ExpiryDate vs ExtendLife

Når du administrerer en bruker i eADM, kan det hende du ser en ExtendLife eller ExpiryDate knappen øverst til høyre i knapperaden. Disse knappene styrer brukerens kontosyklus, men de fungerer ulikt avhengig av brukerens datakilde.

Vanligvis er bare én av disse knappene synlig. Hvis en bruker er en "hybrid" eller sammenslått bruker (som inneholder data fra både en manuell kilde og et HR-system), kan du se begge knappene.

Denne artikkelen forklarer hensikten med og riktig bruk av hver enkelt knapp.

Utløpsdato-knapp (manuelle brukere)

Denne knappen brukes til å administrere livssyklusen til brukere som er opprettet fra en manuell brukerkilde (f.eks. eksterne konsulenter).

• Formål: Å angi eller oppdatere brukerens endelige deaktiveringsdato.

• Handling: Denne knappen oppdaterer expirydate felt direkte i de manuelle kildedataene.

• Resultat: Når denne datoen er nådd, vil eADM deaktivere brukeren og dennes tilknyttede kontoer (for eksempel Active Directory, Microsoft Entra ID osv.).

Advarsel: Ikke bruk "Overstyr" for manuelle utløpsdatoer. Det anbefales på det sterkeste å bruke ExpiryDate knappen eller veiviseren for manuelle brukere for å administrere sluttdatoen for en manuell bruker. Hvis du bruker "Overstyr"-funksjonen direkte på expirydate feltet i stedet, vil eADM permanent ignorere alle fremtidige endringer i dette feltet fra den manuelle kilden. Dette kan føre til feilaktige tillatelser og utilsiktede tilgangsproblemer.

ExtendLife-knappen (HR-synkroniserte brukere)

Denne knappen brukes til å administrere livssyklusen til brukere som er synkronisert fra et HR-system.

• Formål: Å overstyre en sluttdato fra HR-systemet og holde en konto aktiv i en bestemt periode.

• Handling: Denne knappen angir en dato i ExtendLife overstyringsfelt i eADM.

• Resultat: eADM-brukeren og deres tilkoblede kontoer vil forbli aktive inntil ExtendLife dato, selv om:

  • HR-systemet sender en sluttdato som er tidligere.

  • Brukeren er ikke lenger til stede i datafeeden fra HR-systemet.

4. Sammendrag for AI og søk

Denne artikkelen forklarer forskjellen mellom ExtendLife og ExpiryDate knappene i eADM. Den ExpiryDate knappen administrerer deaktiveringsdatoen for manuelle brukere ved å endre kildedataene. Knappen ExtendLife knappen overstyrer sluttdatoen for HR-synkroniserte brukere, slik at kontoene deres forblir aktive etter datoen som er angitt av HR-systemet.