Vous pouvez importer les données des salariés dont l'entrée en fonction est prévue à une date ultérieure. Cela vous permet de créer automatiquement leurs comptes utilisateurs et de leur attribuer des droits d'accès avant leur premier jour de travail.
Même si la méthode précise peut varier légèrement en fonction du système RH utilisé, le processus décrit dans cet article s'applique dans la plupart des cas.
Le ImportHRFuture étape de synchronisation
Cette fonctionnalité est gérée par une étape de synchronisation dédiée appelée ImportHRFuture.
Pour vérifier que votre système est bien configuré pour importer les futurs employés, procédez comme suit :
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Dans eADM, accédez à
Synchronization>Synchronization Cycle. -
Passez en revue la liste des étapes du cycle. Vous devriez y trouver les étapes suivantes :
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Import HR -
ImportHRFuture -
Import Hierarchy -
Import AD
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Si le
ImportHRFutureSi cette étape est présente, le système importera les salariés dont la date d'entrée est postérieure à la date du jour. -
Si cette étape ne figure pas dans votre cycle de synchronisation, veuillez contacter le service d'assistance d'Identum pour qu'elle y soit ajoutée.
Configuration
La période de prise en charge des futurs employés est définie par un paramètre figurant dans le fichier de configuration du client Active Directory (AD) local.
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Le paramètre s'appelle
DaysFuture. -
Sa valeur est un nombre qui précise le nombre de jours dans le futur pendant lesquels le système doit rechercher de nouveaux employés en fonction de leur date d'entrée en fonction.
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Tous les salariés dont la date d'entrée en fonction se situe dans cette période seront importés lors de la synchronisation.
Exemple : Si DaysFuture est défini sur 30, le système importera tous les salariés dont la date d'entrée en fonction se situe dans les 30 jours à compter de la date du jour.
Avertissement : veillez à toujours effectuer une sauvegarde du fichier de configuration avant d'y apporter la moindre modification. Si vous avez des doutes concernant l'une des étapes, veuillez contacter le service d'assistance d'Identum pour obtenir de l'aide.