I den här guiden beskrivs de olika metoderna för att ge användare behörighet att komma åt och arbeta inom plattformen.
Översikt
Användare kan inte komma åt systemet förrän de har tilldelats minst en behörighet. Nya behörigheter blir aktiva för användare efter att nästa synkroniseringscykel har slutförts.
De förfaranden som beskrivs här kan användas för att hantera åtkomst för olika integrerade målsystem.
Obs: För att återställa ett lösenord via SMS krävs inga tilldelade behörigheter. Det krävs bara att användaren har ett mobilnummer registrerat i sin profil.
Metod 1: Manuell tilldelning för en enskild användare
Följ dessa steg för att tilldela behörigheter till ett enskilt användarkonto.
-
Sök efter användaren och öppna dennes profil.
-
Navigera till fliken Behörigheter och klicka på ikonen +.
-
Välj gruppering i rullgardinsmenyn.
-
Välj önskad behörighetsnivå (t.ex. Employee, Manager) och den avdelning som behörigheten ska gälla för.
-
Upprepa processen om du behöver tilldela flera behörigheter för olika avdelningar.
-
Klicka på Spara.
Metod 2: Manuell masstilldelning för flera användare
Använd den här metoden för att tilldela samma behörighet till flera användare samtidigt.
-
Navigera till Tilldela behörigheter på huvudmenyn.
-
Markera alla användare som behöver den nya behörigheten.
-
Klicka på Fortsätt.
-
Lägg till en eller flera behörigheter som du vill tilldela de valda användarna.
-
Klicka på Fortsätt när du är redo att fortsätta.
-
Granska sammanfattningen för att säkerställa att användarna och behörigheterna är korrekta.
-
Klicka på Fortsätt igen för att tillämpa ändringarna och vänta på bekräftelsemeddelandet.
Varning för detta: Med den här metoden måste alla valda användare tilldelas behörigheten för samma avdelning.
Metod 3: Automatisk regelbaserad tilldelning
Du kan automatisera tilldelning av behörigheter genom att använda regler för åtkomsthantering. Detta är användbart för att tilldela roller baserat på jobbtitlar eller avdelningar, t.ex. genom att ge behörigheten "Chef" till avdelningschefer och "Anställd" till all annan personal.
Förkonfiguration
Innan du börjar måste du skapa de nödvändiga regeluppsättningarna i systemet. Det kan till exempel vara
-
En regel som identifierar alla avdelningschefer.
-
En regel som identifierar alla anställda som inte är avdelningschefer.
Steg för konfiguration
-
Gå till ”Access Management ” från huvudmenyn.
-
Välj den aktuella grupperingen.
-
Klicka på Redigera.
-
Lägg till de regler som du skapade i kolumnen Receives automatic permission.
-
Klicka på Spara för att aktivera den automatiska tilldelningen.
Vanliga frågor
Vilken behörighet måste jag tilldela för att ge en användare åtkomst till ett visst system?
Behörigheterna i eADM konfigureras av din organisations eADM-administratör och återspeglar de system och åtkomstnivåer som din organisation har ställt in. De behörigheter som finns tillgängliga i din eADM-installation är specifika för just din organisation – det finns inget generellt svar.
Om du är slutanvändare eller chef och är osäker på vilken behörighet du ska tilldela, kontakta din organisations eADM-administratör.
Om du är eADM-administratör och behöver skapa en ny behörighet för ett system som ännu inte finns representerat i eADM (till exempel en VPN-lösning eller en fjärrskrivbordstjänst), måste du först skapa motsvarande åtkomsthanteringsobjekt under ”Åtkomsthantering” i huvudmenyn och därefter konfigurera lämpliga regler eller tilldela behörigheten manuellt enligt de metoder som beskrivs ovan.