Gebruikersaccounts automatisch uitbreiden met ExtendLife

eADM bevat een functie om de levensduur van gebruikersaccounts automatisch te verlengen tot na hun formele einddatum in het HR-systeem. Dit wordt beheerd door de ExtendLife attribuut.

Opmerking: Deze functie moet geactiveerd worden door Identum support of uw lokale Identum partner. Neem contact met ons op om het voor uw omgeving in te schakelen.

Als deze functie actief is, blijft een gebruikersaccount ingeschakeld in eADM en alle verbonden doelsystemen, zelfs nadat de gebruiker als beëindigd is geregistreerd in het bronsysteem. Het account wordt alleen gedeactiveerd wanneer de datum die is opgegeven in de ExtendLife attribuut is verstreken. Dit biedt een methode om accounts actief te houden gedurende een aflossingsvrije periode.

Waarschuwing: Tijdens deze verlengingsperiode behoudt het gebruikersaccount alle rechten en groepslidmaatschappen die het had bij de laatste update van het HR-systeem.

Hoe het werkt

Wanneer het contract van een werknemer afloopt in het HR-bronsysteem, zou het standaard levenscyclusproces van eADM normaal gesproken de gebruiker identificeren voor deactivering. Als de automatische verlengingsfunctie is ingeschakeld, voert eADM in plaats daarvan de volgende stappen uit:

1. Deactivering uitstellen: De onmiddellijke deactivering van het account wordt uitgesteld.

2. Nieuwe einddatum berekenen: Er wordt een nieuwe, toekomstige deactiveringsdatum berekend op basis van de geconfigureerde verlengingsperiode (bijv. 30 dagen).

3. Werk de ExtendLife Attribuut: De nieuwe datum wordt automatisch ingevuld in de ExtendLife veld op de gebruikersaccount.

Het gebruikersaccount is dan zichtbaar in eADM met een actieve status en een datumwaarde in de ExtendLife veld.