EU-gegevenswet
De Data Act is nieuwe EU-wetgeving met als doel het makkelijker te maken voor klanten om van de ene leverancier naar de andere over te stappen, met betrekking tot datadiensten in het algemeen. Hier is een beschrijving van de EU.
"Om een concurrerende markt in de EU te waarborgen, moeten afnemers van gegevensverwerkingsdiensten (waaronder cloud- en edge-diensten) naadloos kunnen overstappen van de ene aanbieder naar de andere. Op dit moment worden klanten echter geconfronteerd met een aantal belemmeringen, waaronder hoge kosten in verband met bijvoorbeeld data-egressie, langdurige procedures en een gebrek aan interoperabiliteit tussen aanbieders dat kan leiden tot verlies van gegevens en toepassingen.
De Data Act maakt overstappen gratis, snel en soepel. Dit komt zowel ten goede aan klanten, die vrij kunnen kiezen voor de diensten die het beste aansluiten bij hun behoeften, als aan aanbieders, die zullen profiteren van een grotere groep klanten."
De belangrijkste onderwerpen van de Data Act zijn
Eenvoudige beëindigingsrechten, dus geen lange, bindende contracten en dure beëindigingskosten.
Eenvoudige export van gegevens en open interfaces
Mogelijkheid tot parallel gebruik van systemen
Online informatie over wat en hoe te exporteren
Contractuele bepalingen in overeenstemming met de vereisten van de Data Act
Vanaf 12 september 2025 zijn bepaalde hoofdstukken van de Data Act van toepassing op aanbieders van "gegevensverwerkingsdiensten", waaronder aanbieders van Software as a Service (SaaS).
Identum AS, als een leverancier van SaaS-gebaseerde IAM-oplossingen, zal worden beïnvloed door de Data Act en zal voldoen aan de eisen. Aangezien Noorwegen geen deel uitmaakt van de EU, is het niet zeker wanneer dit van toepassing wordt via de EER-overeenkomst. Voor onze activiteiten in Zweden, Denemarken, Finland en Nederland geldt de wet vanaf 12 september 2025. De Data Act is ook van toepassing op leveranciers die diensten leveren aan bedrijven in de EU.
Dat gezegd hebbende, als het gaat om geavanceerde bedrijfssoftware, is de overstap van de ene leverancier naar de andere veel complexer dan de hindernissen die worden weggenomen door de Data Act. De complexiteit van de integratie van een bedrijfsoplossing zoals een IAM-systeem in de IT-infrastructuur van een organisatie vereist meestal planning en competente resources.
Hieronder vindt u een samenvatting van de Data ACT-vereisten en hoe we ervoor zorgen dat we hieraan voldoen.
Contractvoorwaarden
Contractvoorwaarden weerspiegelen de relevante Data ACT-wetgeving. We hebben een addendum gepubliceerd bij de Identum Servicevoorwaarden voor de Data Act. Het addendum wordt automatisch geactiveerd voor al onze klanten. Het addendum is online gepubliceerd en beschrijft de onderstaande onderwerpen. Zie deze link voor het Identum Servicevoorwaarden Data Act addendum: Bekijk het document hier.
Beëindigingsrechten en vergoedingen voor vervroegde beëindiging
De Data Act vereist dat klanten van leverancier kunnen veranderen met een opzegtermijn van maximaal twee maanden. Voor nieuwe en bestaande klanten bevatten de contracten van Identum een opzegtermijn van twee maanden. Als een contract een bepaalde minimumtermijn heeft en de klant ervoor kiest om vroegtijdig te beëindigen, is hij verantwoordelijk voor de resterende waarde van het contract.
We brengen geen aparte kosten voor vroegtijdige beëindiging in rekening, afgezien van de kosten die rechtstreeks verband houden met het overstapproces. Klanten moeten betalen voor hun huidige gebruik en de factuurperiode. Hierdoor voldoen we aan de Data Act en behouden we duidelijke en eerlijke voorwaarden voor onze klanten.
