Gestion des objets dans eADM

Dans eADM, un utilisateur, un groupe ou un service est appelé « objet ». Vous pouvez accéder aux principales fonctions de chaque type d'objet (utilisateur, groupe ou service) directement depuis le menu principal afin de rechercher des objets spécifiques et d'en consulter les détails.

Tous les types d'objets peuvent être générés à partir des données sources pour les objets créés manuellement.



Recherche d'objets

Outre la fonctionnalité de recherche générale, la recherche d'objets prend en charge des filtres de recherche avancés et des actions groupées sur les résultats de recherche.


Filtres de recherche

À droite du champ de recherche, vous trouverez un menu déroulant contenant les filtres de recherche (voir fig. 1). Cela vous permet d'affiner votre recherche en fonction des critères suivants :

  • Ensemble de règles : filtre la recherche pour ne retenir que les objets inclus dans un ensemble de règles spécifique.

  • Cycle d'importation : filtre la recherche pour n'afficher que les objets créés, modifiés ou supprimés au cours d'un cycle d'importation sélectionné. La liste déroulante affiche les 20 cycles les plus récents.

  • Autorisation : filtre la recherche pour n'afficher que les utilisateurs disposant d'une autorisation spécifique. Cela s'applique uniquement aux recherches d'utilisateurs.

  • Service : filtre la recherche pour n'afficher que les utilisateurs dont le poste principal se trouve dans un service spécifique. Ce critère s'applique uniquement aux recherches d'utilisateurs. Vous pouvez également choisir d'inclure les sous-services et les utilisateurs occupant un poste secondaire au sein du service sélectionné.

  • [Objets] désactivés : affiche uniquement les objets qui ont été désactivés.


Les boutons « Réinitialiser » et « OK » permettent de fermer le menu déroulant. Le bouton « Réinitialiser » efface toutes les options de filtrage.


Remarque : l'icône du filtre devient bleue lorsqu'un filtre est actif. Cela constitue un indicateur visuel utile si votre recherche ne donne pas les résultats escomptés.


Actions groupées

Lorsqu'une recherche renvoie un ou plusieurs résultats, vous pouvez effectuer des actions groupées sur les objets sélectionnés.

Sous le tableau des résultats de recherche, un menu déroulant répertorie les opérations disponibles et indique le nombre d'objets inclus dans la sélection (voir fig. 2). Par défaut, une action groupée s'applique à tous les objets du résultat de recherche actuel. Vous pouvez créer une sélection personnalisée à l'aide des cases à cocher situées à gauche de chaque ligne. Lorsque vous sélectionnez au moins un objet, une mini-section résumant votre sélection s'affiche sous les résultats de recherche.

Pour supprimer un objet de la sélection, décochez la case correspondante. Cliquez sur « Effacer la sélection » pour supprimer tous les objets.


Avertissement : si vous ne sélectionnez aucun objet spécifique à l'aide des cases à cocher, l'action groupée s'appliquera à tous les résultats correspondants de votre recherche.


En fonction du type d'objet, de votre niveau d'autorisation et de votre sélection, les actions groupées suivantes peuvent être disponibles :

  • Exporter vers un fichier CSV

  • Exporter les ancres vers un fichier CSV

  • Exporter les membres vers un fichier CSV (groupes uniquement)

  • Modifier le mot de passe (réservé aux utilisateurs)

  • Restaurer


Remarque : les exportations au format CSV utilisent le codage de caractères UTF-8 et le point-virgule (;) comme délimiteur.

Avertissement : si le fichier exporté contient des données à caractère personnel, vous devez le supprimer de votre ordinateur une fois que vous en avez fini de l'utiliser.



Fiche détaillée de l'objet

La vue détaillée d'un objet comporte plusieurs onglets, qui varient en fonction du type d'objet. Les onglets principaux sont décrits ci-dessous.


