eADM intègre une fonctionnalité permettant de prolonger automatiquement la durée de validité des comptes utilisateurs au-delà de leur date de fin officielle dans le système RH. Cette fonctionnalité est gérée par le ExtendLife attribut, et peut être appliqué de deux manières : automatiquement pour tous les utilisateurs de l'organisation, ou manuellement, un utilisateur à la fois.
Extension automatique pour tous les utilisateurs
Cette méthode prolonge la durée de validité de chaque compte utilisateur synchronisé avec les ressources humaines d'un nombre fixe de jours dès lors que celui-ci est désactivé dans le système source. Elle est configurée une seule fois, dans les paramètres client, puis s'applique automatiquement par la suite sans intervention supplémentaire.
Remarque : cette fonctionnalité doit être activée par le service d'assistance d'Identum ou par votre partenaire Identum local. Veuillez nous contacter pour l'activer dans votre environnement.
Lorsque cette fonction est activée, un compte utilisateur reste actif dans eADM et dans tous les systèmes cibles connectés, même après que l'utilisateur a été enregistré comme ayant quitté l'entreprise dans le système source. Le compte n'est désactivé qu'à la date spécifiée dans le ExtendLife L'attribut a été validé. Cela permet de maintenir les comptes actifs pendant un délai de grâce.
Avertissement : pendant cette période de prolongation, le compte utilisateur conserve tous les droits et toutes les appartenances à des groupes dont il disposait lors de la dernière mise à jour provenant du système RH.
Comment ça marche ?
Lorsqu'un contrat de salarié arrive à échéance dans le système source des ressources humaines, le processus standard de cycle de vie d'eADM identifie normalement l'utilisateur à désactiver. Si la fonctionnalité de prolongation automatique est activée, eADM effectue alors les étapes suivantes :
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Report de la désactivation : la désactivation immédiate du compte est suspendue.
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Calcul de la nouvelle date de fin : une nouvelle date de désactivation future est calculée en fonction de la durée de prolongation configurée (par exemple, 30 jours, ou aussi peu qu'un jour pour un délai de grâce de 24 heures).
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Mettre à jour le
ExtendLifeAttribut : La nouvelle date est automatiquement renseignée dans leExtendLifechamp du compte de l'utilisateur.
Le compte utilisateur apparaîtra alors dans eADM avec un statut « actif » et une date dans le champ ExtendLife champ. Ce paramètre se trouve sous Configuration client > Comptes > « Prolonger la durée de vie des objets utilisateur », exprimé en nombre de jours (0 jour signifie que la fonctionnalité est désactivée).
Extension d'un utilisateur individuel
Il n'est pas nécessaire d'activer le paramètre automatique à l'échelle de l'entreprise mentionné ci-dessus pour étendre ce paramètre à un seul utilisateur. Sur la page de n'importe quel utilisateur synchronisé avec le système RH, utilisez la Prolonger la durée de vie bouton (dans la rangée de boutons, en haut à droite) pour définir ou mettre à jour les ExtendLife se fréquenter individuellement.
Cette fonctionnalité est utile dans des cas ponctuels, par exemple lorsqu'un responsable demande qu'un salarié en particulier conserve son accès pendant quelques jours supplémentaires après son départ, sans que cela n'affecte les droits d'accès des autres personnes.
Pour distinguer ce bouton d'un autre similaire ExpiryDate bouton destiné aux utilisateurs en mode manuel (non-RH), voir https://docs.identum.no/eadm/expirydate-vs-extendlife.
Qui peut faire cela ?
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Administrateurs partenaires et niveaux supérieurs : peuvent activer et configurer le paramètre d'extension automatique à l'échelle de l'organisation dans la configuration client.
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Utilisateurs disposant d'un niveau d'accès « Service Desk » ou supérieur : peuvent prolonger la durée de validité des comptes individuels un par un à l'aide du bouton « Prolonger la durée de validité » situé sur la page de l'utilisateur.