Verwendung des Ausdrucks [SYSTEMOWNER] in Nachrichtenabläufen für Berechtigungsbenachrichtigungen

[SYSTEMOWNER] Verweist auf die E-Mail-Adresse der Person (oder Verteilerliste – oder des Teams), die für eine Sammlung oder Berechtigung verantwortlich ist. Verwenden Sie diese Angabe, wenn sich Zugriffsrechte ändern, damit der zuständige Verantwortliche über eventuell erforderliche Folgemaßnahmen informiert wird.

Häufige Anwendungsfälle

  • Benachrichtigen Sie den Systembetreiber, wenn einem Benutzer eine Berechtigung erteilt, geändert oder entzogen wird.

  • Fügen Sie die Adresse des Eigentümers neben anderen Angaben in den Nachrichtentext oder die Betreffzeile ein.

Voraussetzungen

Für die Systemrolle oder das übergeordnete System (unter „Systemzugriff“) muss eine E-Mail-Adresse des Systembesitzers hinterlegt sein.

Ablauf der Lösung: Systemrolle → übergeordnetes System → leer (keine E-Mail versendet).

Sobald es verfügbar ist

[SYSTEMOWNER] funktioniert nur in auf dem Verlauf basierende Nachrichtenabläufe. Der verknüpfte Regelsatz muss Folgendes enthalten: Eintragstyp mit Laufzeit ist gleich (einem von) und Argument AddPermission, EditPermission, oder DeletePermission.

Ohne einen dieser Eintragstypen gibt es keinen Kontext für den Berechtigungsverlauf, anhand dessen der Eigentümer ermittelt werden könnte.

Beispiel: Berechtigung erteilt

Regelsatz:

  • Eintragstyp ist gleich (einem von) AddPermission

  • NewValue ist gleich 5711 (Systemrollen-ID) — Und

Nachrichtenfluss: Nachrichtentyp Benutzerdefiniert, Empfänger hinzufügen [SYSTEMOWNER].

Beispiel: Berechtigung widerrufen

Das gleiche Muster, aber Eintragstyp = DeletePermission und nach … filtern Alter Wert (nicht NewValue).

Wo kann man es einsetzen?

  • Empfänger hinzufügen – Hauptverwendungszweck; in Verbindung mit dem Nachrichtentyp „Benutzerdefiniert“.

  • Nachrichtentext und Betreff – Ausdrücke werden wie andere Variablen ausgewertet.

Wie sich das auflöst

  1. Der Regelsatz stimmt mit einem Eintrag im Berechtigungsverlauf überein.

  2. eADM liest die Systemrollen-ID aus NewValue (AddPermission / EditPermission) oder Alter Wert (DeletePermission).

  3. Der Systembesitzer wird aus der Systemrolle übernommen oder, falls die Rolle keinen angibt, aus dem übergeordneten System.

  4. [SYSTEMOWNER] wird ersetzt und die Nachricht wird gesendet – jeweils eine pro übereinstimmendem Verlaufseintrag.

Tipps

  • Legen Sie den Systeminhaber vor dem Go-Live fest; andernfalls ergibt der Ausdruck ein leeres Ergebnis.

  • Die Einstellung auf Rollenebene hat Vorrang vor der Einstellung auf Systemebene.

  • Die Systemzugriff Der Assistent kann den Regelsatz erstellen und die Option „Empfänger hinzufügen“ auf [SYSTEMOWNER] wenn du dich entscheidest, Anlagenbetreiber als Empfänger.

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