Beschrijving van wat u kunt exporteren en hoe u kunt exporteren
Onze online documentatie beschrijft hoe en wat je kunt exporteren. Links naar deze documentatie zijn opgenomen in het bovengenoemde contractaanhangsel. De gegevens zullen beschikbaar zijn in een algemeen machineleesbaar formaat zoals CSV of Excel/Google sheet open formaat. Zie de beschrijving in Appendix A hieronder:
Open interfaces
We bieden al online documentatie voor al onze API's en klanten zijn vrij om ze te gebruiken voor elk doel dat niet in strijd is met onze servicevoorwaarden.
Subverwerkers
Een overzicht van onze subverwerkers en hun jurisdictie is te vinden in Visma Trust Centre.
Uw gegevens beveiligen
Informatie over technische, organisatorische en contractuele maatregelen die zijn geïmplementeerd om internationale overheidstoegang tot niet-persoonlijke gegevens te voorkomen, is te vinden in de volgende privacyverklaring.
Bijlage A
eADM gegevens exporteren
Alle geregistreerde brongegevens voor een gebruiker kunnen vanuit eADM geëxporteerd worden naar een CSV-bestand, dat gebruikt kan worden voor verdere verwerking in toepassingen zoals Microsoft Excel. Je hebt de flexibiliteit om gegevens te exporteren voor individuele gebruikers, alle gebruikers of een gefilterde selectie op basis van machtigingen, afdelingen of andere regels.
Bij het exporteren kun je de specifieke attributen selecteren die je in het CSV-bestand wilt opnemen. Een uitgebreide lijst met beschikbare attributen is beschikbaar in de documentatie. Het is belangrijk dat u het geëxporteerde bestand, dat persoonlijke gegevens kan bevatten, behandelt in overeenstemming met de interne richtlijnen van uw organisatie en de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming.
Kennisbankartikel: Gebruikersgegevens exporteren naar een CSV-bestand
Lijst a) Exporteerbare gegevens:
Gegevens over gebruikers en werkgelegenheid
Ansattnummer
Bedrijfsnummer
ACebedrijf
ACostCentre Naam1
ACostCentreName2
ACostCentre Naam3
AEmployeeNumber
Locatie
APositionCodeld
APositionld
APositionManager
AQualificationCode
AServicePlaceName
AShiftWark
AUserid
Wekelijkse uren
Jaarlijkse uren
Adres, privé
Adres, privé: Adres
Adres, privé: Postnummer:
Adres, privé: Post
Adres 1
Adres 2
uurloon
Alle avdelingsnummers
Alle beeldschermen
Alle stilstandstypen
AlternateDepartment
Ansatt ID -Visma brukeradministrasjon
Ansattkategori
Ansvar
Een project
Arbeidsoppgaver
Arbeidstype
AtitleSsb
Avdeling
Avdelingsleder
Aulelemmer
Lijst b) Niet-exporteerbare gegevens:
Toegangslogboeken
Systeeminstellingen
Configuratieparameters
eFEIDE Gegevensexport
eFEIDE is een Identity and Access Management (IAM) platform voor de Noorse onderwijssector dat de levenscyclus van gebruikersaccounts automatiseert door gegevens uit administratieve systemen van scholen te synchroniseren.
Alle geregistreerde gegevens van een gebruiker in het eFEIDE-systeem kunnen vanuit eFEIDE worden geëxporteerd als CSV-bestand. Hiermee kunnen gegevens van individuele gebruikers, alle gebruikers of een gefilterde selectie op basis van school, afdeling en datum worden geëxporteerd. Bij het exporteren kun je de specifieke kenmerken selecteren die je in het gedownloade CSV-bestand wilt opnemen.
Kennisbankartikel: Eksportere brukerdata fra eFEIDE
Lijst a) Exporteerbare gegevens:
Gegevens over gebruikers en werkgelegenheid
Id
Voornaam
Achternaam
Sofinummer (SSN)
E-mail
Telefoonnummer
Gebruikersnaam
Eerste keer wachtwoord
Rol
Groep
School
Lijst b) Niet-exporteerbare gegevens:
Toegangslogboeken
Systeeminstellingen
Configuratieparameters