Denne vejledning beskriver de nødvendige forberedelser og den nødvendige opsætning i forbindelse med integrationen af Unit4 Agresso HR-systemet med Identums tjenester.
Oversigt
Unit4 Agresso, også kendt som Unit4 Business World (UBW), er et ERP-system (Enterprise Resource Planning), der anvendes til styring af økonomi, HR og andre centrale forretningsprocesser.
Forberedelser og opsætning
For at sikre en vellykket integration skal du gennemføre følgende forberedelser.
-
Bestilling af dataudtræk: Du skal bestille et dataudtræk hos din Unit4-udbyder (f.eks. TietoEvry).
-
Angiv, at dataformatet skal være Stamdata3.
-
Bed udbyderen om at sende filadgangen direkte til os hos Identum.
-
-
Sikring af datakvalitet: Kvaliteten af dataene i Unit4 er afgørende for, at automatiseringen kan fungere korrekt.
-
Brugerstillinger: Hver bruger skal være registreret med en stilling, der er knyttet til en bestemt organisatorisk enhed. Dette er afgørende for at sikre, at notifikationsstrømme og adgangsstyring fungerer korrekt i alle tilknyttede systemer.
-
Tildeling af leder: Der skal tildeles en leder på alle niveauer i organisationshierarkiet. Dette gøres ved at tilføje lederens ressourcenummer fra Unit4 til hver eneste organisatoriske enhed, som vedkommende har ansvaret for.
-
-
Definition af organisationsstruktur
Bemærk: Vi anbefaler på det kraftigste, at organisationsmodulet i Unit4 opbygges, så det afspejler virksomhedens faktiske organisationshierarki, frem for at strukturere det omkring omkostningscentre. Et klart og logisk hierarki skaber en dynamisk og overskuelig struktur til styring af adgangsrettigheder.
Eksempel på en god organisationsstruktur: Strukturen bør være hierarkisk, med udgangspunkt i den øverste leder (f.eks. kommunaldirektøren) og med forgreninger nedad i afdelinger og underafdelinger, såsom:
-
Kommunaldirektør
-
Leder af afdelingen for sundhed og pleje
-
Afdelingen for Boligtjenester
-
Sundhedsministeriet
-
Institut for Sygepleje og Pleje
-
-
Leder af afdelingen for kultur og uddannelse
-
Kulturministeriet
-
Fyresdal Børnehave
-
Gimle Skole
-
-
Kom godt i gang
Så snart vi har modtaget og importeret den indledende datafil fra Unit4, vil vi aftale et møde. På dette møde vil vi sammen gennemgå datakvaliteten og konfigurere de nødvendige hovedfiltre og stillingsfiltre for at færdiggøre opsætningen.