Cet article explique ce qu'est eHub, ce qu'il permet de faire et à qui il s'adresse.
Présentation générale
eHub est le portail web d'Identum dédié au libre-service et aux flux de travail, qui vient compléter eADM. Il permet aux organisations de créer des formulaires personnalisables et des flux de validation pour les tâches liées à l'identité qui vont au-delà de la création automatique de comptes par les RH — telles que la création de comptes pour des utilisateurs externes, les demandes d'accès temporaire ou toute autre demande nécessitant une validation humaine avant la création ou la modification d'un compte.
Ce que permet eHub
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Formulaires de commande personnalisés — les administrateurs peuvent créer et publier des formulaires permettant de recueillir les informations nécessaires à la création d'un compte ou à l'octroi de droits d'accès.
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Libre-service pour les responsables — les responsables habilités peuvent soumettre des demandes directement via un formulaire dédié, sans passer par le service informatique.
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Création de comptes pour les utilisateurs externes — eHub prend en charge la création de comptes pour les sous-traitants, les intérimaires, les étudiants et les consultants qui ne figurent pas dans le système RH principal.
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Accès limité dans le temps — les formulaires peuvent comporter des dates de début et d'expiration, de sorte que les comptes et les droits d'accès associés soient automatiquement désactivés à la fin de la période indiquée.
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Circuit d'approbation facultatif: une demande peut être transmise à un responsable de service ou au service informatique pour approbation avant la création du compte, ce qui permet de mettre en place des workflows en plusieurs étapes nécessitant une validation humaine.
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Création automatique du compte dès l'envoi du formulaire: dès qu'un formulaire est envoyé (et approuvé, le cas échéant), eADM crée le compte et envoie des notifications d'intégration à la fois au responsable qui en a fait la demande et au nouvel utilisateur.
À qui s'adresse-t-il ?
eHub s'adresse aux organisations qui ont besoin de fonctionnalités de demande d'accès en libre-service allant au-delà de ce qu'offre la synchronisation automatique avec le système RH. Il s'avère particulièrement utile lorsqu'il faut créer des comptes pour des prestataires, des utilisateurs externes ou d'autres profils qui ne sont pas gérés par le système RH principal — et lorsqu'un processus de demande structuré et vérifiable est requis avant l'octroi de l'accès.
Licences
eHub est un module faisant l'objet d'une licence distincte — veuillez contacter Identum pour l'activer au sein de votre organisation.
Articles connexes
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Rôles des utilisateurs et leurs droits d'accès dans Identum eADM — comprend le tableau complet des autorisations pour la section eHub (Formulaires et données), qui détaille ce que chaque rôle peut voir et faire au sein d'eHub.
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Processus : Création de comptes pour les utilisateurs externes — exemple concret d'un formulaire eHub utilisé pour créer des comptes temporaires destinés aux utilisateurs externes, comprenant les définitions des champs, les étapes de création automatisée et la désactivation des comptes.
Recherche et résumé généré par l'IA
Cet article traite d’eHub, le module optionnel d’Identum dédié aux workflows et à la création de formulaires pour eADM. Il décrit les fonctionnalités offertes par eHub — notamment les formulaires personnalisés de demande d’accès, le libre-service pour les responsables, la création d’utilisateurs externes, les comptes à durée limitée et les flux d’approbation optionnels — et explique qu’eHub est destiné aux organisations qui ont besoin de processus structurés de demande d’identité allant au-delà de la synchronisation automatique avec les ressources humaines. eHub est un module complémentaire d’eADM faisant l’objet d’une licence distincte. Public cible : les administrateurs et les décideurs informatiques qui évaluent ou déploient eHub.
Étiquettes suggérées : eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept