rooli kyseiseen järjestelmään.
-
Vuonna Roolin nimi (
Rollenavn) kenttään nimi, joka yksilöi selvästi ryhmän, jota se vastaa. -
Vuonna Ilmoittaudu ryhmään (
Meld inn i gruppe) kentässä linkitä rooli siihen kohderyhmään, joka tarvitsee lisää jäseniä. -
Vuonna Määritä rooli automaattisesti (
Får automatisk rolle) osiossa, määritä tai luo sääntö, joka hakee ryhmään lisättävät jäsenet. -
Voit myös käyttää samaa sääntöä uudelleen useissa rooleissa ja ryhmissä. Jos esimerkiksi IT-osasto tarvitsee pääsyn useisiin eri suojausryhmiin, voit soveltaa samaa jäsenyyssääntöä kuhunkin vastaavaan rooliin.