HR+ från Visma

HR+ är Sveriges mest använda webbaserade HR- och lönesystem, särskilt utformat för offentlig sektor och stora privata företag. Det fungerar som ett heltäckande ekosystem för Human Capital Management (HCM) med moduler förlön,bemanning, talanghantering samt resor och utgifter.

I Identum eADM fungerar HR+ som den auktoritativa källan för masterdata. Den skapar den ”digitala grunden” genom att lagra verifierade uppgifter om en anställds identitet, organisatoriska placering och anställningsstatus. eADM använder dessa data för att automatisera tilldelningen av IT-åtkomst, vilket garanterar säkerhet och efterlevnad av GDPR.

Översikt över importprocessen

Integrationen mellan eADM och Visma HR-plus 8 säkerställer att förändringar i HR-systemet – såsom nyanställningar, rollförändringar eller uppsägningar – omedelbart återspeglas i organisationens IT-infrastruktur (t.ex. Active Directory, Entra ID, Google Workspace).

ADM ansluter vanligtvis via ett REST-baserat integrations-API. HR-plus 8 erbjuder ett modernt REST-API som är särskilt utformat för att läsa person- och anställningsdata (Anställningsdata) och spåra organisatoriska förändringar (Organisationsförändring). Detta gör det möjligt för eADM att söka efter dataförändringar i nära realtid.

Viktiga funktioner

• Automatiserad livscykelhantering:

  • Onboarding: När ett kontrakt undertecknas i HR-plus 8 upptäcker eADM den nya anställningen och förbereder IT-konton baserat på startdatumet.

  • Cross-boarding: Om en anställd byter avdelning eller arbetsroll uppdaterar eADM automatiskt deras gruppmedlemskap och filåtkomst.

  • Offboarding: Uppsägningstidpunkter i HR-plus 8 utlöser omedelbar inaktivering av konton i IT-system, vilket eliminerar säkerhetsluckor.

• Organisationsspegling: eADM läser den hierarkiska strukturen från HR-plus 8 och säkerställer att IT-katalogen (AD/Entra ID) speglar den officiella HR-organisationsstrukturen perfekt.

• Tjänstledighet: Integrationen kan tolka specifika ledighetskoder för att tillfälligt inaktivera konton eller ta bort behörigheter under långvarig frånvaro.

Konfigurationskrav

För att konfigurera anslutningen i eADM måste du skaffa följande API-autentiseringsuppgifter från Visma HR-plus 8-miljön:

1. API-autentiseringsuppgifter

Du behöver vanligtvis begära dessa från Visma-administratören eller generera dem i HR-plus 8-utvecklingsportalen:

• Bas-URL: Den specifika slutpunkts-URL:en för din organisations instans (t.ex. https://api.hrplus.se/...).

• Klient-ID: Den unika identifieraren för eADM-applikationen.

• Kundhemlighet: Den säkra nyckeln som används för autentisering.

• Tenant-ID/kund-ID: Identifierar den specifika organisationen inom Visma-molnet.

2. Nödvändiga API-omfång

Se till att API-användaren har läsbehörighet till följande resurser:

• Employees (Personuppgifter)

• Employments (Anställningsdetaljer som start-/slutdatum)

• Organizations (Avdelningsstruktur)

Sammanfattning för AI och sök

Denna tekniska artikel dokumenterar Identums eADM-integration med Visma HR-plus 8 med hjälp av REST API. Den beskriver arkitekturen där HR-plus 8 fungerar som huvuddatakälla, de API-autentiseringsuppgifter som krävs (klient-ID/hemlig nyckel) och datamappningen för svenska HR-attribut.