In deze handleiding wordt beschreven hoe u de wizard gebruikt om handmatige gebruikersaccounts aan te maken en te bewerken in eADM. Nu er steeds meer handmatige accounts moeten worden beheerd, zorgt deze geüpgradede wizard ervoor dat alle gebruikersgegevens correct en efficiënt worden geconfigureerd.
Een handmatig aangemaakte gebruiker is een gebruiker die niet afkomstig is uit een van de bronsystemen die gebruikers aan eADM aanleveren, maar in plaats daarvan rechtstreeks binnen eADM wordt aangemaakt. Typische voorbeelden hiervan zijn externe gebruikers die geen werknemers zijn, zoals consultants of uitzendkrachten.
Opmerking: Gebruik altijd de wizard voor het aanmaken van handmatige gebruikers wanneer u brongegevens voor een nieuwe handmatige gebruiker aanmaakt, en de wizard voor het bewerken van handmatige gebruikers wanneer u bestaande brongegevens voor een handmatige gebruiker bijwerkt. Vermijd het rechtstreeks wijzigen van afzonderlijke velden, aangezien dit kan leiden tot inconsistenties in de functiegegevens en de bijbehorende configuratie.
De wizard openen
-
Ga in het hoofdmenu naar ‘Gebruikers en organisatie ’ > ‘Gebruikers ’.
-
Selecteer brongegevens voor gebruikers die handmatig werken.
-
Klik rechtsboven op + Wizard voor het handmatig aanmaken van een gebruiker om te beginnen.
Stap 1: Persoonlijke gegevens invoeren
In de eerste stap voert u de belangrijkste identiteitsgegevens van de gebruiker in.
-
Fornavn (Voornaam): De voornaam van de gebruiker.
-
Etternavn (Achternaam): De achternaam van de gebruiker.
-
Fødselsnummer (nationaal identificatienummer): Het Noorse nationale identiteitsnummer van de gebruiker.
-
Ansattnummer (werknemersnummer): Een unieke identificatiecode voor de werknemer.
Opmerking: u kunt het selectievakje Nummer werknemer genereren op basis van nationaal identificatienummer inschakelen.
-
Mobiltelefon (mobiele telefoon): Het mobiele nummer van de gebruiker.
-
Mobiltelefon, privat (privé mobiele telefoon): Het privé mobiele nummer van de gebruiker.
Waarschuwing: We raden u ten zeerste af om het Fødselsnummer (nationaal identificatienummer) als Ansattnummer (werknemersnummer) te gebruiken. Voor een betere beveiliging en privacy van uw gegevens kunt u beter een door het systeem gegenereerd nummer of een intern volgnummer gebruiken.
Stap 2: Bepaal de primaire positie
Definieer vervolgens de belangrijkste werkgegevens van de gebruiker. Deze informatie is cruciaal voor het toekennen van de juiste toegangsrechten en het plaatsen van de gebruiker in de organisatiestructuur.
-
Tittel (Titel): De functietitel van de gebruiker (bijv. "Vikar" of "Consultant").
-
Avdeling (Afdeling): De afdeling waar de gebruiker werkt.
-
Avdelingsnummer (Afdelingsnummer): Het overeenkomstige nummer voor de afdeling.
-
Avdelingsleder (Afdelingsmanager): De manager van de gebruiker.
-
Organisasjonskart (Organogram): De positie van de gebruiker binnen de organisatiehiërarchie.
-
Startdato på ansettelsesforhold (Begindatum dienstverband): De eerste dag van het dienstverband. Je kunt Ingen startdato (Geen begindatum) aanvinken als dit niet van toepassing is.
-
Utløpsdato (Vervaldatum): De datum waarop het account automatisch moet worden gedeactiveerd. Je kunt Ingen sluttdato (Geen einddatum) aanvinken voor permanente accounts.
Opmerking: Elke handmatige account moet een gedefinieerde Utløpsdato (Einddatum) hebben of expliciet als permanent worden ingesteld door Ingen sluttdato (Geen einddatum) aan te vinken. We raden af om permanente handmatige accounts aan te maken voor tijdelijk personeel.
Stap 3: Secundaire posities toevoegen
In de laatste stap kun je eventuele extra rollen of functies van de gebruiker toevoegen.
-
Als de gebruiker geen andere rollen heeft, kun je meteen verdergaan.
-
Om een andere rol toe te voegen, klik je op + Legg til stilling (+ Positie toevoegen) en vul je de positiegegevens in zoals je in de vorige stap hebt gedaan. Je kunt zoveel secundaire posities toevoegen als nodig is.
Account aanmaken en synchroniseren
-
Real-Time: Als toegangscontrole in realtime is ingeschakeld in je systeem, wordt de nieuwe gebruikersaccount binnen enkele minuten aangemaakt en actief.
-
Synchronisatiecyclus: Als real-time controle niet is ingeschakeld, wordt de account aangemaakt tijdens de volgende geplande synchronisatiecyclus.
Een bestaande handmatige gebruiker bewerken
Bestaande handmatig ingevoerde gebruikersgegevens kunnen met dezelfde wizard worden bijgewerkt; deze is dan al vooraf ingevuld met de huidige waarden.
-
Ga naar Gebruikers en organisatie > Gebruikers > Brongegevens voor handmatig toegevoegde gebruikers.
-
Open het dossier van de betreffende gebruiker.
-
Selecteer de wizard voor het bewerken van handmatige gebruikersopties om de wizard te starten.
-
Vul de verplichte velden in en doorloop de wizard om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: We raden aan om voor het bijwerken van bestaande handmatige gebruikers altijd de wizard te gebruiken, in plaats van de attributen rechtstreeks te wijzigen. De wizard zorgt ervoor dat alle functiegegevens en bijbehorende configuraties correct worden bijgewerkt.
Waarschuwing: Deze wizard is alleen van toepassing op gebruikers waarvan de brongegevens rechtstreeks in eADM zijn aangemaakt als handmatige gebruiker. De wizard is niet van toepassing op gebruikers die zijn gegenereerd vanuit een extern bronsysteem, zoals een HR-systeem. Deze gebruikers moeten in het bronsysteem worden bijgewerkt; eADM werkt de gebruiker automatisch bij tijdens de volgende synchronisatie.
Gerelateerde artikelen
-
[TODO: voeg een openbare link naar docs.identum.no toe bij: Hoe de levensduur van handmatig aangemaakte gebruikersaccounts te verlengen]
-
[TODO: voeg een openbare link naar docs.identum.no toe naar: Een gedeactiveerde HRM-gebruiker omzetten naar een externe (handmatige) gebruiker]