Onglet « Ancre »

Un « ancrage » sert à identifier un objet et à exporter ses données vers des systèmes tiers tels qu’Active Directory, Azure AD ou Compilo. Cet onglet affiche tous les ancrages associés à l’objet.

  • Ancrage : identifiant unique permettant d'identifier l'objet dans le système tiers.

  • Étape de synchronisation : étape du cycle de synchronisation au cours de laquelle les données sont exportées.

  • Modèle de synchronisation : modèle utilisé pour générer les données d'exportation. Ce lien renvoie à la vue détaillée du modèle en question.

  • Identifiant immuable : chaîne de caractères de l'ancre encodée en Base64. Elle n'est utilisée que pour certains systèmes cibles.

  • Supprimé : indique si l'objet auquel renvoie l'ancre a été supprimé dans le système tiers.


Onglet « Données source »

L'onglet « Données source » est le premier onglet de la vue détaillée et affiche les données relatives aux attributs de l'objet.

Chaque ligne du tableau présente les informations suivantes :

  • Nom : Nom de l'attribut dans eADM ou dans le système source.

  • Valeur : la valeur provenant du système source, les données saisies manuellement ou une valeur transformée.

  • Valeur dérivée : affiche les données sous un format plus lisible, par exemple une date mise en forme, le nom et un lien vers un objet référencé, un bouton permettant d'afficher des informations masquées, ou encore un lien vers une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.

  • Remplacement : indique si un attribut a été remplacé et affiche sa nouvelle valeur.


La dernière colonne contient des boutons de fonction permettant d'effectuer les actions suivantes :

  • Modifier la valeur : crée une redéfinition pour l'attribut.

  • Rétablir la valeur : supprime une redéfinition.

  • Recherche : ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher des objets présentant le même attribut et la même valeur.

  • Créer un ensemble de règles : ouvre un formulaire d'ensemble de règles dans lequel le nom et la règle sont préremplis de manière à correspondre à tous les objets présentant l'attribut et la valeur correspondants.


Onglet « Groupes » (Objets utilisateur)

Cet onglet affiche les appartenances de l'utilisateur à des groupes. Un clic sur le nom d'un groupe ouvre la vue détaillée de celui-ci. La colonne « Remplacer » indique si une appartenance a été ajoutée ou supprimée manuellement.


Onglet « Hiérarchie » (Objets de service)

Cet onglet présente la position du service dans la hiérarchie organisationnelle sous forme d'arborescence. Le nom du responsable du service apparaît à droite de chaque service.

  • Cliquez sur les icônes « + » ou « - » pour développer ou réduire l'affichage des sous-départements.

  • Cliquez sur le nom du service pour afficher sa fiche détaillée.


Onglet « Historique »

L'onglet « Historique » affiche un journal de toutes les opérations effectuées sur l'objet et ses attributs.

  • Enregistré : l'horodatage de l'opération.

  • Type : Le type d'opération effectuée (par exemple, Create, Edit, Delete, AddMember).

  • Attribut : attribut concerné par l'opération. Si ce champ est vide, cela signifie que l'opération a été effectuée sur l'objet lui-même.

  • Ancienne valeur : la valeur avant l'opération.

  • Nouvelle valeur : la valeur obtenue après l'opération.

  • Commentaire : Informations détaillées sur ce qui a déclenché l'opération.

  • Message d'erreur : affiche toute erreur survenue au cours de l'opération.

  • Étape de synchronisation : indique à quel moment du cycle de synchronisation l'opération a été effectuée.


Onglet « Membres » (Objets de groupe)

Cet onglet répertorie les membres du groupe. Vous pouvez cliquer sur un membre pour ouvrir la fiche détaillée de cet utilisateur.


Onglet « Autorisations » (Objets utilisateur)

Cet onglet affiche les autorisations de l'utilisateur, regroupées par système/organisation.


Remarque : Un utilisateur doit disposer d'une autorisation pour mega.eadm.no pour effectuer des actions autres que la consultation de leur propre profil.



Dernière mise à jour :