EU:s datalag
Data Act är ny EU-lagstiftning med syfte att göra det enklare för kunder att flytta från en leverantör till en annan, relaterat till datatjänster i allmänhet. Här är en beskrivning från EU.
"För att säkerställa en konkurrenskraftig marknad i EU bör kunder av databehandlingstjänster (inklusive moln- och edge-tjänster) kunna byta från en leverantör till en annan på ett smidigt sätt. Kunderna står dock för närvarande inför ett antal hinder för detta, inklusive höga avgifter i samband med t.ex. datauttag, långdragna förfaranden och bristande interoperabilitet mellan leverantörer som kan leda till förlust av data och applikationer.
Datalagen kommer att göra bytena fria, snabba och smidiga. Detta kommer att gynna både kunderna, som fritt kan välja de tjänster som bäst uppfyller deras behov, och leverantörerna, som kommer att dra nytta av en större kundbas."
De viktigaste frågorna som ska behandlas i datalagen är
Enkel uppsägningsrätt, vilket innebär att du slipper långa bindande avtal och dyra uppsägningsavgifter.
Enkel export av data och öppna gränssnitt
Möjlighet till parallell användning av system
Onlineinformation om vad och hur man exporterar
Avtalsklausuler i enlighet med kraven i datalagen
Från och med den 12 september 2025 är vissa kapitel i datalagen tillämpliga på leverantörer av "databehandlingstjänster", inklusive SaaS-leverantörer (Software as a Service).
Identum AS, som leverantör av SaaS-baserade IAM-lösningar, kommer att påverkas av datalagen och kommer att följa kraven. Eftersom Norge inte är en del av EU är det osäkert när detta kommer att bli tillämpligt genom EES-avtalet. Den kommer att gälla för vår verksamhet i Sverige, Danmark, Finland och Nederländerna från och med den 12 september 2025. Datalagen är också tillämplig på leverantörer som levererar tjänster till EU-baserade företag.
När det gäller avancerad affärsmjukvara är det dock mycket mer komplext att byta från en leverantör till en annan än de hinder som undanröjs genom datalagen. Komplexiteten när det gäller att integrera en affärslösning som ett IAM-system i en organisations IT-infrastruktur kräver vanligtvis planering och kompetenta resurser.
Nedan hittar du en sammanfattning av kraven i Data ACT och hur vi säkerställer att de efterlevs.
Avtalsvillkor
Avtalsvillkoren kommer att återspegla relevanta villkor och bestämmelser i Data ACT-lagstiftningen. Vi har publicerat ett tillägg till Identums användarvillkor för datalagen. Tillägget kommer automatiskt att aktiveras för alla våra kunder. Tillägget är publicerat online och beskriver ämnena nedan. Se denna länk för tillägget till Identums användarvillkor för Data Act: Visa dokumentet här.
Uppsägningsrätter och avgifter för förtida uppsägning
Datalagen kräver att kunder kan byta leverantör med en uppsägningstid på ner till två månader. För nya och befintliga kunder har Identums avtal en uppsägningstid på två månader. Om ett avtal har en specificerad minimitid och kunden väljer att säga upp avtalet i förtid, är kunden ansvarig för det återstående värdet av avtalet.
Vi tar inte ut några separata avgifter för förtida uppsägning, förutom de kostnader som är direkt relaterade till bytesprocessen. Kunderna måste betala för sin nuvarande användning och faktureringsperioden. Detta säkerställer att vi följer datalagen samtidigt som vi upprätthåller tydliga och rättvisa villkor för våra kunder.
Beskrivning av vad du kan exportera och hur du exporterar
Vår onlinedokumentation beskriver både hur och vad du kan exportera. Länkar till denna dokumentation finns i kontraktstillägget som nämns ovan. Datan kommer att finnas tillgänglig i ett vanligt maskinläsbart format som CSV eller Excel/Google sheet open format. Se beskrivning i Bilaga A nedan:
Öppna gränssnitt
Vi tillhandahåller redan onlinedokumentation för alla våra API:er, och kunderna kan fritt använda dem för alla ändamål som inte bryter mot våra användarvillkor.
Underförädlare
En översikt över våra underbiträden och deras jurisdiktion finns i Visma Trust Centre.
Säkra dina uppgifter
Information om tekniska, organisatoriska och avtalsmässiga åtgärder som vidtagits för att förhindra att internationella myndigheter får tillgång till icke-personuppgifter finns i följande sekretesspolicy.
Bilaga A
Export av eADM-data
Alla registrerade källdata för en användare kan exporteras från eADM till en CSV-fil, som kan användas för vidare bearbetning i applikationer som Microsoft Excel. Du har möjlighet att exportera data för enskilda användare, alla användare eller ett filtrerat urval baserat på behörigheter, avdelningar eller andra regler.
När du exporterar kan du välja vilka specifika attribut du vill inkludera i CSV-filen. En omfattande lista över tillgängliga attribut finns i dokumentationen. Det är viktigt att du hanterar den exporterade filen, som kan innehålla personuppgifter, i enlighet med din organisations interna riktlinjer och gällande dataskyddslagstiftning.
Artikel i kunskapsdatabasen: Så här exporterar du användardata till en CSV-fil
Lista a) Exporterbara uppgifter:
Användar- och sysselsättningsdata
Ansattnummer
ABranschnummer
ACompany
ACostCentre Namn1
ACostCentreNamn2
ACostCentre Namn3
AEnställdNummer
Alocation
APositionKodfält
APositionld
APositionManager
AQkvalificeringskod
AServiceplatsens namn
AShiftWark
AUserid
Timmar per vecka
Tidiga timmar
Adress, privat
Adress, privat: Gateadress
Adresserad, privat: Postnummer:
Adress, privat: Postställe
Adresselinje 1
Adresselinje 2
Löner per timme
Alla avdelningsnummer
Alla stilleståndskoder
Alla stilleståndstyper
AlternateDepartment
Ansatt ID -Visma brukeradministrasjon
Ansattkategori
Ansvar
A-projekt
Arbetsuppgifter
Arbetstyp
AtitleSsb
Avdelning
Avdelingsleder
Aulelemmer
Förteckning b) Uppgifter som inte kan exporteras:
Loggar för åtkomst
Systeminställningar
Parametrar för konfiguration
eFEIDE Dataexport
eFEIDE är en plattform för Identity and Access Management (IAM) för den norska utbildningssektorn som automatiserar livscykeln för användarkonton genom att synkronisera data från skoladministrativa system.
All registrerad data för en användare i eFEIDE-systemet kan exporteras från eFEIDE som en CSV-fil. Detta gör att du kan exportera data för enskilda användare, alla användare eller ett filtrerat urval baserat på skola, avdelning och datum. Vid export kan du välja vilka specifika attribut du vill ha med i den nedladdade CSV-filen.
Artikel i kunskapsdatabasen: Exportera användardata från eFEIDE
Lista a) Exporterbara uppgifter:
Användar- och sysselsättningsdata
Id
Förnamn
Efternamn
Socialförsäkringsnummer (SSN)
E-post
Telefonnummer
Användarnamn
Första gången lösenord
Roll
Grupp
Skolan
Förteckning b) Uppgifter som inte kan exporteras:
Loggar för åtkomst
Systeminställningar
Parametrar för konfiguration