Tilldela användarbehörigheter

I den här guiden beskrivs de olika metoderna för att ge användare behörighet att komma åt och arbeta inom plattformen.

Översikt

Användare kan inte komma åt systemet förrän de har tilldelats minst en behörighet. Nya behörigheter blir aktiva för användare efter att nästa synkroniseringscykel har slutförts.

De förfaranden som beskrivs här kan användas för att hantera åtkomst för olika integrerade målsystem.

Obs: För att återställa ett lösenord via SMS krävs inga tilldelade behörigheter. Det krävs bara att användaren har ett mobilnummer registrerat i sin profil.

Metod 1: Manuell tilldelning för en enskild användare

Följ dessa steg för att tilldela behörigheter till ett enskilt användarkonto.

1. Sök efter användaren och öppna dennes profil.

2. Navigera till fliken Behörigheter och klicka på ikonen +.

3. Välj gruppering från eadm.

4. Välj önskad behörighetsnivå (t.ex. Employee, Manager) och den avdelning som behörigheten ska gälla för.

5. Upprepa processen om du behöver tilldela flera behörigheter för olika avdelningar.

6. Klicka på Spara.

Metod 2: Manuell masstilldelning för flera användare

Använd den här metoden för att tilldela samma behörighet till flera användare samtidigt.

1. Navigera till Tilldela behörigheter på huvudmenyn.

2. Markera alla användare som behöver den nya behörigheten.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Lägg till en eller flera behörigheter som du vill tilldela de valda användarna.

5. Klicka på Fortsätt när du är redo att fortsätta.

6. Granska sammanfattningen för att säkerställa att användarna och behörigheterna är korrekta.

7. Klicka på Fortsätt igen för att tillämpa ändringarna och vänta på bekräftelsemeddelandet.

Varning för detta: Med den här metoden måste alla valda användare tilldelas behörigheten för samma avdelning.

Metod 3: Automatisk regelbaserad tilldelning

Du kan automatisera tilldelning av behörigheter genom att använda regler för åtkomsthantering. Detta är användbart för att tilldela roller baserat på jobbtitlar eller avdelningar, t.ex. genom att ge behörigheten "Chef" till avdelningschefer och "Anställd" till all annan personal.

Förkonfiguration

Innan du börjar måste du skapa de nödvändiga regeluppsättningarna i systemet. Det kan till exempel vara

• En regel som identifierar alla avdelningschefer.

• En regel som identifierar alla anställda som inte är avdelningschefer.

Steg för konfiguration

1. Navigera tillAccessManagement från huvudmenyn.

2. Välj eadm.

3. Klicka på Redigera.

4. Lägg till de regler som du skapade i kolumnen Receives automatic permission.

5. Klicka på Spara för att aktivera den automatiska tilldelningen.