Een handmatig gebruikersaccount maken of bewerken
In deze handleiding wordt beschreven hoe u de wizard gebruikt om handmatige gebruikersaccounts aan te maken en te bewerken in eADM. Nu er steeds meer handmatige accounts moeten worden beheerd, zorgt deze geüpgradede wizard ervoor dat alle gebruikersgegevens correct en efficiënt worden geconfigureerd.
Je moet dit proces gebruiken voor gebruikers die niet automatisch worden beheerd via een geïntegreerd HR-systeem, zoals tijdelijk personeel, consultants of andere uitzonderingen.
De wizard openen
Navigeer naar het gedeelte Gebruiker [overzicht] in het hoofdmenu.
Selecteer het tabblad Handmatige gebruiker.
Klik in het gedeelte Master data manual user op het pictogram Create user with wizard om te beginnen.
Stap 1: Persoonlijke gegevens invoeren
In de eerste stap voert u de belangrijkste identiteitsgegevens van de gebruiker in.
Fornavn (Voornaam): De voornaam van de gebruiker.
Etternavn (Achternaam): De achternaam van de gebruiker.
Fødselsnummer (nationaal identificatienummer): Het Noorse nationale identiteitsnummer van de gebruiker.
Ansattnummer (werknemersnummer): Een unieke identificatiecode voor de werknemer.
Opmerking: u kunt het selectievakje Nummer werknemer genereren op basis van nationaal identificatienummer inschakelen.
Mobiltelefon (mobiele telefoon): Het mobiele nummer van de gebruiker.
Mobiltelefon, privat (privé mobiele telefoon): Het privé mobiele nummer van de gebruiker.
Waarschuwing: We raden u ten zeerste af om het Fødselsnummer (nationaal identificatienummer) als Ansattnummer (werknemersnummer) te gebruiken. Voor een betere beveiliging en privacy van uw gegevens kunt u beter een door het systeem gegenereerd nummer of een intern volgnummer gebruiken.
Stap 2: Bepaal de primaire positie
Definieer vervolgens de belangrijkste werkgegevens van de gebruiker. Deze informatie is cruciaal voor het toekennen van de juiste toegangsrechten en het plaatsen van de gebruiker in de organisatiestructuur.
Tittel (Titel): De functietitel van de gebruiker (bijv. "Vikar" of "Consultant").
Avdeling (Afdeling): De afdeling waar de gebruiker werkt.
Avdelingsnummer (Afdelingsnummer): Het overeenkomstige nummer voor de afdeling.
Avdelingsleder (Afdelingsmanager): De manager van de gebruiker.
Organisasjonskart (Organogram): De positie van de gebruiker binnen de organisatiehiërarchie.
Startdato på ansettelsesforhold (Begindatum dienstverband): De eerste dag van het dienstverband. Je kunt Ingen startdato (Geen begindatum) aanvinken als dit niet van toepassing is.
Utløpsdato (Vervaldatum): De datum waarop het account automatisch moet worden gedeactiveerd. Je kunt Ingen sluttdato (Geen einddatum) aanvinken voor permanente accounts.
Opmerking: Elke handmatige account moet een gedefinieerde Utløpsdato (Einddatum) hebben of expliciet als permanent worden ingesteld door Ingen sluttdato (Geen einddatum) aan te vinken. We raden af om permanente handmatige accounts aan te maken voor tijdelijk personeel.
Stap 3: Secundaire posities toevoegen
In de laatste stap kun je eventuele extra rollen of functies van de gebruiker toevoegen.
Als de gebruiker geen andere rollen heeft, kun je meteen verdergaan.
Om een andere rol toe te voegen, klik je op + Legg til stilling (+ Positie toevoegen) en vul je de positiegegevens in zoals je in de vorige stap hebt gedaan. Je kunt zoveel secundaire posities toevoegen als nodig is.
Account aanmaken en synchroniseren
Real-Time: Als toegangscontrole in realtime is ingeschakeld in je systeem, wordt de nieuwe gebruikersaccount binnen enkele minuten aangemaakt en actief.
Synchronisatiecyclus: Als real-time controle niet is ingeschakeld, wordt de account aangemaakt tijdens de volgende geplande synchronisatiecyclus.
Een bestaande handmatige gebruiker bewerken
Je kunt deze wizard ook gebruiken om de stamgegevens van bestaande handmatige gebruikers te wijzigen. Selecteer hiervoor de gebruiker in de lijst en kies de optie om te bewerken.
Opmerking: We raden aan om altijd de wizard te gebruiken om handmatige gebruikers te bewerken in plaats van attributen rechtstreeks te wijzigen. De wizard zorgt ervoor dat alle positiegegevens en gerelateerde configuraties correct worden bijgewerkt.