Kuinka ExtendLifen avulla laajennetaan automaattisesti käyttäjätunnuksia

eADM sisältää ominaisuuden, jonka avulla käyttäjätilien käyttöikää voidaan pidentää automaattisesti sen jälkeen, kun niiden virallinen päättymispäivä HR-järjestelmässä on päättynyt. Tätä hallinnoi ExtendLife ominaisuus.

Huomautus: Tämä toiminto on aktivoitava Identumin tukipalvelun tai paikallisen Identum-kumppanin toimesta. Ota meihin yhteyttä, jotta voimme ottaa sen käyttöön ympäristössäsi.

Kun tämä toiminto on aktiivinen, käyttäjätili pysyy käytössä eADM:ssä ja kaikissa liitetyissä kohdejärjestelmissä, vaikka käyttäjä olisi rekisteröity lähdejärjestelmässä päättyneeksi. Tili poistetaan käytöstä vasta, kun päivämäärä, joka on määritetty kohdassa ExtendLife attribuutti on läpäissyt. Tämä tarjoaa menetelmän, jolla tilit voidaan pitää aktiivisina armonaikana.

Varoitus: Tämän jatkoajanjakson aikana käyttäjätili säilyttää kaikki oikeudet ja ryhmäjäsenyydet, jotka sillä oli HR-järjestelmän viimeisimmän päivityksen yhteydessä.

Miten se toimii

Kun työntekijän sopimus päättyy HR-lähdejärjestelmässä, eADM:n vakiomuotoinen elinkaariprosessi tunnistaa normaalisti käyttäjän deaktivoitavaksi. Jos automaattinen pidennysominaisuus on käytössä, eADM suorittaa sen sijaan seuraavat vaiheet:

1. Lykkää deaktivointia: Tilin välitön poistaminen käytöstä keskeytetään.

2. Laske uusi päättymispäivä: Uusi, tuleva deaktivointipäivä lasketaan määritetyn pidennysajan (esim. 30 päivää) perusteella.

3. Päivitä ExtendLife Attribuutti: Uusi päivämäärä täytetään automaattisesti ExtendLife kenttä käyttäjän tilillä.

Käyttäjätili näkyy tämän jälkeen eADM:ssä aktiivisena ja sen päivämäärän arvo on kentässä ExtendLife kenttä.