Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) er en omfattende løsning til styring af alle aspekter af personaleadministrationen i store organisationer. Den integrerer centrale HR-funktioner som medarbejderadministration, lønadministration, rekruttering og kompetenceudvikling. Ved at automatisere processerne reducerer VEP det manuelle arbejde og hjælper HR-medarbejderne med at træffe velunderbyggede beslutninger.

Med henblik på integration kan eADM skrive data tilbage til VEP. Hvis eADM f.eks. opretter en ny e-mail-konto til en medarbejder, kan det opdatere feltet for arbejds-e-mail-adresse i VEP. Se dokumentationen til »https://docs.identum.no/eadm/tilbakeskriving-av-brukerdata-til-visma-brukeradmi« for yderligere oplysninger om denne funktion.

Forudindstilling

Inden du påbegynder integrationen, skal du sikre dig, at følgende krav er opfyldt:

• Webservicemodulet til AD-integration via middleware skal være installeret i dit Visma-miljø.

• Vi anbefaler på det kraftigste, at Visma-organisationsmodulet også installeres.

• Installationsrapporterne for webservicemodulet skal fremsendes til os.

• Brugernavnet og adgangskoden for API-brugeren skal angives.

Disse komponenter kan bestilles via din kundekontakt hos Visma Enterprise.

Konfiguration

Vi anbefaler, at man i VEP opretter en rutine, der automatisk tildeler medarbejderne en primær stilling. Dette sikrer, at brugerdataene forbliver ensartede.

Sådan planlægges jobbet »Opdater primær position«

Følg disse trin for at konfigurere rapporten »Opdater primær stilling«, så den kører automatisk hver nat i Visma HRM.

1. Log ind på Visma HRM med en konto, der har administratorrettigheder.

2. Find rapporten med titlen »Oppdatering av hovedstilling« (Opdatering af hovedstilling).

3. Konfigurer rapporten, så den kører som en tilbagevendende opgave på applikationsserveren. Brug til dette formålet radioknappen ved siden af »Kør«, og vælg applikationsserveren.

4. Indstil udskriftsdestinationen. Vælg indstillingen »Udskriftsenhed«, vælg »E-mail«, og indtast modtagerens e-mail-adresse i det relevante felt.

5. Definer jobparametre. Gå til fanen »Jobparametre«, og ændr »Jobtype « til »Tilbagevendende«.

6. Indstil tidsplanen. Klik på kalenderikonet ved siden af »Starttid«, og vælg det tidspunkt, hvor opgaven skal udføres. Klik på »OK« to gange for at gemme tidsplanen.

7. Kontroller konfigurationen.

   1. Gå til »Værktøjer« i topmenuen, og vælg »Applikationsserver«.

   2. Under afsnittet »Broker« skal du kontrollere, at den valgte server har et grønt statusikon.

   3. Klik på fanen »Jobs« for at se alle konfigurerede jobs. For nemt at finde dit nye job kan du filtrere listen efter »HRM« og »RECURRING«.

   4. Jobbet får et standardnavn, f.eks. <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Dobbeltklik på jobbet for at redigere det.

   5. Ændr beskrivelsen til »Opdater primær stilling«, og kontroller, at starttidspunktet er korrekt.

   6. Klik på »Anvend« og derefter på »OK« for at gemme ændringerne.

Hvis du støder på problemer undervejs, bedes du kontakte Vismas support eller din interne IT-afdeling for at få hjælp.

Indsæt dato direkte i hierarkidataimporten fra Visma Enterprise

Som standard er Identum eADM konfigureret til at importere organisationshierarkiet fra Visma Enterprise, sådan som det ser ud på den aktuelle dato. Dette sikrer, at systemet afspejler organisationens struktur i realtid ved hver synkronisering.

Denne funktion styres af indstillingen »Base URL« i synkroniseringstrinnet »Import hierarchy« i eADM.

Standardkonfiguration: Dynamisk dato

For at opretholde en synkronisering i realtid anvender URL’en en dynamisk pladsholder [DATE]. Når synkroniseringen kører, erstatter eADM automatisk dette tag med den aktuelle dato.

Standard-URL-format:

https://<customer-domain>.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/[DATE]/1

Statisk konfiguration: Fastfrysning eller justering af datoen

Administratorer kan ændre importadfærden for hierarkier ved at erstatte den dynamiske [DATE] mærke med en bestemt, fastkodet dato, enten i fortiden eller i fremtiden. Denne funktion er nyttig i visse situationer, f.eks.:

• »Frysning« af hierarkiet: Låsning af eADM-hierarkiet til en bestemt dato i fortiden, mens HR-afdelingen gennemfører omstruktureringer eller opdateringer i Visma Enterprise.

• Fremtids-/fortidsvisninger: Hentning af den organisationsstruktur, der eksisterede på en bestemt dato i fortiden, eller som er planlagt til en fremtidig dato.

Sådan konfigureres en statisk dato

1. Gå til trinnet »Synkronisering af import-hierarkiet« i eADM.

2. Find attributten »Base URL« i Visma HI (eller det tilsvarende felt »Base URL«).

3. Erstat [DATE] med den ønskede dato i følgende format YYYY-mm-DD.

Eksempel: Fastfrysning af hierarkiet pr. 1. januar 2026

https://utfjord-kommune.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/2026-01-01/1

Senest opdateret: 26. juni 2026