Bei der Verwaltung eines Benutzers in eADM wird möglicherweise eine ExtendLife oder ExpiryDate Schaltfläche in der Schaltflächenreihe oben rechts. Diese Schaltflächen steuern den Lebenszyklus des Benutzerkontos, funktionieren jedoch je nach Datenquelle des Benutzers unterschiedlich.
In der Regel ist nur eine dieser Schaltflächen sichtbar. Handelt es sich bei einem Benutzer um einen „Hybrid“- oder zusammengeführten Benutzer (der Daten sowohl aus einer manuellen Quelle als auch aus einem HR-System enthält), werden möglicherweise beide Schaltflächen angezeigt.
In diesem Artikel werden der Zweck und die korrekte Verwendung der einzelnen Schaltflächen erläutert.
Schaltfläche „Ablaufdatum“ (Benutzer der manuellen Version)
Über diese Schaltfläche lässt sich der Lebenszyklus von Benutzern verwalten, die aus einer manuellen Benutzerquelle angelegt wurden (z. B. externe Berater).
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Zweck: Festlegen oder Aktualisieren des endgültigen Deaktivierungsdatums des Benutzers.
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Maßnahme: Diese Schaltfläche aktualisiert die
expirydateFeld direkt in den manuellen Quelldaten. -
Ergebnis: Sobald dieses Datum erreicht ist, deaktiviert eADM den Benutzer und die damit verbundenen Konten (wie Active Directory, Microsoft Entra ID usw.).
Warnung: Verwenden Sie „Override“ nicht für manuell festgelegte Ablaufdaten. Es wird dringend empfohlen, die ExpiryDate Schaltfläche oder den Assistenten für manuelle Benutzer, um das Enddatum eines manuellen Benutzers zu verwalten. Wenn Sie die Funktion „Überschreiben“ direkt auf der expirydate Feld, ignoriert eADM fortan dauerhaft alle zukünftigen Änderungen an diesem Feld aus der manuellen Quelle. Dies kann zu falschen Berechtigungen und unbeabsichtigten Zugriffsproblemen führen.
„ExtendLife“-Schaltfläche (HR-synchronisierte Benutzer)
Mit dieser Schaltfläche lässt sich der Lebenszyklus von Benutzern verwalten, die aus einem HR-System synchronisiert wurden.
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Zweck: Das Enddatum aus dem HR-System zu überschreiben und ein Konto für einen bestimmten Zeitraum aktiv zu halten.
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Maßnahme: Mit dieser Schaltfläche wird ein Datum im
ExtendLifeFeld überschreiben in eADM. -
Ergebnis: The eADM user and their connected accounts will remain active until the
ExtendLifeDatum, auch wenn:-
Das HR-System übermittelt ein früheres Enddatum.
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Der Benutzer ist im Datenfeed aus dem HR-System nicht mehr enthalten.
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Hinweis! Bitte beachten Sie, dass Sie bereits deaktivierte Benutzer nicht über ExtendLife reaktivieren können. Ein deaktivierter, mit dem HR-System synchronisierter Benutzer kann nur über Aktualisierungen aus dem HR-System reaktiviert werden.
4. Zusammenfassung zu KI und Suche
In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen den ExtendLife und ExpiryDate Schaltflächen in eADM. Die ExpiryDate Über diese Schaltfläche wird das Deaktivierungsdatum für manuelle Benutzer durch Änderung der Quelldaten verwaltet. Die ExtendLife Über diese Schaltfläche wird das Enddatum für mit der Personalabteilung synchronisierte Benutzer überschrieben, sodass deren Konten über das vom Personalverwaltungssystem angegebene Datum hinaus aktiv bleiben.