Wanneer je een gebruiker beheert in eADM, zie je mogelijk een ExtendLife of ExpiryDate knop in de knoppenrij rechtsboven. Deze knoppen bepalen de levenscyclus van de account van de gebruiker, maar ze werken anders afhankelijk van de gegevensbron van de gebruiker.
Meestal is slechts één van deze knoppen zichtbaar. Als een gebruiker een "hybride" of samengevoegde gebruiker is (die gegevens bevat van zowel een handmatige bron als een HR-systeem), zie je mogelijk beide knoppen.
In dit artikel wordt het doel en het juiste gebruik van elke knop uitgelegd.
ExpiryDate knop (Handmatige gebruikers)
Deze knop wordt gebruikt om de levenscyclus te beheren van gebruikers die zijn aangemaakt vanuit een handmatige gebruikersbron (bijv. externe consultants).
-
Doel: De definitieve deactiveringsdatum van de gebruiker instellen of bijwerken.
-
Actie: Deze knop werkt de
expirydateveld rechtstreeks in de handmatige brongegevens. -
Resultaat: Wanneer deze datum bereikt is, zal eADM de gebruiker en zijn verbonden accounts (zoals Active Directory, Microsoft Entra ID, enz.) deactiveren.
Waarschuwing: Gebruik "Overschrijven" niet voor handmatige vervaldata. Het wordt sterk aanbevolen om de ExpiryDate knop of de wizard voor handmatige gebruikers om de einddatum van een handmatige gebruiker te beheren. Als u de functie "Overschrijven" rechtstreeks op de expirydate veld in plaats daarvan, zal eADM alle toekomstige wijzigingen in dat veld vanuit de handmatige bron permanent negeren. Dit kan leiden tot onjuiste rechten en onbedoelde toegangsproblemen.
Hoe de vervaldatum wordt geïnterpreteerd
De datum die je instelt, is de eerste dag waarop de gebruiker wordt gedeactiveerd — niet de laatste dag waarop hij of zij actief blijft.
-
De gebruiker blijft actief tot en met de dag vóór de vervaldatum.
-
Op de vervaldatum zelf worden de gebruiker en de aan hem of haar gekoppelde accounts bij de volgende synchronisatie gedeactiveerd. Aangezien de datum aan het begin van de dag ingaat, is dit doorgaans de eerste synchronisatie die die dag wordt uitgevoerd.
-
Om een gebruiker tot en met een bepaalde dag actief te houden, stel je de vervaldatum in op de dag erna.
Voorbeeld: Stel de vervaldatum in op 10 augustus. De gebruiker blijft actief tot en met 9 augustus en wordt bij de eerste synchronisatie op 10 augustus gedeactiveerd.
ExtendLife-knop (gebruikers met HS-synchronisatie)
Deze knop wordt gebruikt om de levenscyclus te beheren van gebruikers die gesynchroniseerd zijn vanuit een HR-systeem.
-
Doel: Een einddatum uit het HR-systeem overschrijven en een account actief houden voor een bepaalde periode.
-
Actie: Deze knop stelt een datum in de
ExtendLifeopheffingsveld in eADM. -
Resultaat: De eADM-gebruiker en de daaraan gekoppelde accounts blijven actief tot de
ExtendLifedatum, zelfs als:-
Het HR-systeem stuurt een einddatum die eerder is.
-
De gebruiker is niet langer aanwezig in de datafeed van het HR-systeem.
-
Let op! Houd er rekening mee dat u reeds gedeactiveerde gebruikers niet opnieuw kunt activeren via ExtendLife. Een gedeactiveerde HR-gesynchroniseerde gebruiker kan alleen opnieuw worden geactiveerd via updates vanuit het HR-systeem.
4. Samenvatting voor AI en zoeken
Dit artikel legt het verschil uit tussen de ExtendLife en ExpiryDate knoppen in eADM. De ExpiryDate Deze knop regelt de deactiveringsdatum voor handmatig aangemaakte gebruikers door de brongegevens aan te passen. De vervaldatum is de eerste dag waarop de gebruiker wordt gedeactiveerd (de gebruiker blijft actief tot en met de dag ervoor), dus om een gebruiker tot en met een bepaalde dag actief te houden, stel je de vervaldatum in op de dag erna. De ExtendLife De knop overschrijft de einddatum voor HR-gesynchroniseerde gebruikers, waardoor hun accounts actief blijven na de datum die is opgegeven door het HR-systeem.