AFAS

AFAS Software är en stor leverantör av ERP- och HRM-programvara, som används i stor utsträckning för att hantera organisatoriska processer och medarbetardata. Du kan läsa mer här: https://www.afas.com/

Identum eADM-integrationen för AFAS är en nyckelfärdig lösning som är utformad för att automatisera livscykelhanteringen av digitala identiteter. Genom att ansluta AFAS direkt till Identum eADM importerar systemet uppgifter om anställda, befattningar och organisationshierarki. Detta säkerställer att användarkonton i Active Directory, Azure AD och andra målsystem automatiskt skapas, uppdateras och inaktiveras baserat på de auktoritativa HR-uppgifterna i AFAS.

Detta dokument innehåller tekniska instruktioner för integrering av AFAS Human Resource Management (HRM)-systemet med Identums eADM-plattform. Det omfattar den initiala installationen, dataimport och konfiguration för att skriva tillbaka data till AFAS.

Förkunskapskrav

Kontakta din AFAS-supportrepresentant för att begära API-uppgifterna för din AFAS-instans. Du måste begära följande:

URL för import av användardata: Slutpunkten för import av användardata.
Importera hierarkidata-URL: Slutpunkten för import av hierarkidata.
Writeback Data URL: Slutpunkten för att skriva tillbaka användardata.
SecretKey: En unik nyckel för autentisering.

Vänligen vidarebefordra detta till din Identum-partner så att de kan påbörja installationsprocessen för att importera användar- och hierarkidata från AFAS.

Återföring av användardata

eADM kan konfigureras för att skriva tillbaka användarnas e-postadresser till AFAS. Detta används vanligtvis för att uppdatera AFAS med e-postadressen till nya anställda när Identum eADM har genererat den i AD, Entra ID eller Google Workspace.

Bilaga: Nederländska namngivningskonventioner

AFAS-integrationen tillhandahåller flera attribut för korrekt hantering av nederländska namn, särskilt prefix och partnernamn. Följande attribut importeras från AFAS och mappas till anpassade attribut i Identum eADM.

eADM-anpassat attribut	Beskrivning	AFAS-koder
förlängningAttribut1	Civilstånd: Användarens civilstånd.	`$GH` (Gift); `$GP` (Registrerat partnerskap); `$GS` (Skild); `$0G` (Ogift); `$TR` (Övrigt); `$WE` (Änka/änkling).
extensionAttribute2	Partners efternamn: Användarens partners efternamn.	N/A
förlängningAttribut3	Namnanvändning: Kod som definierar vilket efternamn som ska användas för visningsändamål.	`$0` (Födelsenamn); `$1` (Partners födelsenamn + födelsenamn); `$2` (Partners födelsenamn); `$3` (Födelsenamn + partners födelsenamn).
förlängningAttribut4	Prefix (födelsenamn): Användarens efternamnsprefix (t.ex. "van der").	N/A
extensionAttribute5	Prefix (partnerns efternamn): Partnerns efternamnsprefix.	N/A
Efternamn	Efternamn (vid födseln): Användarens efternamn vid födseln.	N/A

Typiska regler för DisplayName

DisplayName ska alltid genereras inklusive eventuella prefix.
Prefixet ska inte påverka alfabetisk sortering.
Om Namnanvändning är 1 eller 3 ska namndelarna förenas med ett bindestreck.

För att säkerställa en hållbar hantering rekommenderar vi att du använder födelsenamn som användarnamn och e-postadresser (UPN). Detta förenklar administrationen och upprätthåller den tekniska stabiliteten vid namnändringar.

Anmärkning: I Nederländerna är det vanligt att ha ett ”smeknamn” (roepnaam). Integrationen använder vanligtvis det officiella förnamnet.

4. AI-sammanfattning

Detta dokument beskriver den tekniska konfigurationen för den nyckelfärdiga integrationen mellan Identum eADM och AFAS HRM. Det guidar administratörer genom att skaffa API-autentiseringsuppgifter, ställa in dataimport för HR- och hierarkidata samt konfigurera funktionen för återskrivning av e-post. Guiden beskriver också specifika attributmappningar och regler för hantering av nederländska namngivningskonventioner för att säkerställa korrekt identitetssynkronisering mellan system.