Ce guide explique comment utiliser le filtre de poste pour exclure certains postes spécifiques lors de l'importation d'un salarié dans eADM. Cette fonctionnalité est utile pour la gestion automatisée des droits d'accès, car elle permet d'éviter que des utilisateurs occupant certains rôles (par exemple, les familles d'accueil) ne soient ajoutés par erreur à des groupes d'accès destinés à des services connexes (par exemple, les services de protection de l'enfance).
Comment ça marche ?
Le filtre de poste permet de supprimer les fonctions spécifiées du profil d'un salarié, ce qui s'avère particulièrement utile pour les clients du secteur public, où les personnes occupent souvent plusieurs postes ou fonctions.
Par exemple, un salarié, comme un enseignant, peut également exercer la fonction de parent d'accueil ou être élu au conseil municipal.
Vous pouvez configurer un filtre pour exclure certains types de fonctions, telles que les missions sous contrat, les mandats électifs ou les postes liés à l'accueil familial. Ces fonctions apparaissent généralement dans le système RH d'une commune uniquement parce qu'elles donnent droit à une forme de rémunération, mais elles ne constituent pas des « postes salariés » au sens traditionnel du terme et ne devraient donc pas donner accès au système.
Le filtre de poste élimine efficacement tous les postes qui ne doivent pas être pris en compte dans le cadre du contrôle d'accès basé sur les rôles, en ne conservant que les postes pertinents, tels que le rôle « enseignant ». Cela garantit que les postes exclus ne sont pas pris en compte dans la gestion des accès basée sur les rôles.
Avertissement : si une position filtrée est la seule position de l'utilisateur, son compte se retrouvera sans position principale. Cela peut entraîner la désactivation du compte de l'utilisateur par le filtre principal du compte.
La fonction « Calculer la position principale »
Pour éviter toute désactivation accidentelle, il est possible d'utiliser la fonction « Calculer la position principale ». Lorsqu'une position principale d'un utilisateur est supprimée, cette fonction attribue automatiquement une autre de ses positions actives comme nouvelle position principale. Cela garantit que le compte utilisateur reste actif et correctement associé au sein du système, par exemple à son supérieur hiérarchique.
Filtrer les scénarios et les résultats
Le résultat du filtrage dépend de l'activation ou non de la fonction « Calculer la position principale ».
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Scénario |
Filtrer les résultats |
Conséquence |
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La position filtrée est la seule position de l'utilisateur. |
La position principale est écartée. |
Le compte utilisateur est traité sans aucune position et sera probablement désactivé par le filtre principal. |
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La position filtrée est la position principale, et l'utilisateur dispose d'autres positions. L'option « Calculer la position principale » est désactivée. |
La position principale est écartée ; la position secondaire est conservée. |
L'utilisateur apparaît dans le système sans poste principal et perd le lien avec son supérieur hiérarchique. |
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La position filtrée est la position principale, et l'utilisateur dispose d'autres positions. L'option « Calculer la position principale » est activée. |
La position principale est écartée ; la position secondaire est conservée et recalculée pour devenir la nouvelle position principale. |
L'utilisateur apparaît dans le système avec un nouveau poste principal calculé et conserve le lien avec son supérieur hiérarchique. |
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La position filtrée est une position secondaire. |
La position secondaire est éliminée. |
L'utilisateur apparaît dans le système comme d'habitude, mais sans la fonction secondaire filtrée. |
Exemple : filtrage d'un poste secondaire
Dans cet exemple, un salarié occupe un poste principal (fonction principale), mais exerce également une activité secondaire en tant que chanteur indépendant. Nous souhaitons supprimer le poste de « chanteur indépendant » ainsi que les droits d'accès qui y sont associés.
Nous pouvons créer une règle de filtrage qui supprime toute position où le
Type de poste (Stillingstype) est « O » (ce qui correspond à « Omsorgslønn/oppdr.ta » ou « Rémunération d'aidant/Prestataire »).
Avant le filtrage : l'utilisateur dispose de deux positions.
Configuration du filtre :
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Ensemble de règles : Filtre de position
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Attribut : Type de poste (
Stillingstype) -
Condition : Est l'une des suivantes
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Argument : O
Après le filtrage : après la prochaine synchronisation, la position secondaire est supprimée, ainsi que tous les accès qui y sont associés.
Remarque : le filtre par poste doit être activé par Identum. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour configurer un filtre par poste pour votre organisation.