In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie mithilfe des Assistenten manuelle Benutzerkonten in eADM anlegen und bearbeiten können. Angesichts des steigenden Bedarfs an der Verwaltung manueller Konten stellt dieser verbesserte Assistent sicher, dass alle Benutzerdaten korrekt und effizient konfiguriert werden.
Ein manuell angelegter Benutzer ist ein Benutzer, der nicht aus einem der Quellsysteme stammt, die eADM mit Benutzern versorgen, sondern direkt in eADM angelegt wird. Typische Beispiele sind externe Benutzer, die keine Mitarbeiter sind, wie beispielsweise Berater oder Zeitarbeitskräfte.
Hinweis: Verwenden Sie beim Anlegen von Quelldaten für einen neuen manuellen Benutzer stets den Assistenten zum Anlegen manueller Benutzer und beim Aktualisieren bestehender Quelldaten für einen manuellen Benutzer den Assistenten zum Bearbeiten manueller Benutzer. Vermeiden Sie es, einzelne Felder direkt zu ändern, da dies zu Inkonsistenzen bei den Positionsdaten und der zugehörigen Konfiguration führen kann.
Aufrufen des Assistenten
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Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Benutzer & Organisation “ > „Benutzer “.
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Wählen Sie „Quelldaten“ für manuelle Benutzer aus.
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Klicken Sie oben rechts auf „+ Assistent zum manuellen Anlegen eines Benutzers “, um zu beginnen.
Schritt 1: Persönliche Daten eingeben
Im ersten Schritt geben Sie die grundlegenden Identitätsdaten des Benutzers ein.
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Vorname: Der Vorname des Benutzers.
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Nachname: Der Nachname des Benutzers.
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Fødselsnummer (Personenkennnummer): Die norwegische Personenkennnummer des Benutzers.
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Mitarbeiter-Nr. (Employee Number): Eine eindeutige Kennung für den Mitarbeiter.
Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen „Mitarbeiternummer auf Basis der nationalen Identifikationsnummer generieren“ aktivieren.
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Mobiltelefon (Mobile Phone): Die geschäftliche Handynummer des Nutzers.
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Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Die private Handynummer des Nutzers.
Warnung: Wir raten Ihnen dringend davon ab, die Fødselsnummer (Personenkennnummer) als Ansattnummer (Mitarbeiternummer) zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine vom System generierte Nummer oder ein internes fortlaufendes Nummerierungssystem.
Schritt 2: Die Hauptposition festlegen
Legen Sie als Nächstes die wichtigsten Angaben zum Beschäftigungsverhältnis des Benutzers fest. Diese Informationen sind entscheidend für die Zuweisung der richtigen Zugriffsrechte und die Einordnung des Benutzers in die Organisationsstruktur.
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Titel: Die Berufsbezeichnung des Benutzers (z. B. „Vertretungskraft“ oder „Berater“).
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Abteilung: Die Abteilung, in der der Benutzer tätig ist.
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Abteilungsnummer: Die entsprechende Nummer der Abteilung.
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Abteilungsleiter: Der Vorgesetzte des Benutzers.
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Organisationsplan (Organization Chart): Die Position des Benutzers innerhalb der Organisationshierarchie.
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Startdatum des Arbeitsverhältnisses (Employment Start Date): Der erste Tag des Arbeitsverhältnisses. Falls nicht zutreffend, können Sie „Kein Startdatum“ (No start date) ankreuzen.
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Ablaufdatum (Expiration Date): Das Datum, an dem das Konto automatisch deaktiviert werden soll. Bei unbefristeten Konten können Sie die Option „Kein Ablaufdatum“ (Ingen sluttdato) auswählen.
Hinweis: Jedes manuell angelegte Konto muss entweder ein festgelegtes Ablaufdatum (Utløpsdato) haben oder ausdrücklich als unbefristet gekennzeichnet werden, indem das Kontrollkästchen „Ingen sluttdato“ (Kein Enddatum) aktiviert wird. Wir raten davon ab, unbefristete manuell angelegte Konten für Zeitarbeitskräfte anzulegen.
Schritt 3: Sekundäre Positionen hinzufügen
Im letzten Schritt können Sie weitere Rollen oder Positionen hinzufügen, die der Benutzer innehat.
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Wenn der Benutzer keine weiteren Rollen hat, können Sie sofort fortfahren.
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Um eine weitere Position hinzuzufügen, klicken Sie auf „+ Legg til stilling“ (+ Position hinzufügen) und geben Sie die Details zur Position wie im vorherigen Schritt ein. Sie können so viele Nebenpositionen hinzufügen, wie Sie benötigen.
Kontoerstellung und Synchronisierung
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Echtzeit: Wenn in Ihrem System die Echtzeit-Zugriffskontrolle aktiviert ist, wird das neue Benutzerkonto innerhalb weniger Minuten angelegt und ist dann aktiv.
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Synchronisierungszyklus: Wenn die Echtzeitsteuerung nicht aktiviert ist, wird das Konto im Rahmen des nächsten geplanten Synchronisierungszyklus angelegt.
Einen bestehenden manuellen Benutzer bearbeiten
Bestehende manuell erfasste Benutzerquelldaten können mit demselben Assistenten aktualisiert werden, wobei die aktuellen Werte bereits vorausgefüllt sind.
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Navigieren Sie zu „Benutzer & Organisation “ > „Benutzer“ > „Quelldaten für manuell angelegte Benutzer“.
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Öffnen Sie den Datensatz des betreffenden Benutzers.
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Wählen Sie die Option „Assistent zum manuellen Bearbeiten von Benutzern“, um den Assistenten zu starten.
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Aktualisieren Sie die Pflichtfelder und schließen Sie den Assistenten ab, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wir empfehlen, zum Aktualisieren bestehender manueller Benutzer stets den Assistenten zu verwenden, anstatt die Attribute direkt zu ändern. Der Assistent stellt sicher, dass alle Positionsdaten und zugehörigen Konfigurationen korrekt aktualisiert werden.
Warnung: Dieser Assistent gilt nur für Benutzer, deren Quelldaten direkt in eADM als manuelle Benutzer angelegt wurden. Er gilt nicht für Benutzer, die aus einem externen Quellsystem, wie beispielsweise einem HR-System, generiert wurden. Diese Benutzer müssen im Quellsystem aktualisiert werden; eADM aktualisiert den Benutzer automatisch bei der nächsten Synchronisierung.
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