Manchmal kann es erforderlich sein, Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen, die automatisch aus den Abteilungsdaten Ihres HR-Systems generiert wird. So kann es beispielsweise vorkommen, dass eine Gruppe für eine bestimmte Abteilung auch Mitglieder aus einer verwandten Abteilung umfassen muss.
Dies lässt sich erreichen, indem Sie eine bestimmte Zugriffsrolle erstellen und diese den zusätzlichen Mitgliedern zuweisen, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.
Hinweis: Diese Lösung ist am effektivsten bei einer begrenzten Anzahl von automatischen Gruppen, bei denen der relevante Teil des Organigramms relativ statisch ist.
Vorgehensweise
Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Felder zur Konfiguration der Rolle.
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Navigieren Sie zu „System“ → „Zugriffskontrolle“ und legen Sie im entsprechenden System eine Rolle an.
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In der Rollenbezeichnung (
Rollenavn) Geben Sie in das Feld einen Namen ein, der die zugehörige Gruppe eindeutig identifiziert. -
In der In die Gruppe anmelden (
Meld inn i gruppe) Verknüpfen Sie die Rolle im Feld mit der Zielgruppe, die weitere Mitglieder benötigt. -
In der Rolle automatisch zuweisen (
Får automatisk rolle) Weisen Sie im Abschnitt „Regel“ eine Regel zu oder erstellen Sie eine neue, die die zusätzlichen Mitglieder abruft, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. -
Optional können Sie dieselbe Regel für mehrere Rollen und Gruppen wiederverwenden. Wenn beispielsweise die IT-Abteilung Zugriff auf mehrere verschiedene Sicherheitsgruppen benötigt, können Sie dieselbe Mitgliedschaftsregel auf jede entsprechende Rolle anwenden.