Wenn Sie einem Benutzer manuell eine Berechtigung zuweisen, ist es sinnvoll, den Grund für die Zuweisung zu dokumentieren. Zu diesem Zweck stellt das System für jede Berechtigung ein eigenes Kommentarfeld zur Verfügung.
Ein Kommentar kann beispielsweise verdeutlichen, warum ein Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes System hat, wie zum Beispiel eine Patientenakte.
Wer kann Kommentare bearbeiten und anzeigen?
Die Zugriffsebene für Kommentare ist ganz einfach:
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Bearbeiten: Der Kommentar kann von jedem Administrator bearbeitet werden, der befugt ist, dem Benutzer die Berechtigung zu erteilen oder zu entziehen.
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Anzeige: Der Kommentar ist für alle sichtbar, die über die Berechtigung zum Anzeigen, Ändern oder Löschen des Nutzers verfügen. Dazu gehört auch der Nutzer selbst.
Verwendung des Kommentars in Nachrichtenabläufen
Sie können den Kommentar zur Berechtigung dynamisch in automatisierte Nachrichtenabläufe einbinden.
Fügen Sie dazu die folgende Variable in Ihre Nachrichtenvorlage ein:
[OBJECTPERMISSION; Comment; SystemRoleId; <ID of the permission>]
Hinweis: Denken Sie daran, zu ersetzen <ID of the permission> mit der tatsächlichen ID der Berechtigung, auf die Sie verweisen möchten.