Så här skapar eller redigerar du ett manuellt användarkonto

I den här guiden beskrivs hur du använder guiden för att skapa och redigera manuella användarkonton i eADM. Med ett ökande behov av att hantera manuella konton säkerställer den här uppgraderade guiden att alla användardata konfigureras korrekt och effektivt.

En manuellt tillagd användare är en användare som inte kommer från något av de källsystem som förser eADM med användare, utan som istället skapas direkt i eADM. Typiska exempel är externa användare som inte är anställda, till exempel konsulter eller tillfälligt anställda.

Obs! Använd alltid guiden för att skapa manuella användare när du lägger in källdata för en ny manuell användare, och guiden för att redigera manuella användare när du uppdaterar befintliga källdata för en manuell användare. Undvik att ändra enskilda fält direkt, eftersom detta kan leda till inkonsekvenser i positionsdata och tillhörande konfiguration.

Tillgång till guiden

Gå till Användare och organisation > Användare i huvudmenyn.
Välj källdata för manuella användare.
Klicka på + Guiden för att skapa en användare manuellt i det övre högra hörnet för att komma igång.

Steg 1: Ange personlig information

I det första steget anger du användarens grundläggande identitetsuppgifter.

Förnamn (förnamn): Användarens förnamn.
Etternavn (Efternamn): Användarens efternamn.
Fødselsnummer (nationellt ID-nummer): Användarens norska nationella identitetsnummer.
Ansattnummer (Employee Number): En unik identifierare för den anställde.

Observera: Du kan markera rutan för att generera anställningsnummer baserat på nationellt ID-nummer.

Mobiltelefon (Mobile Phone): Användarens mobilnummer på jobbet.
Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Användarens privata mobilnummer.

Varning för detta: Vi rekommenderar starkt att du inte använder Fødselsnummer (nationellt ID-nummer) som Ansattnummer (anställningsnummer). För bättre säkerhet och datasekretess bör du istället använda ett systemgenererat nummer eller ett internt sekventiellt numreringssystem.

Steg 2: Definiera den primära positionen

Därefter definierar du användarens huvudsakliga anställningsuppgifter. Denna information är avgörande för att tilldela korrekta åtkomsträttigheter och placera användaren i organisationsstrukturen.

Tittel (titel): Användarens yrkestitel (t.ex. "Vikar" eller "Konsult").
Avdelning (Department): Den avdelning där användaren arbetar.
Avdelingsnummer (Avdelningsnummer): Det motsvarande numret för avdelningen.
Avdelingsleder (Avdelningschef): Användarens chef.
Organisasjonskart (Organisationskarta): Användarens position i den organisatoriska hierarkin.
Startdato på ansettelsesforhold (Datum för anställningens början): Den första anställningsdagen. Du kan kryssa i Ingen startdato (Inget startdatum) om det inte är tillämpligt.
Utløpsdato (utgångsdatum): Det datum då kontot ska avaktiveras automatiskt. Du kan markera Ingen sluttdato (Inget slutdatum ) för permanenta konton.

Obs: Alla manuella konton måste antingen ha ett definierat Utløpsdato (utgångsdatum) eller uttryckligen anges som permanenta genom att markera Ingen sluttdato (inget slutdatum). Vi rekommenderar inte att du skapar permanenta manuella konton för tillfällig personal.

Steg 3: Lägg till sekundära befattningar

I det sista steget kan du lägga till eventuella ytterligare roller eller befattningar som användaren har.

Om användaren inte har några andra roller kan du fortsätta omedelbart.
Om du vill lägga till en annan roll klickar du på + Legg til stilling (+ Lägg till position) och fyller i positionsuppgifterna på samma sätt som i föregående steg. Du kan lägga till så många sekundära positioner som behövs.

Skapande och synkronisering av konto

Realtid: Om åtkomstkontroll i realtid är aktiverad i ditt system kommer det nya användarkontot att skapas och aktiveras inom några minuter.
Synkroniseringscykel: Om realtidskontroll inte är aktiverad kommer kontot att skapas under nästa schemalagda synkroniseringscykel.

Redigera en befintlig manuell användare

Befintliga manuellt inmatade användardata kan uppdateras med samma guide, där de aktuella värdena redan är ifyllda.

Gå till Användare och organisation > Användare > Källdata för manuellt tillagda användare.
Öppna posten för den aktuella användaren.
Välj guiden för att redigera manuella användarinställningar för att starta guiden.
Uppdatera de obligatoriska fälten och slutför guiden för att spara ändringarna.

Obs! Vi rekommenderar att du alltid använder guiden för redigering av manuella användare när du ska uppdatera befintliga manuella användare, istället för att ändra attributen direkt. Guiden säkerställer att alla befattningsuppgifter och tillhörande inställningar uppdateras korrekt.

Varning: Denna guide gäller endast användare vars källdata har skapats direkt i eADM som manuella användare. Den gäller inte användare som har genererats från ett externt källsystem, till exempel ett HR-system. Dessa användare måste uppdateras i källsystemet; eADM uppdaterar användaren automatiskt vid nästa synkronisering.

[TODO: lägg till en länk till docs.identum.no under rubriken: Hur man förlänger livslängden för manuellt skapade användarkonton]
[TODO: lägg till en länk till docs.identum.no till: Konvertera en avaktiverad HRM-användare till en extern (manuell) användare]

Senast uppdaterad: 6 augusti 2026