AFAS Software er en førende leverandør af ERP- og HRM-software, der i vid udstrækning anvendes til styring af organisatoriske processer og medarbejderdata. Du kan læse mere her: https://www.afas.com/
Identum eADM-integrationen til AFAS er en nøglefærdig løsning, der er udviklet til at automatisere livscyklusstyringen af digitale identiteter. Ved at forbinde AFAS direkte til Identum eADM importerer systemet medarbejderdata, stillingsdata og oplysninger om organisationshierarkiet. Dette sikrer, at brugerkonti i Active Directory, Azure AD og andre målsystemer automatisk oprettes, opdateres og deaktiveres på baggrund af de autoritative HR-data i AFAS.
Dette dokument indeholder tekniske anvisninger til integration af AFAS Human Resource Management (HRM)-systemet med Identums eADM-platform. Det omhandler den indledende opsætning, dataimport og konfiguration med henblik på at skrive data tilbage til AFAS
Forudsætninger
Kontakt din AFAS-supportmedarbejder for at anmode om API-oplysningerne til din AFAS-instans. Du skal anmode om følgende:
-
URL til import af brugerdata: Endpunktet til import af brugerdata.
-
URL til import af hierarkidata: Endpunktet til import af hierarkidata.
-
URL til tilbageskrivning af data: Endpunktet til tilbageskrivning af brugerdata.
-
SecretKey: En unik nøgle til autentificering.
Vær venlig at videresende dette til din Identum-partner, så vedkommende kan påbegynde opsætningen af importen af bruger- og hierarkidata fra AFAS.
Tilbageførsel af brugerdata
eADM kan konfigureres til at overføre brugernes e-mail-adresser tilbage til AFAS. Dette bruges typisk til at opdatere AFAS med nye medarbejderes e-mail-adresser, når Identum eADM har oprettet dem i AD, Entra ID eller Google Workspace.
Bilag: Hollandske navngivningsregler
AFAS-integrationen indeholder en række attributter, der sikrer korrekt håndtering af hollandske navne, især præfikser og partnernavne. Følgende attributter importeres fra AFAS og tilknyttes brugerdefinerede attributter i Identum eADM.
|
eADM-brugerdefineret attribut |
Beskrivelse |
AFAS-koder |
|
udvidelsesattribut1 |
Civilstand: Brugerens ægteskabelige status.
|
|
|
extensionAttribute2 |
Partnerens efternavn: Efternavnet på brugerens partner.
|
Ikke relevant |
|
extensionAttribute3 |
Navneanvendelse: Kode, der angiver, hvilket efternavn der skal vises.
|
|
|
extensionAttribute4 |
Præfiks (fødenavn): Præfikset til brugerens efternavn (f.eks. »van der«).
|
Ikke relevant |
|
extensionAttribute5 |
Præfiks (partnerens efternavn): Præfikset til partnerens efternavn.
|
Ikke relevant |
|
Efternavn |
Efternavn (ved fødslen): Brugerens efternavn ved fødslen.
|
Ikke relevant |
Typiske regler for DisplayName
-
DisplayName skal altid genereres med eventuelle præfikser.
-
Præfikset bør ikke påvirke den alfabetiske sortering.
-
Hvis »Navnebrug« er 1 eller 3, skal navnedelene forbindes med en bindestreg.
For at sikre en bæredygtig administration anbefaler vi, at man bruger sit fødenavn som brugernavn og e-mailadresse (UPN). Denne fremgangsmåde forenkler administrationen og sikrer teknisk stabilitet i tilfælde af navneændringer.
Bemærk: I Nederlandene er det almindeligt at have et »kælenavn« (roepnaam). I integrationen anvendes der typisk det officielle fornavn.
4. AI-opsummering
Dette dokument beskriver den tekniske konfiguration for den nøglefærdige integration mellem Identum eADM og AFAS HRM. Det vejleder administratorer i, hvordan de henter API-adgangsoplysninger, opsætter dataimport for HR- og hierarkidata samt konfigurerer funktionen til tilbageskrivning via e-mail. Vejledningen beskriver desuden specifikke attributtilknytninger og regler for håndtering af hollandske navngivningskonventioner for at sikre nøjagtig identitetssynkronisering på tværs af systemerne.