Vervaldatum vs Levensduur verlengen
Wanneer je een gebruiker beheert in eADM, zie je mogelijk een ExtendLife of ExpiryDate knop in de knoppenrij rechtsboven. Deze knoppen bepalen de levenscyclus van de account van de gebruiker, maar ze werken anders afhankelijk van de gegevensbron van de gebruiker.
Meestal is slechts één van deze knoppen zichtbaar. Als een gebruiker een "hybride" of samengevoegde gebruiker is (die gegevens bevat van zowel een handmatige bron als een HR-systeem), zie je mogelijk beide knoppen.
In dit artikel wordt het doel en het juiste gebruik van elke knop uitgelegd.
ExpiryDate knop (Handmatige gebruikers)
Deze knop wordt gebruikt om de levenscyclus te beheren van gebruikers die zijn aangemaakt vanuit een handmatige gebruikersbron (bijv. externe consultants).
Doel: De definitieve deactiveringsdatum van de gebruiker instellen of bijwerken.
Actie: Deze knop werkt de
expirydateveld rechtstreeks in de handmatige brongegevens.Resultaat: Wanneer deze datum bereikt is, zal eADM de gebruiker en zijn verbonden accounts (zoals Active Directory, Microsoft Entra ID, enz.) deactiveren.
Waarschuwing: Gebruik "Overschrijven" niet voor handmatige vervaldata. Het wordt sterk aanbevolen om de ExpiryDate knop of de wizard voor handmatige gebruikers om de einddatum van een handmatige gebruiker te beheren. Als u de functie "Overschrijven" rechtstreeks op de expirydate veld in plaats daarvan, zal eADM alle toekomstige wijzigingen in dat veld vanuit de handmatige bron permanent negeren. Dit kan leiden tot onjuiste rechten en onbedoelde toegangsproblemen.
ExtendLife-knop (gebruikers met HS-synchronisatie)
Deze knop wordt gebruikt om de levenscyclus te beheren van gebruikers die gesynchroniseerd zijn vanuit een HR-systeem.
Doel: Een einddatum uit het HR-systeem overschrijven en een account actief houden voor een bepaalde periode.
Actie: Deze knop stelt een datum in de
ExtendLifeopheffingsveld in eADM.Resultaat: De eADM-gebruiker en de daaraan gekoppelde accounts blijven actief tot de
ExtendLifedatum, zelfs als:Het HR-systeem stuurt een einddatum die eerder is.
De gebruiker is niet langer aanwezig in de datafeed van het HR-systeem.
4. Samenvatting voor AI en zoeken
Dit artikel legt het verschil uit tussen de ExtendLife en ExpiryDate knoppen in eADM. De ExpiryDate knop beheert de deactiveringsdatum voor handmatige gebruikers door de brongegevens aan te passen. De ExtendLife De knop overschrijft de einddatum voor HR-gesynchroniseerde gebruikers, waardoor hun accounts actief blijven na de datum die is opgegeven door het HR-systeem.