Käyttäjätilin luominen tai muokkaaminen

Tässä oppaassa kuvataan, miten ohjatun toiminnon avulla luodaan ja muokataan manuaalisia käyttäjätilejä eADM:ssä. Koska manuaalisten tilien hallinnan tarve kasvaa, tämä päivitetty ohjatun toiminnon avulla varmistetaan, että kaikki käyttäjätiedot määritetään oikein ja tehokkaasti.

Manuaalisesti lisätty käyttäjä on käyttäjä, joka ei tule mistään eADM:ään käyttäjiä syöttävästä lähdejärjestelmästä, vaan joka luodaan suoraan eADM:ssä. Tyypillisiä esimerkkejä ovat ulkoiset käyttäjät, jotka eivät ole työntekijöitä, kuten konsultit tai tilapäiset työntekijät.

Huomautus: Käytä aina ohjatun toiminnon manuaalisen käyttäjän luomiseen, kun luot lähdetietoja uudelle manuaaliselle käyttäjälle, ja ohjatun toiminnon manuaalisen käyttäjän muokkaamiseen, kun päivität olemassa olevia lähdetietoja manuaaliselle käyttäjälle. Vältä yksittäisten kenttien muuttamista suoraan, sillä tämä voi aiheuttaa epäjohdonmukaisuuksia tehtävätiedoissa ja niihin liittyvissä asetuksissa.

Ohjatun toiminnon käyttäminen

Siirry päävalikosta kohtaan Käyttäjät ja organisaatio > Käyttäjät.
Valitse Lähdetiedot manuaalisille käyttäjille.
Aloita napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa + Ohjattu toiminto -painiketta, jolla voit luoda käyttäjän manuaalisesti.

Vaihe 1: Anna henkilökohtaiset tiedot

Ensimmäisessä vaiheessa syötät käyttäjän keskeiset tunnistetiedot.

Fornavn (etunimi): Käyttäjän etunimi.
Etternavn (sukunimi): Käyttäjän sukunimi.
Fødselsnummer (kansallinen henkilötunnus): Käyttäjän norjalainen henkilötunnus.
Ansattnummer (työntekijän numero): Työntekijän yksilöllinen tunniste.

Huomautus: Voit valita ruudun, jossa lukee Generate employee number based on National ID Number (Luo työntekijän numero kansallisen henkilötunnuksen perusteella).

Mobiltelefon (matkapuhelin): Käyttäjän työmatkapuhelinnumero.
Mobiltelefon, privat (Yksityinen matkapuhelin): Käyttäjän yksityinen matkapuhelinnumero.

Varoitus: Suosittelemme, ettet käytä Fødselsnummeria (kansallinen henkilötunnus) Ansattnummerina (työntekijänumero). Paremman turvallisuuden ja tietosuojan takaamiseksi käytä sen sijaan järjestelmän luomaa numeroa tai sisäistä juoksevaa numerointijärjestelmää.

Vaihe 2: Määritä ensisijainen asema

Määrittele seuraavaksi käyttäjän tärkeimmät työsuhdetiedot. Nämä tiedot ovat ratkaisevia, jotta käyttäjälle voidaan antaa oikeat käyttöoikeudet ja sijoittaa hänet organisaatiorakenteeseen.

Tittel (otsikko): Käyttäjän ammattinimike (esim. "Vikar" tai "Consultant").
Avdeling (osasto): Osasto, jossa käyttäjä työskentelee.
Avdelingsnummer (osaston numero): Osastoa vastaava numero.
Avdelingsleder (osastopäällikkö): Käyttäjän johtaja.
Organisasjonskart (organisaatiokaavio): Käyttäjän asema organisaatiohierarkiassa.
Startdato på ansettelsesforhold (Työsuhteen alkamispäivä): Ensimmäinen työpäivä. Voit merkitä Ingen startdato (Ei alkamispäivää), jos se ei ole sovellettavissa.
Utløpsdato (viimeinen voimassaolopäivä): Päivämäärä, jolloin tili poistetaan automaattisesti käytöstä. Pysyville tileille voit valita Ingen sluttdato (Ei päättymispäivää ).

Huomautus: Jokaisella manuaalisella tilillä on oltava joko määritelty Utløpsdato (päättymispäivä) tai se on nimenomaisesti määritetty pysyväksi merkitsemällä Ingen sluttdato (Ei päättymispäivää). Emme suosittele pysyvien manuaalisten tilien luomista väliaikaiselle henkilöstölle.

Vaihe 3: Toissijaisten paikkojen lisääminen

Viimeisessä vaiheessa voit lisätä käyttäjälle muita rooleja tai tehtäviä.

Jos käyttäjällä ei ole muita rooleja, voit jatkaa heti.
Jos haluat lisätä toisen roolin, napsauta + Legg til stilling (+ Lisää asema) ja täytä aseman tiedot kuten edellisessä vaiheessa. Voit lisätä niin monta toissijaista asemaa kuin tarvitset.

Tilin luominen ja synkronointi

Reaaliaikainen: Jos reaaliaikainen pääsynvalvonta on käytössä järjestelmässäsi, uusi käyttäjätili luodaan ja otetaan käyttöön muutamassa minuutissa.
Synkronointisykli: Jos reaaliaikainen valvonta ei ole käytössä, tili luodaan seuraavan suunnitellun synkronointisyklin aikana.

Olemassa olevan manuaalikäyttäjän muokkaaminen

Olemassa olevat manuaalisesti syötetyt käyttäjätiedot voidaan päivittää samalla ohjatulla toiminnolla, johon nykyiset arvot on jo täytetty valmiiksi.

Siirry kohtaan Käyttäjät ja organisaatio > Käyttäjät > Manuaalisten käyttäjien lähdetiedot.
Avaa kyseisen käyttäjän tietue.
Valitse ”Ohjattu toiminto käyttäjän manuaalisen muokkaamisen vaihtoehdon” käynnistääksesi ohjatun toiminnon.
Päivitä pakolliset kentät ja vie ohjattu toiminto loppuun, jotta muutokset tallennetaan.

Huomautus: Suosittelemme, että olemassa olevien manuaalisten käyttäjien tietojen päivittämiseen käytetään aina ohjatun toiminnon sijaan, että attribuutteja muutettaisiin suoraan. Ohjattu toiminto varmistaa, että kaikki tehtävätiedot ja niihin liittyvät asetukset päivitetään oikein.

Varoitus: Tämä ohjattu toiminto koskee vain käyttäjiä, joiden lähdetiedot on luotu suoraan eADM:ssä manuaalisesti. Se ei koske käyttäjiä, jotka on luotu ulkoisesta lähdejärjestelmästä, kuten HR-järjestelmästä. Nämä käyttäjät on päivitettävä lähdejärjestelmässä; eADM päivittää käyttäjän automaattisesti seuraavan synkronoinnin yhteydessä.

[TODO: lisää julkinen docs.identum.no-linkki artikkeliin: Kuinka pidentää manuaalisten käyttäjätilien käyttöikää]
[TODO: lisää julkinen docs.identum.no-linkki artikkeliin: Deaktivoidun HRM-käyttäjän muuntaminen ulkoiseksi (manuaaliseksi) käyttäjäksi]

Viimeksi päivitetty: 6. elokuuta 2026