ERP Kommune fra TietoEvry er et cloudbaseret ERP-system (Enterprise Resource Planning) til styring af økonomi, HR og andre kerneprocesser i norske kommuner. Systemet er baseret på Unit4 ERPx-platformen og er udviklet til at give kommunerne en effektiv og brugervenlig måde at håndtere deres daglige drift på.
Forberedelse og opsætning
For at sikre en vellykket integration skal der foretages visse forberedelser i ERP Kommune.
Trin 1: Bestil et dataudtræk
Kommunen skal bestille et dataudtræk fra ERP Kommune via sin kundekontakt hos TietoEvry. Det krævede dataformat er Stamdata3. Bed TietoEvry om at sende adgangsoplysningerne til filen direkte til os hos Identum.
Trin 2: Konfigurer brugerdata
For at meddelelsesworkflows og adgangsstyring kan fungere korrekt, skal alle brugerdata konfigureres i overensstemmelse med følgende krav:
-
Knyt stillinger til enheder: Alle brugere skal have en stilling, der er knyttet til en bestemt organisatorisk enhed. Dette er afgørende for at sikre, at automatiserede arbejdsgange og adgangskontrol i identitetsstyringssystemet og de tilknyttede målsystemer fungerer optimalt.
-
Tildeling af ledere: For at sikre, at processerne for ansættelse og fratrædelse af medarbejdere fungerer korrekt, skal der tildeles en leder på hvert niveau i organisationshierarkiet. Det betyder, at lederens unikke ressourcenummer fra ERP Kommune skal registreres på alle de organisatoriske enheder, som vedkommende har ansvaret for.
Trin 3: Opbygning af organisationsmodulet
Bemærk: Vi anbefaler på det kraftigste, at organisationsmodulet i ERP Kommune opbygges, så det afspejler kommunens faktiske organisationshierarki og ikke blot er en liste over omkostningssteder. En hierarkisk struktur skaber et dynamisk og klart grundlag for adgangsstyring og tilladelser.
Eksempel på en god organisationsstruktur:
-
Kommunaldirektør
-
Direktør for sundhed og pleje
-
Afdelingen for Boligtjenester
-
Sundhedsministeriet
-
Institut for Sygepleje og Pleje
-
-
Direktør for kultur og uddannelse
-
Kulturministeriet
-
Fyresdal Børnehave
-
Gimle Skole
-
-
Direktør for planlægning og tekniske tjenester
-
Afdelingen for Drift og Vedligeholdelse
-
Afdelingen for Rengøringstjenester
-
Afdelingen for Planlægning og Tekniske Tjenester
-
-
Personale- og økonomidirektør
-
Leder af forretningsudvikling
-
-
Konfiguration
Når vi har importeret dataene fra ERP Kommune til en instans af adgangsstyringssystemet, bør vi planlægge et møde for at gennemgå datakvaliteten. På dette møde vil vi konfigurere hovedfilteret og stillingsfilteret.
Hovedfilter
Hovedfilteret bruges til at udelukke bestemte brugere fra importfilen, så de ikke oprettes i adgangsstyringssystemet. Dette er nyttigt for personer, der findes i HR-systemet af lønmæssige årsager, men som ikke bør have brugerkonti i Active Directory eller andre tilknyttede systemer.
Eksempel:
-
Folkevalgte politikere
-
Kontaktoplysninger til support
-
Plejeforældre
For yderligere oplysninger se den interne artikel: https://docs.identum.no/eadm/hovedfilter
Positionsfilter
Med stillingsfilteret er det muligt at udelukke bestemte sekundære stillinger for medarbejdere, der måtte have flere roller i organisationen. Dette er særdeles nyttigt i forbindelse med automatiseret adgangsstyring, da det forhindrer, at en sekundær rolle giver utilsigtede tilladelser.
Vi kan for eksempel frasortere roller som »plejefamilie« eller »entreprenør«, selvom medarbejderen har andre primære stillinger.
For yderligere oplysninger, se den interne artikel: https://docs.identum.no/eadm/stillingsfilter