In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Benutzern Berechtigungen für den Zugriff auf die Plattform und deren Nutzung erteilt werden können.
Übersicht
Benutzer können erst dann auf das System zugreifen, wenn ihnen mindestens eine Berechtigung zugewiesen wurde. Neue Berechtigungen werden für Benutzer erst nach Abschluss des nächsten Synchronisierungszyklus aktiv.
Die hier beschriebenen Verfahren können zur Zugriffsverwaltung für verschiedene integrierte Zielsysteme verwendet werden.
Hinweis: Für die Passwortwiederherstellung per SMS sind keine besonderen Berechtigungen erforderlich. Der Nutzer muss lediglich eine Handynummer in seinem Profil hinterlegt haben.
Methode 1: Manuelle Zuweisung für einen einzelnen Benutzer
Befolgen Sie diese Schritte, um einem einzelnen Benutzerkonto Berechtigungen zuzuweisen.
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Suchen Sie nach dem Nutzer und öffnen Sie dessen Profil.
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Wechseln Sie zur Registerkarte „Berechtigungen“ und klicken Sie auf das Pluszeichen (+).
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Wählen Sie im Dropdown-Menü die Gruppierung aus.
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Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z. B. Mitarbeiter, Führungskraft) und die Abteilung aus, für die die Berechtigung gelten soll.
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Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie mehreren Abteilungen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen müssen.
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Klicken Sie auf „Speichern“.
Methode 2: Manuelle Sammelzuweisung für mehrere Benutzer
Verwenden Sie diese Methode, um mehreren Benutzern gleichzeitig dieselbe Berechtigung zuzuweisen.
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Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Berechtigungen zuweisen“.
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Wählen Sie alle Benutzer aus, die die neue Berechtigung benötigen.
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Klicken Sie auf „Weiter“.
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Fügen Sie eine oder mehrere Berechtigungen hinzu, die Sie den ausgewählten Benutzern zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie bereit sind, fortzufahren.
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Überprüfen Sie die Zusammenfassung, um sicherzustellen, dass die Benutzer und Berechtigungen korrekt sind.
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Klicken Sie erneut auf „Weiter“, um die Änderungen zu übernehmen, und warten Sie auf die Bestätigungsmeldung.
Warnung: Bei dieser Methode muss allen ausgewählten Benutzern die Berechtigung für dieselbe Abteilung zugewiesen sein.
Methode 3: Automatische regelbasierte Zuordnung
Mithilfe von Zugriffsverwaltungsregeln können Sie die Vergabe von Berechtigungen automatisieren. Dies ist nützlich, um Rollen auf der Grundlage von Berufsbezeichnungen oder Abteilungen zuzuweisen, beispielsweise indem Sie Abteilungsleitern die Berechtigung „Manager“ und allen anderen Mitarbeitern die Berechtigung „Mitarbeiter“ erteilen.
Vorkonfiguration
Bevor Sie beginnen, müssen Sie die erforderlichen Regelsätze im System anlegen. Zum Beispiel:
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Eine Regel, die alle Abteilungsleiter identifiziert.
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Eine Regel, die alle Mitarbeiter identifiziert, die keine Abteilungsleiter sind.
Konfigurationsschritte
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Rufen Sie im Hauptmenü den Punkt „Zugriffsverwaltung“ auf.
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Wählen Sie die entsprechende Gruppierung aus.
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Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
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Fügen Sie in der Spalte „Erhält automatische Berechtigung“ die von Ihnen erstellten Regeln hinzu.
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Klicken Sie auf „Speichern“, um die automatische Zuordnung zu aktivieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche Berechtigung muss ich zuweisen, um einem Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes System zu gewähren?
Die eADM-Berechtigungen werden vom eADM-Administrator Ihrer Organisation konfiguriert und spiegeln die von Ihrer Organisation eingerichteten Systeme und Zugriffsebenen wider. Die in Ihrer eADM-Installation verfügbaren Berechtigungen sind organisationsspezifisch – es gibt keine allgemeingültige Antwort.
Wenn Sie Endbenutzer oder Manager sind und sich nicht sicher sind, welche Berechtigung Sie zuweisen sollen, wenden Sie sich bitte an den eADM-Administrator Ihrer Organisation.
Wenn Sie eADM-Administrator sind und eine neue Berechtigung für ein System erstellen müssen, das noch nicht in eADM vertreten ist (z. B. eine VPN-Lösung oder einen Remote-Desktop-Dienst), müssen Sie zunächst das entsprechende Zugriffsverwaltungsobjekt unter „Zugriffsverwaltung“ im Hauptmenü anlegen und anschließend die entsprechenden Regeln konfigurieren oder die Berechtigung manuell mithilfe der oben beschriebenen Methoden zuweisen.