[SYSTEMOWNER] viser til e-postadressen til personen (eller distribusjonslisten – eller teamet) som har ansvaret for en samling eller en Rettighet. Bruk denne når tilgangen endres, slik at den rette eieren blir varslet om eventuelle oppfølgingstiltak som måtte være nødvendige.
Vanlige bruksområder
-
Gi systemansvarlig beskjed når en bruker får tildelt, endrer eller mister en rettighet.
-
Oppgi eierens adresse i selve meldingen eller i emnefeltet sammen med andre opplysninger.
Forutsetninger
Det må finnes en e-postadresse for systemeieren i systemrollen eller i det overordnede systemet (under «Systemtilgang»).
Løsningsrekkefølge: Systemrolle → overordnet system → tom (ingen e-post sendt).
Når den er tilgjengelig
[SYSTEMOWNER] fungerer bare i historikkbaserte meldingsflyter. Det tilknyttede regelsettet må inneholde Oppføringstype med løpetid er lik (en av) og argument AddPermission, EditPermission, eller DeletePermission.
Uten en av disse oppføringstypene finnes det ingen kontekst for Rettighetshistorikk å identifisere eieren ut fra.
Eksempel: Rettighet gitt
Regelsett:
-
Oppføringstype er lik (en av)
AddPermission -
Ny verdi likeverdige
5711(Systemrolle-ID) — Og
Meldingsflyt: Meldingstype Tilpasset, Legg til mottaker [SYSTEMOWNER].
Eksempel: Rettighet inndratt
Samme mønster, men Oppføringstype = DeletePermission og filtrer etter Gammel verdi (ikke NewValue).
Hvor kan det brukes?
-
Legg til mottaker – primær bruk; koble til meldingstypen «Egendefinert».
-
Meldingstekst og emne — uttrykket tolkes på samme måte som andre variabler.
Hvordan det løser seg
-
Regelsettet samsvarer med en oppføring i Rettighetshistorikken.
-
eADM leser systemrolle-ID-en fra Ny verdi (
AddPermission/EditPermission) eller Gammel verdi (DeletePermission). -
Systemeieren hentes fra systemrollen, eller fra det overordnede systemet dersom rollen ikke har noen.
-
[SYSTEMOWNER]erstattes, og meldingen sendes – én per samsvarende historikkoppføring.
Tips
-
Angi systemeier før systemet tas i bruk; ellers blir uttrykket tomt.
-
Systemeier på rollenivå overstyrer innstillingene på systemnivå.
-
Den Systemtilgang Veiviseren kan generere regelsettet og angi «Legg til mottaker» til
[SYSTEMOWNER]når du velger Systemansvarlig som mottaker.