eADM sisältää ominaisuuden, jonka avulla käyttäjätilien käyttöikää voidaan pidentää automaattisesti sen jälkeen, kun niiden virallinen päättymispäivä HR-järjestelmässä on päättynyt. Tätä hallinnoi ExtendLife -ominaisuus, ja se voidaan ottaa käyttöön kahdella tavalla: automaattisesti kaikille organisaation käyttäjille tai manuaalisesti käyttäjä kerrallaan.
Automaattinen voimassaolon jatkaminen kaikille käyttäjille
Tämä menetelmä pidentää jokaisen HR-järjestelmän kanssa synkronoidun käyttäjätilin voimassaoloaikaa tietyllä päivämäärällä aina, kun tili poistetaan lähdejärjestelmästä. Se määritetään kerran asiakkaan asetuksissa, minkä jälkeen se on voimassa jatkossa ilman lisätoimenpiteitä.
Huomautus: Tämä toiminto on aktivoitava Identumin tukipalvelun tai paikallisen Identum-kumppanin toimesta. Ota meihin yhteyttä, jotta voimme ottaa sen käyttöön ympäristössäsi.
Kun tämä toiminto on aktiivinen, käyttäjätili pysyy käytössä eADM:ssä ja kaikissa liitetyissä kohdejärjestelmissä, vaikka käyttäjä olisi rekisteröity lähdejärjestelmässä päättyneeksi. Tili poistetaan käytöstä vasta, kun päivämäärä, joka on määritetty kohdassa ExtendLife attribuutti on läpäissyt. Tämä tarjoaa menetelmän, jolla tilit voidaan pitää aktiivisina armonaikana.
Varoitus: Tämän jatkoajanjakson aikana käyttäjätili säilyttää kaikki oikeudet ja ryhmäjäsenyydet, jotka sillä oli HR-järjestelmän viimeisimmän päivityksen yhteydessä.
Miten se toimii
Kun työntekijän sopimus päättyy HR-lähdejärjestelmässä, eADM:n vakiomuotoinen elinkaariprosessi tunnistaa normaalisti käyttäjän deaktivoitavaksi. Jos automaattinen pidennysominaisuus on käytössä, eADM suorittaa sen sijaan seuraavat vaiheet:
-
Lykkää deaktivointia: Tilin välitön poistaminen käytöstä keskeytetään.
-
Laske uusi päättymispäivä: Uusi, tulevaisuudessa oleva deaktivointipäivä lasketaan määritetyn jatkokauden perusteella (esim. 30 päivää tai jopa vain 1 päivä, kun kyseessä on 24 tunnin lisäaika).
-
Päivitä
ExtendLifeAttribuutti: Uusi päivämäärä täytetään automaattisestiExtendLifekenttä käyttäjän tilillä.
Käyttäjätili näkyy tämän jälkeen eADM:ssä aktiivisena ja sen päivämäärän arvo on kentässä ExtendLife kenttä. Itse asetus löytyy kohdasta Asiakkaan asetukset > Tilit > ”Pidennä käyttäjäobjektien voimassaoloaikaa”, ilmaistuna päivien lukumääränä (0 päivää tarkoittaa, että ominaisuus on pois päältä).
Yksittäisen käyttäjän oikeuksien laajentaminen
Yksittäisen käyttäjän oikeuksien laajentamiseksi sinun ei tarvitse ottaa käyttöön yllä mainittua automaattista, koko organisaatiota koskevaa asetusta. Käytä minkä tahansa HR-järjestelmän kanssa synkronoidun käyttäjän sivulla Pidentää käyttöikää painike (painikerivillä, oikeassa yläkulmassa) kyseisen käyttäjän ExtendLife treffata erikseen.
Tämä on hyödyllistä yksittäistapauksissa, esimerkiksi kun esimies pyytää, että tietyllä työntekijällä olisi pääsy järjestelmään vielä muutaman päivän ajan työsuhteen päättymisen jälkeen, ilman että muiden käyttäjien käyttöoikeuksia muutetaan.
Tämän painikkeen ja vastaavan painikkeen erottamiseksi ExpiryDate painike, jota käytetään manuaalisille (ei-HR) käyttäjille, katso https://docs.identum.no/eadm/expirydate-vs-extendlife.
Kuka voi tehdä tämän
-
Partner-järjestelmänvalvojan taso ja sitä ylemmät tasot: voivat ottaa käyttöön ja määrittää automaattisen, koko organisaatiota koskevan laajennusasetuksen Asiakkaan asetuksissa.
-
Service Desk -käyttäjätaso ja sitä korkeammat tasot: voivat pidentää yksittäisten käyttäjien käyttöaikaa yksi kerrallaan käyttäjän sivulla olevan ”Pidennä käyttöaikaa” -painikkeen avulla.