Afin d'éviter des modifications importantes ou involontaires, chaque importation de données depuis un système source (tel qu'un progiciel de gestion des ressources humaines) est traitée via un filtre d'importation. Ce filtre compare les données entrantes avec celles de l'importation précédente. Si le nombre de modifications dépasse un seuil défini, la synchronisation est automatiquement interrompue afin de permettre une vérification manuelle.
Par exemple, le filtre interrompra l'importation si le pourcentage de suppressions effectuées par les utilisateurs dépasse la limite définie. Le statut de la synchronisation sera alors indiqué comme « Arrêté » dans le tableau de bord des statuts de synchronisation.
Exemple de message d'erreur :
Halted! Une erreur s'est produite lors de la synchronisation des services. Le nombre de services supprimés (332) dépasse le seuil de sécurité (seuil actuel : 10).
Procédure de reprise de l'importation
Suivez ces étapes pour valider les modifications et relancer le cycle de synchronisation.
1. Vérifier les modifications
Vérifiez les changements qui ont entraîné l'interruption de l'importation. Si votre organisation a récemment connu des changements importants, tels qu'une réorganisation majeure, il faut s'attendre à un volume élevé de mises à jour. Dans ce cas, vous pouvez passer directement à la reprise du cycle.
Si vous ne savez pas pourquoi l'importation a été interrompue, vous devez consulter le journal d'importation pour connaître les modifications spécifiques.
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Accédez à « Synchronisation > Historique des importations ».
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Cliquez sur l'importation la plus récente pour consulter l'historique des modifications.
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Faites défiler la page jusqu'à la section « Journal ». Vous pouvez effectuer une recherche dans le journal pour trouver des types de modifications spécifiques :
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Ajouter : affiche les nouveaux comptes utilisateur qui seront créés.
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Mise à jour : affiche les modifications apportées aux comptes existants.
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supprimer : Affiche les comptes utilisateur qui seront supprimés.
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Vérifiez que le nombre de comptes créés et supprimés est raisonnable. Il est recommandé de procéder à des contrôles ponctuels sur quelques comptes afin de s'assurer de l'exactitude des données.
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Si le nombre de suppressions vous semble trop élevé, vérifiez attentivement les données du système de gestion des ressources humaines (SGRH) d'origine afin de vous assurer qu'elles sont correctes avant de poursuivre.
Remarque : Modifications apportées à la QualificationCode et AValidFromDate Ces champs sont, en règle générale, inoffensifs. Ils proviennent tous deux des données de poste du système RH et sont généralement mis à jour en masse plusieurs fois par an, par exemple lorsque le service des ressources humaines met à jour simultanément les données d'un grand nombre de salariés dans Visma Enterprise. Un volume important de modifier Le fait que certaines entrées fassent référence à ces champs ne signifie pas, en soi, qu'il y ait un problème de qualité des données, et les administrateurs peuvent généralement examiner rapidement ces lots avant de relancer le cycle.
3. Reprendre le cycle de synchronisation
Une fois que vous avez vérifié que les modifications en attente sont correctes, vous pouvez reprendre la synchronisation.
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Retour à la page principale « État de la synchronisation ».
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Cliquez sur le bouton « Reprendre le cycle de synchronisation ».
Les données vont désormais être traitées et importées dans eAdm lors de la prochaine synchronisation prévue.