De hiërarchieweergave van de externe afdeling gebruiken

U kunt de hiërarchie van afdelingen weergeven in een "externe weergave". Deze functie genereert een openbare link naar de afdelingsstructuur van uw organisatie, die kan worden ingesloten op een externe site, zoals een bedrijfsintranet.

Je kunt ook een regelset gebruiken om de hiërarchie te filteren, zodat alleen specifieke afdelingen zichtbaar zijn in de externe weergave.

De link naar de externe weergave vinden

Je vindt de speciale link voor de externe weergave op het tabblad Omzetgroephiërarchie.

1. Navigeer naar Afdelingen > Hiërarchie.

2. Klik op het pictogram "Externe weergave" in de rechterbovenhoek van de pagina. Hierdoor wordt de externe hiërarchieweergave geopend in een nieuw browsertabblad.

De externe weergave filteren

In sommige gevallen moet u de hiërarchie filteren om bepaalde afdelingen te verbergen voor de externe weergave, zoals afdelingen die behoren tot externe bedrijven of entiteiten.

Je kunt de zichtbaarheid regelen door een specifieke regelset te maken die precies definieert welke afdelingen moeten worden opgenomen.

Het filter configureren

1. Maak een nieuwe regelset met de naam exactly: Avdelinger som skal vises i ekstern hierarkivisning

2. Definieer in de regelset de voorwaarden waaraan een omzetgroep moet voldoen om opgenomen te worden in de externe weergave.

3. Activeer de regelset.

Waarschuwing: Nadat je de regelset hebt geconfigureerd, moet je contact opnemen met Identum Support om deze te verbinden met je klantinstellingen. De filter zal niet actief zijn totdat support deze laatste stap heeft voltooid.