Visma Företag

Visma Enterprise HRM (VEP) är en heltäckande lösning för att hantera alla aspekter av personalfrågor i stora organisationer. Den integrerar viktiga HR-funktioner som personaladministration, löner, rekrytering och kompetensutveckling. Genom att automatisera processer minskar VEP det manuella arbetet och hjälper HR-personalen att fatta välgrundade beslut.

För integrationsändamål kan eADM skriva tillbaka data till VEP. Om eADM t.ex. skapar ett nytt e-postkonto för en anställd kan det uppdatera fältet för arbets-e-postadress i VEP. Mer information om den här funktionen finns i dokumentationen förVismaUser Administration.

Förkonfiguration

Innan du påbörjar integrationen ska du se till att följande krav är uppfyllda:

• Webbtjänstmodulen för AD-integration via middleware måste installeras i din Visma-miljö.

• Vi rekommenderar starkt att Vismas organisationsmodul också installeras.

• Installationsrapporterna för webbtjänstmodulen måste lämnas till oss.

• Användarnamn och lösenord för API-användaren måste anges.

Obs! Om modulerna redan är installerade är användarnamnet vanligtvis WS-AD.

Dessa komponenter kan beställas via din kundkontakt på Visma Enterprise.

Konfiguration

Vi rekommenderar att du konfigurerar en rutin i VEP för att automatiskt tilldela en primär position till anställda. Detta säkerställer att användardata förblir konsekventa.

Så här schemalägger du jobbet "Uppdatera primär position"

Följ dessa steg för att konfigurera rapporten "Uppdatera primär position" så att den körs automatiskt varje natt i Visma HRM.

Observera: De exakta namnen på menyerna och alternativen kan variera något beroende på din specifika Visma HRM-konfiguration.

1. Logga in på Visma HRM med ett konto som har administratörsbehörighet.

2. Hitta rapporten som heter "Oppdatering av hovedstilling" (Uppdatering av huvudposition).

3. Konfigurera rapporten så att den körs som ett återkommande jobb på applikationsservern. För att göra detta använder du alternativknappen bredvid "Kör" och väljer applikationsservern.

Obs: Ange inte något datum i datumfältet. Om det lämnas tomt kommer jobbet att använda aktuellt datum när det körs.

4. Ställ in utmatningsdestinationen. Välj alternativet för "Utmatningsenhet", välj "E-post" och ange en mottagares e-postadress i motsvarande fält.

5. Definiera jobbparametrar. Navigera till fliken Job Parameters och ändra Job Type till Recurring (återkommande).

6. Ställ in schemat. Klicka på kalenderikonen bredvid Starttid och välj den tid du vill att jobbet ska köras. Klicka på OK två gånger för att spara schemat.

7. Verifiera konfigurationen.

   1. Navigera till Verktyg i toppmenyn och välj Application Server.

   2. I avsnittet Broker kontrollerar du att den valda servern har en grön statusikon.

   3. Klicka på fliken Jobb för att visa alla konfigurerade jobb. För att enkelt hitta ditt nya jobb kan du filtrera listan efter

      HRM och RECURRING.

   4. Jobbet kommer att ha ett standardnamn, till exempel <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Dubbelklicka på jobbet för att redigera det.

   5. Ändra beskrivningen till "Update Primary Position" och kontrollera att starttiden är korrekt.

   6. Klicka på Apply och sedan på OK för att spara ändringarna.

Om du stöter på problem under denna process, vänligen kontakta Vismas support eller din interna IT-avdelning för hjälp.

Hårdkodat datum i hierarkin Dataimport från Visma Enterprise

Som standard är Identum eADM konfigurerat för att importera organisationshierarkin från Visma Enterprise så som den ser ut på aktuellt datum. Detta säkerställer att systemet återspeglar organisationens realtidsstruktur vid varje synkronisering.

Detta beteende styrs av inställningen Bas-URL i synkroniseringssteget "Importera hierarki" i eADM.

Standardkonfiguration: Dynamiskt datum

För att upprätthålla synkronisering i realtid använder URL:en en dynamisk platshållare. [DATE]. När synkroniseringen körs ersätter eADM automatiskt denna tagg med det aktuella datumet.

Standardformat för URL:

https://<customer-domain>.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/[DATE]/1

Statisk konfiguration: Frysa eller justera datumet

Administratörer kan ändra hierarkins importbeteende genom att ersätta den dynamiska [DATE] tagga med ett specifikt, fastställt datum, antingen i det förflutna eller i framtiden. Denna funktion är användbar i vissa scenarier, till exempel:

• "Frysa" hierarkin: Låsa eADM-hierarkin till ett specifikt datum i det förflutna medan HR-avdelningen genomför omstruktureringar eller uppdateringar i Visma Enterprise.

• Framtida/tidigare vyer: Hämta organisationsstrukturen som den såg ut vid ett specifikt datum i det förflutna eller som den är planerad för ett datum i framtiden.

Hur man konfigurerar ett statiskt datum

1. Navigera till steget Importera hierarkisynkronisering i eADM.

2. Leta reda på attributet Base URL Visma HI (eller motsvarande fält Base URL).

3. Byt ut [DATE] med önskat datum i formatet YYYY-mm-DD.

Exempel: Frysa hierarkin till den 1 januari 2026

https://utfjord-kommune.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/2026-01-01/1

Obs! När ett statiskt datum används fortsätter eADM att importera hierarkin exakt som den var på det specifika datumet tills konfigurationen återställs till [DATE].