Användning av uttrycket [SYSTEMOWNER] i meddelandeflöden för behörighetsmeddelanden

[SYSTEMOWNER] dirigeras till e-postadressen för den person som ansvarar för en samling eller ett tillstånd. Använd den när behörigheterna ändras, så att rätt ägare får ett meddelande istället för en fast distributionslista.

Vanliga användningsfall

Meddela systemägaren när en användare beviljas, ändrar eller förlorar en behörighet.
Ange ägarens adress i meddelandetexten eller ämnesraden tillsammans med övriga uppgifter.

Förkunskapskrav

Det måste finnas en e-postadress för systemägaren i systemrollen eller i dess överordnade system (under Systemåtkomst).

Åtgärdsordning: Systemroll → överordnat system → tom (ingen e-post skickas).

När den finns tillgänglig

[SYSTEMOWNER] fungerar endast i historikbaserade meddelandeflöden. Den kopplade regeluppsättningen måste innehålla Typ av post med löptid är lika med (en av) och argument AddPermission, EditPermission, eller DeletePermission.

Utan någon av dessa posttyper finns det ingen behörighetshistorik att utgå ifrån för att fastställa vem som är ägaren.

Exempel: Tillstånd beviljat

Regelverk:

Typ av post är lika med (en av) AddPermission
NewValue är lika med 5711 (Systemroll-ID) — Och

Meddelandeflöde: Meddelandetyp Anpassad, Lägg till mottagare [SYSTEMOWNER].

Exempel: Behörighet återkallad

Samma mönster, men Typ av post = DeletePermission och filtrera efter Gammal värde (inte NewValue).

Var kan man använda den?

Lägg till mottagare – huvudsaklig användning; koppla ihop med meddelandetypen Anpassad.
Meddelandets brödtext och ämne — uttrycket tolkas på samma sätt som andra variabler.

Hur det löser sig

Regelsatsen stämmer överens med en post i behörighetshistoriken.
eADM läser in systemrollens ID från NewValue (AddPermission / EditPermission) eller Gammal värde (DeletePermission).
Systemägaren hämtas från rollen ”System” eller från det överordnade systemet om rollen inte har någon systemägare.
[SYSTEMOWNER] is replaced and the message is sent — one per matching history entry.

Tips

Ange systemägare innan driftsättning; annars blir uttrycket tomt.
Systemägarens inställningar på rollnivå har företräde framför inställningarna på systemnivå.
Den Systemåtkomst guiden kan skapa regeluppsättningen och ställa in ”Lägg till mottagare till” [SYSTEMOWNER] när du väljer Systemansvarig som mottagare.