Kuinka lisätä lisäjäseniä automaattisesti luotuihin ryhmiin

Joskus saatat joutua lisäämään jäseniä ryhmään, joka luodaan automaattisesti HR-järjestelmän osastotiedoista. Esimerkiksi yhden osaston ryhmään voi olla tarpeen lisätä jäseniä siihen liittyvältä osastolta.

Tämä voidaan toteuttaa luomalla erityinen käyttöoikeusrooli ja osoittamalla se niille lisäjäsenille, jotka haluat sisällyttää ryhmään.

Huomautus: Tämä ratkaisu on tehokkain, kun käytössä on vain pieni määrä automaattisia ryhmiä, joissa organisaatiokaavion kyseinen osa on suhteellisen staattinen.

Menettely

Alla olevassa kuvassa näkyvät roolin määrittämisen keskeiset kentät.

1. Siirry kohtaan Järjestelmä → Pääsynvalvonta ja luo rooli kyseiseen järjestelmään.

2. Vuonna Roolin nimi (Rollenavn) kenttään nimi, joka yksilöi selvästi ryhmän, jota se vastaa.

3. Vuonna Ilmoittaudu ryhmään (Meld inn i gruppe) kentässä linkitä rooli siihen kohderyhmään, joka tarvitsee lisää jäseniä.

4. Vuonna Määritä rooli automaattisesti (Får automatisk rolle) osiossa, määritä tai luo sääntö, joka hakee ryhmään lisättävät jäsenet.

5. Voit myös käyttää samaa sääntöä uudelleen useissa rooleissa ja ryhmissä. Jos esimerkiksi IT-osasto tarvitsee pääsyn useisiin eri suojausryhmiin, voit soveltaa samaa jäsenyyssääntöä kuhunkin vastaavaan rooliin.