Gebruikersrechten toewijzen

Deze handleiding beschrijft de verschillende methodes om gebruikers rechten te geven voor toegang tot en gebruik van het platform.

Overzicht

Gebruikers hebben geen toegang tot het systeem totdat ze minstens één permissie toegewezen hebben gekregen. Nieuwe rechten worden actief voor gebruikers nadat de volgende synchronisatiecyclus is voltooid.

De hier beschreven procedures kunnen worden gebruikt om toegang te beheren voor verschillende geïntegreerde doelsystemen.

Opmerking: Een wachtwoord herstellen via SMS vereist geen toegewezen rechten. Het vereist alleen dat de gebruiker een mobiel nummer heeft geregistreerd in zijn profiel.

Methode 1: Handmatige toewijzing voor één gebruiker

Volg deze stappen om machtigingen toe te wijzen aan een individuele gebruikersaccount.

1. Zoek de gebruiker en open zijn profiel.

2. Navigeer naar het tabblad Machtigingen en klik op het + pictogram.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de groephttp://mega.eadm.no.

4. Kies het gewenste toestemmingsniveau (bijv. Medewerker, Manager) en de afdeling waarop de toestemming van toepassing is.

5. Herhaal het proces als je meerdere machtigingen moet toewijzen aan verschillende afdelingen.

6. Klik op Opslaan.

Methode 2: Bulk handmatig toewijzen voor meerdere gebruikers

Gebruik deze methode om dezelfde rechten aan meerdere gebruikers tegelijk toe te wijzen.

1. Navigeer in het hoofdmenu naar Machtigingen toewijzen.

2. Selecteer alle gebruikers die de nieuwe rechten nodig hebben.

3. Klik op Doorgaan.

4. Voeg een of meer machtigingen toe die je wilt toewijzen aan de geselecteerde gebruikers.

5. Klik op Doorgaan als u klaar bent om verder te gaan.

6. Controleer de samenvatting om er zeker van te zijn dat de gebruikers en rechten correct zijn.

7. Klik nogmaals op Doorgaan om de wijzigingen toe te passen en wacht op het bevestigingsbericht.

Waarschuwing: Met deze methode moeten alle geselecteerde gebruikers de rechten voor dezelfde afdeling toegewezen krijgen.

Methode 3: Automatische regelgebaseerde toewijzing

Je kunt het toekennen van rechten automatiseren door regels voor toegangsbeheer te gebruiken. Dit is handig voor het toewijzen van rollen op basis van functietitels of afdeling, zoals het toekennen van de rechten 'Manager' aan afdelingshoofden en 'Medewerker' aan alle andere medewerkers.

Voorconfiguratie

Voordat je begint, moet je de nodige regelsets aanmaken in het systeem. Bijvoorbeeld:

• Een regel die alle afdelingshoofden identificeert.

• Een regel die alle werknemers identificeert die geen afdelingshoofd zijn.

Configuratie Stappen

1. Navigeer naarAccessManagement in het hoofdmenu.

2. Selecteer de groephttp://mega.eadm.no.

3. Klik op Bewerken.

4. Voeg onder de kolom met het label Ontvangt automatisch toestemming de regels toe die je hebt gemaakt.

5. Klik op Opslaan om de automatische toewijzing te activeren.