Enhet 4 Agresso

Denna guide beskriver de nödvändiga förberedelserna och installationen för att integrera HR-systemet Unit4 Agresso med Identums tjänster.

Översikt

Unit4 Agresso, även känt som Unit4 Business World (UBW), är ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) som används för att hantera ekonomi, HR och andra centrala affärsprocesser.

Förberedelser och installation

För att säkerställa en lyckad integration måste du genomföra följande förberedelser.

1. Beställ datautdrag: Du måste beställa ett datautdrag från din Unit4-leverantör (t.ex. TietoEvry).

   • Ange att dataformatet måste vara Stamdata3.

   • Instruera leverantören att skicka filåtkomst direkt till oss på Identum.

2. Säkerställ datakvalitet: Kvaliteten på data i Unit4 är avgörande för att automatiseringen ska fungera korrekt.

   • Användarpositioner: Varje användare måste vara registrerad med en position som är kopplad till en specifik organisatorisk enhet. Detta är viktigt för att säkerställa att meddelandeflöden och åtkomsthantering fungerar korrekt i alla anslutna system.

   • Tilldelning av chef: En chef måste utses på alla nivåer i organisationshierarkin. Detta görs genom att lägga till chefens resursnummer från Unit4 till varje organisatorisk enhet som chefen ansvarar för.

3. Definiera organisationsstruktur

Observera: Vi rekommenderar starkt att organisationsmodulen i Unit4 byggs upp så att den återspeglar företagets faktiska organisationshierarki, snarare än att den struktureras kring kostnadsställen. En tydlig och logisk hierarki ger en dynamisk och begriplig struktur för hantering av åtkomsträttigheter.

Exempel på en bra organisationsstruktur: Strukturen bör vara hierarkisk och utgå från den högsta chefen (t.ex. kommundirektören) och förgrena sig ner i avdelningar och underavdelningar, t.ex:

1. Kommundirektör

   • Chef för vård och omsorg

     • Avdelningen för hemtjänster

     • Institutionen för hälsa

     • Institutionen för vård och omsorg

   • Chef för kultur- och utbildningsavdelningen

     • Institutionen för kultur

     • Fyresdal förskola

     • Gimle skola

Komma igång

När vi har tagit emot och importerat den första datafilen från Unit4 bokar vi in ett möte. Under detta möte kommer vi tillsammans att granska datakvaliteten och konfigurera de nödvändiga huvudfiltren och positionsfiltren för att slutföra installationen.