In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie mithilfe des Assistenten manuelle Benutzerkonten in eADM anlegen und bearbeiten können. Angesichts des steigenden Bedarfs an der Verwaltung manueller Konten stellt dieser verbesserte Assistent sicher, dass alle Benutzerdaten korrekt und effizient konfiguriert werden.
Sie sollten diesen Prozess für Benutzer anwenden, die nicht automatisch über ein integriertes HR-System verwaltet werden, wie beispielsweise Zeitarbeitskräfte, Berater oder andere Ausnahmefälle.
Aufrufen des Assistenten
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Wechseln Sie im Hauptmenü zum Abschnitt „Benutzer [Übersicht] “.
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Wählen Sie die Registerkarte „Manueller Benutzer “ aus.
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Klicken Sie im Abschnitt „Benutzer“ des Stammdatenhandbuchs auf das Symbol „Benutzer mit Assistent anlegen“, um zu beginnen.
Schritt 1: Persönliche Daten eingeben
Im ersten Schritt geben Sie die grundlegenden Identitätsdaten des Benutzers ein.
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Vorname: Der Vorname des Benutzers.
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Nachname: Der Nachname des Benutzers.
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Fødselsnummer (Personenkennnummer): Die norwegische Personenkennnummer des Benutzers.
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Mitarbeiter-Nr. (Employee Number): Eine eindeutige Kennung für den Mitarbeiter.
Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen „Mitarbeiternummer auf Basis der nationalen Identifikationsnummer generieren“ aktivieren.
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Mobiltelefon (Mobile Phone): Die geschäftliche Handynummer des Nutzers.
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Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Die private Handynummer des Nutzers.
Warnung: Wir raten Ihnen dringend davon ab, die Fødselsnummer (Personenkennnummer) als Ansattnummer (Mitarbeiternummer) zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine vom System generierte Nummer oder ein internes fortlaufendes Nummerierungssystem.
Schritt 2: Die Hauptposition festlegen
Legen Sie als Nächstes die wichtigsten Angaben zum Beschäftigungsverhältnis des Benutzers fest. Diese Informationen sind entscheidend für die Zuweisung der richtigen Zugriffsrechte und die Einordnung des Benutzers in die Organisationsstruktur.
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Titel: Die Berufsbezeichnung des Benutzers (z. B. „Vertretungskraft“ oder „Berater“).
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Abteilung: Die Abteilung, in der der Benutzer tätig ist.
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Abteilungsnummer: Die entsprechende Nummer der Abteilung.
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Abteilungsleiter: Der Vorgesetzte des Benutzers.
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Organisationsplan (Organization Chart): Die Position des Benutzers innerhalb der Organisationshierarchie.
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Startdatum des Arbeitsverhältnisses (Employment Start Date): Der erste Tag des Arbeitsverhältnisses. Falls nicht zutreffend, können Sie „Kein Startdatum“ (No start date) ankreuzen.
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Ablaufdatum (Expiration Date): Das Datum, an dem das Konto automatisch deaktiviert werden soll. Bei unbefristeten Konten können Sie die Option „Kein Ablaufdatum“ (Ingen sluttdato) auswählen.
Hinweis: Jedes manuell angelegte Konto muss entweder ein festgelegtes Ablaufdatum (Utløpsdato) haben oder ausdrücklich als unbefristet gekennzeichnet werden, indem das Kontrollkästchen „Ingen sluttdato“ (Kein Enddatum) aktiviert wird. Wir raten davon ab, unbefristete manuell angelegte Konten für Zeitarbeitskräfte anzulegen.
Schritt 3: Sekundäre Positionen hinzufügen
Im letzten Schritt können Sie weitere Rollen oder Positionen hinzufügen, die der Benutzer innehat.
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Wenn der Benutzer keine weiteren Rollen hat, können Sie sofort fortfahren.
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Um eine weitere Position hinzuzufügen, klicken Sie auf „+ Legg til stilling“ (+ Position hinzufügen) und geben Sie die Details zur Position wie im vorherigen Schritt ein. Sie können so viele Nebenpositionen hinzufügen, wie Sie benötigen.
Kontoerstellung und Synchronisierung
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Echtzeit: Wenn in Ihrem System die Echtzeit-Zugriffskontrolle aktiviert ist, wird das neue Benutzerkonto innerhalb weniger Minuten angelegt und ist dann aktiv.
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Synchronisierungszyklus: Wenn die Echtzeitsteuerung nicht aktiviert ist, wird das Konto im Rahmen des nächsten geplanten Synchronisierungszyklus angelegt.
Einen bestehenden manuellen Benutzer bearbeiten
Mit diesem Assistenten können Sie auch die Stammdaten bestehender manueller Benutzer ändern. Wählen Sie dazu den Benutzer aus der Liste aus und wählen Sie die Option zum Bearbeiten.
Hinweis: Wir empfehlen, für die Bearbeitung manueller Benutzer stets den Assistenten zu verwenden, anstatt Attribute direkt zu ändern. Der Assistent stellt sicher, dass alle Positionsdaten und zugehörigen Konfigurationen korrekt aktualisiert werden.