Förbereda ERP Kommune för integration

ERP Kommune från TietoEvry är ett molnbaserat ERP-system (Enterprise Resource Planning) för hantering av ekonomi, HR och andra kärnprocesser i norska kommuner. Systemet är baserat på Unit4 ERPx-plattformen och är utformat för att ge kommunerna ett effektivt och användarvänligt sätt att hantera sin dagliga verksamhet.

Förberedelser och installation

För att säkerställa en framgångsrik integration måste särskilda förberedelser genomföras inom ERP Kommune.

Steg 1: Beställ ett datautdrag

Kommunen måste beställa ett datautdrag från ERP Kommune via sin kundkontakt på TietoEvry. Det dataformat som krävs är Stamdata3. Instruera TietoEvry att skicka inloggningsuppgifterna för filåtkomst direkt till oss på Identum.

Steg 2: Konfigurera användardata

För att arbetsflöden för meddelanden och åtkomsthantering ska fungera korrekt måste alla användardata konfigureras enligt följande krav:

Länka befattningar till enheter: Alla användare måste ha en position som är kopplad till en specifik organisatorisk enhet. Detta är avgörande för att säkerställa att automatiserade arbetsflöden och åtkomstkontroller i identitetshanteringssystemet och anslutna målsystem fungerar optimalt.
Tilldela chefer: För att säkerställa att onboarding- och offboarding-processerna fungerar korrekt måste en chef utses på varje nivå i organisationshierarkin. Det innebär att chefens unika resursnummer från ERP Kommune måste registreras på alla organisatoriska enheter som chefen ansvarar för.

Steg 3: Strukturera organisationsmodulen

Observera: Vi rekommenderar starkt att organisationsmodulen i ERP Kommune byggs upp så att den återspeglar kommunens faktiska organisationshierarki, inte som en lista över kostnadsställen. En hierarkisk struktur skapar en dynamisk och tydlig grund för åtkomsthantering och behörigheter.

Exempel på en bra organisationsstruktur:

Kommundirektör
- Direktör för hälsa och vård
  - Avdelningen för hemtjänster
  - Institutionen för hälsa
  - Institutionen för vård och omsorg
- Direktör för kultur och utbildning
  - Institutionen för kultur
  - Fyresdal förskola
  - Gimle skola
- Direktör för planering och tekniska tjänster
  - Avdelningen för drift och underhåll
  - Avdelningen för städtjänster
  - Stab för planering och tekniska tjänster
- Personal- och ekonomidirektör
  - Chef för affärsutveckling

Konfiguration

När vi har importerat data från ERP Kommune till en instans av åtkomsthanteringssystemet bör vi boka in ett möte för att granska datakvaliteten. Vid detta möte ska vi konfigurera huvudfiltret och positionsfiltret.

Huvudfilter

Huvudfiltret används för att utesluta vissa användare från importfilen så att de inte skapas i systemet för åtkomsthantering. Detta är användbart för personer som finns i HR-systemet för betalningsändamål men som inte bör ha användarkonton i Active Directory eller andra anslutna system.

Exempel:

Förtroendevalda
Supportkontakter
Fosterföräldrar

För mer information se intern artikel; Huvudfilter

Position Filter

Positionsfiltret gör det möjligt att utesluta specifika sekundära positioner från anställda som kan ha flera roller i organisationen. Detta är mycket användbart för automatiserad åtkomsthantering, eftersom det förhindrar att en sekundär roll ger oavsiktliga behörigheter.

Vi kan t.ex. filtrera bort roller som "fosterhem" eller "entreprenör" även om den anställde har andra primära befattningar.

För mer information se intern artikel; Använda positionsfiltret