Tildele brukertillatelser

Denne veiledningen beskriver de ulike metodene for å gi brukere tilgang til og tillatelse til å operere på plattformen.

Oversikt

Brukere kan ikke få tilgang til systemet før de har fått tildelt minst én tillatelse. Nye tillatelser blir aktive for brukere etter at neste synkroniseringssyklus er fullført.

Prosedyrene som beskrives her, kan brukes til å administrere tilganger for ulike integrerte målsystemer.

Merk: Gjenoppretting av passord via SMS krever ingen tildelte tillatelser. Det krever bare at brukeren har et mobilnummer registrert i profilen sin.

Metode 1: Manuell tildeling for en enkelt bruker

Følg disse trinnene for å tildele tillatelser til en individuell brukerkonto.

1. Søk etter brukeren og åpne profilen deres.

2. Gå til fanen Tillatelser, og klikk på +-ikonet.

3. Velg grupperingen http://mega.eadm.no fra rullegardinmenyen.

4. Velg ønsket tillatelsesnivå (f.eks. Employee, Manager) og hvilken avdeling tillatelsen skal gjelde for.

5. Gjenta prosessen hvis du trenger å tildele flere tillatelser for ulike avdelinger.

6. Klikk på Lagre.

Metode 2: Manuell massetildeling for flere brukere

Bruk denne metoden for å tildele samme tillatelse til flere brukere samtidig.

1. Gå til Tildel tillatelser fra hovedmenyen.

2. Velg alle brukerne som trenger den nye tillatelsen.

3. Klikk på Fortsett.

4. Legg til én eller flere tillatelser som du vil tildele de valgte brukerne.

5. Klikk på Fortsett når du er klar til å fortsette.

6. Gå gjennom sammendraget for å sikre at brukerne og tillatelsene er riktige.

7. Klikk på Fortsett igjen for å ta endringene i bruk, og vent på bekreftelsesmeldingen.

Advarsel: Med denne metoden må alle valgte brukere tildeles tillatelse for samme avdeling.

Metode 3: Automatisk regelbasert tildeling

Du kan automatisere tildelingen av tillatelser ved hjelp av regler for tilgangsstyring. Dette er nyttig for å tildele roller basert på stillingstittel eller avdeling, for eksempel ved å gi "Manager"-rettighet til avdelingsledere og "Employee"-rettighet til alle andre ansatte.

Forhåndskonfigurasjon

Før du begynner, må du opprette de nødvendige regelsettene i systemet. For eksempel

• En regel som identifiserer alle avdelingsledere.

• En regel som identifiserer alle ansatte som ikke er avdelingsledere.

Konfigurasjonstrinn

1. Gå tilAccessManagement fra hovedmenyen.

2. Velg grupperingenhttp://mega.eadm.no.

3. Klikk på Rediger.

4. Legg til reglene du har opprettet, under kolonnen Mottar automatisk tillatelse.

5. Klikk på Lagre for å aktivere den automatiske tilordningen.