Manuaalisen käyttäjätilin luominen tai muokkaaminen

Tässä oppaassa kuvataan, miten ohjatun toiminnon avulla luodaan ja muokataan manuaalisia käyttäjätilejä eADM:ssä. Koska manuaalisten tilien hallinnan tarve kasvaa, tämä päivitetty ohjatun toiminnon avulla varmistetaan, että kaikki käyttäjätiedot määritetään oikein ja tehokkaasti.

Tätä prosessia kannattaa käyttää käyttäjiin, joita ei hallinnoida automaattisesti integroidun HR-järjestelmän kautta, kuten tilapäiseen henkilöstöön, konsultteihin tai muihin poikkeuksiin.

Ohjatun toiminnon käyttäminen

1. Siirry päävalikosta kohtaan Käyttäjä [yleiskatsaus].

2. Valitse Manuaalinen käyttäjä -välilehti.

3. Napsauta Master data manual user -osiossa Create user with wizard -kuvaketta aloittaaksesi.

Vaihe 1: Anna henkilökohtaiset tiedot

Ensimmäisessä vaiheessa syötät käyttäjän keskeiset tunnistetiedot.

• Fornavn (etunimi): Käyttäjän etunimi.

• Etternavn (sukunimi): Käyttäjän sukunimi.

• Fødselsnummer (kansallinen henkilötunnus): Käyttäjän norjalainen henkilötunnus.

• Ansattnummer (työntekijän numero): Työntekijän yksilöllinen tunniste.

Huomautus: Voit valita ruudun, jossa lukee Generate employee number based on National ID Number (Luo työntekijän numero kansallisen henkilötunnuksen perusteella).

• Mobiltelefon (matkapuhelin): Käyttäjän työmatkapuhelinnumero.

• Mobiltelefon, privat (Yksityinen matkapuhelin): Käyttäjän yksityinen matkapuhelinnumero.

Varoitus: Suosittelemme, ettet käytä Fødselsnummeria (kansallinen henkilötunnus) Ansattnummerina (työntekijänumero). Paremman turvallisuuden ja tietosuojan takaamiseksi käytä sen sijaan järjestelmän luomaa numeroa tai sisäistä juoksevaa numerointijärjestelmää.

Vaihe 2: Määritä ensisijainen asema

Määrittele seuraavaksi käyttäjän tärkeimmät työsuhdetiedot. Nämä tiedot ovat ratkaisevia, jotta käyttäjälle voidaan antaa oikeat käyttöoikeudet ja sijoittaa hänet organisaatiorakenteeseen.

• Tittel (otsikko): Käyttäjän ammattinimike (esim. "Vikar" tai "Consultant").

• Avdeling (osasto): Osasto, jossa käyttäjä työskentelee.

• Avdelingsnummer (osaston numero): Osastoa vastaava numero.

• Avdelingsleder (osastopäällikkö): Käyttäjän johtaja.

• Organisasjonskart (organisaatiokaavio): Käyttäjän asema organisaatiohierarkiassa.

• Startdato på ansettelsesforhold (Työsuhteen alkamispäivä): Ensimmäinen työpäivä. Voit merkitä Ingen startdato (Ei alkamispäivää), jos se ei ole sovellettavissa.

• Utløpsdato (viimeinen voimassaolopäivä): Päivämäärä, jolloin tili poistetaan automaattisesti käytöstä. Pysyville tileille voit valita Ingen sluttdato (Ei päättymispäivää ).

Huomautus: Jokaisella manuaalisella tilillä on oltava joko määritelty Utløpsdato (päättymispäivä) tai se on nimenomaisesti määritetty pysyväksi merkitsemällä Ingen sluttdato (Ei päättymispäivää). Emme suosittele pysyvien manuaalisten tilien luomista väliaikaiselle henkilöstölle.

Vaihe 3: Toissijaisten paikkojen lisääminen

Viimeisessä vaiheessa voit lisätä käyttäjälle muita rooleja tai tehtäviä.

• Jos käyttäjällä ei ole muita rooleja, voit jatkaa heti.

• Jos haluat lisätä toisen roolin, napsauta + Legg til stilling (+ Lisää asema) ja täytä aseman tiedot kuten edellisessä vaiheessa. Voit lisätä niin monta toissijaista asemaa kuin tarvitset.

Tilin luominen ja synkronointi

• Reaaliaikainen: Jos reaaliaikainen pääsynvalvonta on käytössä järjestelmässäsi, uusi käyttäjätili luodaan ja otetaan käyttöön muutamassa minuutissa.

• Synkronointisykli: Jos reaaliaikainen valvonta ei ole käytössä, tili luodaan seuraavan suunnitellun synkronointisyklin aikana.

Olemassa olevan manuaalikäyttäjän muokkaaminen

Voit käyttää tätä ohjatun toiminnon avulla myös olemassa olevien manuaalisten käyttäjien päätietojen muuttamiseen. Valitse käyttäjä luettelosta ja valitse muokattava vaihtoehto.

Huomautus: Suosittelemme, että manuaalisten käyttäjien muokkaamiseen käytetään aina ohjattua toimintoa sen sijaan, että muuttaisit attribuutteja suoraan. Ohjattu toiminto varmistaa, että kaikki sijaintitiedot ja niihin liittyvät määritykset päivitetään oikein.