Ce guide décrit les préparatifs et la configuration nécessaires à l'intégration du système Unit4 Agresso HR avec les services d'Identum.
Présentation générale
Unit4 Agresso, également connu sous le nom d'Unit4 Business World (UBW), est un progiciel de gestion intégré (ERP) destiné à la gestion des finances, des ressources humaines et d'autres processus métier essentiels.
Préparatifs et mise en place
Pour garantir le bon déroulement de l'intégration, vous devez effectuer les préparatifs suivants.
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Commande d'un extrait de données: vous devez commander un extrait de données auprès de votre fournisseur Unit4 (par exemple, TietoEvry).
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Précisez que le format des données doit être Stamdata3.
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Demandez au prestataire de nous envoyer directement, chez Identum, les fichiers.
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Garantir la qualité des données: la qualité des données dans Unit4 est essentielle au bon fonctionnement de l'automatisation.
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Postes des utilisateurs: chaque utilisateur doit être enregistré avec un poste lié à une unité organisationnelle spécifique. Cela est indispensable pour garantir le bon fonctionnement des flux de notification et de la gestion des accès dans tous les systèmes connectés.
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Affectation d'un responsable: un responsable doit être affecté à tous les niveaux de la hiérarchie organisationnelle. Pour ce faire, il suffit d'ajouter le numéro de ressource du responsable, issu d'Unit4, à chaque unité organisationnelle dont il a la charge.
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Définir la structure organisationnelle
Remarque : nous recommandons vivement de configurer le module d'organisation dans Unit4 de manière à refléter la hiérarchie organisationnelle réelle de l'entreprise, plutôt que de le structurer autour des centres de coûts. Une hiérarchie claire et logique offre une structure dynamique et compréhensible pour la gestion des droits d'accès.
Exemple d'une bonne structure organisationnelle : la structure doit être hiérarchique, partant du dirigeant au sommet (par exemple, le directeur municipal) et se déclinant en départements et sous-départements, tels que :
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Directeur municipal
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Responsable de la santé et des soins
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Département des services sociaux
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Ministère de la Santé
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Département des soins infirmiers et de l'accompagnement
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Responsable de la culture et de l'éducation
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Département de la Culture
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École maternelle de Fyresdal
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École de Gimle
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Pour commencer
Une fois que nous aurons reçu et importé le fichier de données initial provenant d'Unit4, nous fixerons un rendez-vous. Lors de cette réunion, nous examinerons ensemble la qualité des données et configurerons les filtres principaux et les filtres de poste nécessaires pour finaliser la mise en place.