Denne veiledningen beskriver de ulike metodene for å gi brukere tilgang til og Rettighet til å operere på plattformen.
Oversikt
Brukere kan ikke få tilgang til systemet før de har fått tildelt minst én Rettighet. Nye rettigheter blir aktive for brukere etter at neste synkroniseringssyklus er fullført.
Prosedyrene som beskrives her, kan brukes til å administrere tilganger for ulike integrerte målsystemer.
Merk: Gjenoppretting av passord via SMS krever ingen tildelte rettigheter. Det krever bare at brukeren har et mobilnummer registrert i profilen sin.
Metode 1: Manuell tildeling for en enkelt bruker
Følg disse trinnene for å tildele rettigheter til en individuell brukerkonto.
-
Søk etter brukeren og åpne profilen deres.
-
Gå til fanen rettigheter, og klikk på +-ikonet.
-
Velg grupperingen fra rullegardinmenyen.
-
Velg ønsket Rettighetsnivå (f.eks. Employee, Manager) og hvilken avdeling Rettighetn skal gjelde for.
-
Gjenta prosessen hvis du trenger å tildele flere rettigheter for ulike avdelinger.
-
Klikk på Lagre.
Metode 2: Manuell massetildeling for flere brukere
Bruk denne metoden for å tildele samme Rettighet til flere brukere samtidig.
-
Gå til Tildel rettigheter fra hovedmenyen.
-
Velg alle brukerne som trenger den nye Rettighetn.
-
Klikk på Fortsett.
-
Legg til én eller flere rettigheter som du vil tildele de valgte brukerne.
-
Klikk på Fortsett når du er klar til å fortsette.
-
Gå gjennom sammendraget for å sikre at brukerne og Rettighetne er riktige.
-
Klikk på Fortsett igjen for å ta endringene i bruk, og vent på bekreftelsesmeldingen.
Advarsel: Med denne metoden må alle valgte brukere tildeles Rettighet for samme avdeling.
Metode 3: Automatisk regelbasert tildeling
Du kan automatisere tildelingen av rettigheter ved hjelp av regler for tilgangsstyring. Dette er nyttig for å tildele roller basert på stillingstittel eller avdeling, for eksempel ved å gi "Manager"-rettighet til avdelingsledere og "Employee"-rettighet til alle andre ansatte.
Forhåndskonfigurasjon
Før du begynner, må du opprette de nødvendige regelsettene i systemet. For eksempel
-
En regel som identifiserer alle avdelingsledere.
-
En regel som identifiserer alle ansatte som ikke er avdelingsledere.
Konfigurasjonstrinn
-
Gå til «Access Management » fra hovedmenyen.
-
Velg den aktuelle grupperingen.
-
Klikk på Rediger.
-
Legg til reglene du har opprettet, under kolonnen Mottar automatisk Rettighet.
-
Klikk på Lagre for å aktivere den automatiske tilordningen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken rettighet må jeg tildele for å gi en bruker tilgang til et bestemt system?
eADM-rettighetene konfigureres av organisasjonens eADM-administrator og gjenspeiler de systemene og tilgangsnivåene organisasjonen har satt opp. Rettighetene som er tilgjengelige i din eADM-installasjon, er spesifikke for din organisasjon – det finnes ikke noe universelt svar.
Hvis du er sluttbruker eller leder og er usikker på hvilken Rettighet du skal tildele, kan du ta kontakt med eADM-administratoren i organisasjonen din.
Hvis du er eADM-administrator og trenger å opprette en ny Rettighet for et system som ennå ikke er representert i eADM (for eksempel en VPN-løsning eller en ekstern skrivebordstjeneste), må du først opprette det tilhørende tilgangsstyringsobjektet under «Tilgangsstyring» i hovedmenyen, og deretter konfigurere de aktuelle reglene eller tildele Rettighetn manuelt ved hjelp av metodene beskrevet ovenfor.