Använda kommentarsfältet för behörigheter

När du manuellt tilldelar en behörighet till en användare är det bra att dokumentera orsaken till tilldelningen. Systemet tillhandahåller ett särskilt kommentarsfält för varje behörighet för detta ändamål.

En kommentar kan t.ex. klargöra varför en användare har tillgång till ett visst system, t.ex. en patientjournal.

Vem kan redigera och visa kommentarer?

Åtkomstnivån för kommentarer är enkel:

• Redigering: Kommentaren kan redigeras av alla administratörer som har behörighet att lägga till eller ta bort behörigheten för användaren.

• Visning: Kommentaren är synlig för alla som kan se, ändra eller ta bort användarens behörigheter. Detta inkluderar användaren själv.

Använda kommentaren i meddelandeflöden

Du kan dynamiskt inkludera behörighetskommentaren i automatiserade meddelandeflöden.

Detta gör du genom att infoga följande variabel i din meddelandemall:

[OBJECTPERMISSION; Comment; SystemRoleId; <ID of the permission>]

Obs! Kom ihåg att byta ut <ID of the permission> med det faktiska ID:t för den behörighet som du vill referera till.