[SYSTEMOWNER] skickas till e-postadressen för den person (eller distributionslista – eller Team) som ansvarar för en samling eller behörighet. Använd den när åtkomsten ändras, så att rätt ägare underrättas om eventuella uppföljningsåtgärder som kan behövas.
Vanliga användningsfall
-
Meddela systemägaren när en användare beviljas, ändrar eller förlorar en behörighet.
-
Ange ägarens adress i meddelandetexten eller ämnesraden tillsammans med övriga uppgifter.
Förkunskapskrav
Det måste finnas en e-postadress för systemägaren i systemrollen eller i dess överordnade system (under Systemåtkomst).
Åtgärdsordning: Systemroll → överordnat system → tom (ingen e-post skickas).
När den finns tillgänglig
[SYSTEMOWNER] fungerar endast i historikbaserade meddelandeflöden. Den kopplade regeluppsättningen måste innehålla Typ av post med löptid är lika med (en av) och argument AddPermission, EditPermission, eller DeletePermission.
Utan någon av dessa posttyper finns det ingen behörighetshistorik att utgå ifrån för att fastställa vem som är ägaren.
Exempel: Tillstånd beviljat
Regelverk:
-
Typ av post är lika med (en av)
AddPermission -
NewValue är lika med
5711(Systemroll-ID) — Och
Meddelandeflöde: Meddelandetyp Anpassad, Lägg till mottagare [SYSTEMOWNER].
Exempel: Behörighet återkallad
Samma mönster, men Typ av post = DeletePermission och filtrera efter Gammal värde (inte NewValue).
Var kan man använda den?
-
Lägg till mottagare – huvudsaklig användning; koppla ihop med meddelandetypen Anpassad.
-
Meddelandets brödtext och ämne — uttrycket tolkas på samma sätt som andra variabler.
Hur det löser sig
-
Regelsatsen stämmer överens med en post i behörighetshistoriken.
-
eADM läser in systemrollens ID från NewValue (
AddPermission/EditPermission) eller Gammal värde (DeletePermission). -
Systemägaren hämtas från rollen ”System” eller från det överordnade systemet om rollen inte har någon systemägare.
-
[SYSTEMOWNER]ersätts och meddelandet skickas – ett per matchande historikpost.
Tips
-
Ange systemägare innan driftsättning; annars blir uttrycket tomt.
-
Systemägarens inställningar på rollnivå har företräde framför inställningarna på systemnivå.
-
Den Systemåtkomst guiden kan skapa regeluppsättningen och ställa in ”Lägg till mottagare till”
[SYSTEMOWNER]när du väljer Systemansvarig som mottagare.