Så här importerar du anställda med ett framtida startdatum

Du kan importera anställda vars anställning börjar på ett framtida datum. Detta gör att du automatiskt kan tillhandahålla användarkonton och åtkomst före deras första arbetsdag.

Den specifika metoden kan variera något beroende på källans HR-system, men den process som beskrivs i den här artikeln gäller i de flesta fall.

Den ImportHRFuture synkroniseringssteg

Denna funktionalitet hanteras av ett särskilt synkroniseringssteg som kallas ImportHRFuture.

Följ dessa steg för att kontrollera att systemet är konfigurerat för att importera framtida anställda:

1. I eADM navigerar du till Synkronisering > Synkroniseringscykel.

2. Granska listan över stegen i cykeln. Du bör se följande steg:

   • Importera HR

   • ImportHRFuture

   • Importhierarki

   • Importera AD

3. Om ImportHRFuture är närvarande kommer systemet att importera anställda med ett framtida startdatum.

4. Om steget inte finns med i din synkroniseringscykel, kontakta Identum Support för att få det tillagt.

Konfiguration

Perioden för import av framtida anställda definieras av en inställning i den lokala Active Directory (AD)-klientens konfigurationsfil.

• Inställningen heter Dagar Framtid.

• Dess värde är ett tal som anger hur många dagar framåt i tiden systemet ska leta efter nya medarbetare baserat på deras startdatum.

• Alla anställda med ett startdatum inom denna tidsram kommer att importeras under synkroniseringen.

Exempel: Om Dagar Framtid är inställd på 30importerar systemet alla anställda vars startdatum ligger inom de närmaste 30 dagarna från det aktuella datumet.

Varning för detta: Skapa alltid en säkerhetskopia av konfigurationsfilen innan du gör några ändringar. Om du är osäker på något steg, kontakta Identums support för att få hjälp.