Så här skapar eller redigerar du ett manuellt användarkonto

I den här guiden beskrivs hur du använder guiden för att skapa och redigera manuella användarkonton i eADM. Med ett ökande behov av att hantera manuella konton säkerställer den här uppgraderade guiden att alla användardata konfigureras korrekt och effektivt.

Du bör använda den här processen för användare som inte hanteras automatiskt genom ett integrerat HR-system, t.ex. tillfälligt anställda, konsulter eller andra undantag.

Tillgång till guiden

1. Navigera till avsnittet User [overview] i huvudmenyn.

2. Välj fliken Manuell användare.

3. I avsnittet Master data manual user klickar du på ikonen Create user with wizard för att börja.

Steg 1: Ange personlig information

I det första steget anger du användarens grundläggande identitetsuppgifter.

• Förnamn (förnamn): Användarens förnamn.

• Etternavn (Efternamn): Användarens efternamn.

• Fødselsnummer (nationellt ID-nummer): Användarens norska nationella identitetsnummer.

• Ansattnummer (Employee Number): En unik identifierare för den anställde.

Observera: Du kan markera rutan för att generera anställningsnummer baserat på nationellt ID-nummer.

• Mobiltelefon (Mobile Phone): Användarens mobilnummer på jobbet.

• Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Användarens privata mobilnummer.

Varning för detta: Vi rekommenderar starkt att du inte använder Fødselsnummer (nationellt ID-nummer) som Ansattnummer (anställningsnummer). För bättre säkerhet och datasekretess bör du istället använda ett systemgenererat nummer eller ett internt sekventiellt numreringssystem.

Steg 2: Definiera den primära positionen

Därefter definierar du användarens huvudsakliga anställningsuppgifter. Denna information är avgörande för att tilldela korrekta åtkomsträttigheter och placera användaren i organisationsstrukturen.

• Tittel (titel): Användarens yrkestitel (t.ex. "Vikar" eller "Konsult").

• Avdelning (Department): Den avdelning där användaren arbetar.

• Avdelingsnummer (Avdelningsnummer): Det motsvarande numret för avdelningen.

• Avdelingsleder (Avdelningschef): Användarens chef.

• Organisasjonskart (Organisationskarta): Användarens position i den organisatoriska hierarkin.

• Startdato på ansettelsesforhold (Datum för anställningens början): Den första anställningsdagen. Du kan kryssa i Ingen startdato (Inget startdatum) om det inte är tillämpligt.

• Utløpsdato (utgångsdatum): Det datum då kontot ska avaktiveras automatiskt. Du kan markera Ingen sluttdato (Inget slutdatum ) för permanenta konton.

Obs: Alla manuella konton måste antingen ha ett definierat Utløpsdato (utgångsdatum) eller uttryckligen anges som permanenta genom att markera Ingen sluttdato (inget slutdatum). Vi rekommenderar inte att du skapar permanenta manuella konton för tillfällig personal.

Steg 3: Lägg till sekundära befattningar

I det sista steget kan du lägga till eventuella ytterligare roller eller befattningar som användaren har.

• Om användaren inte har några andra roller kan du fortsätta omedelbart.

• Om du vill lägga till en annan roll klickar du på + Legg til stilling (+ Lägg till position) och fyller i positionsuppgifterna på samma sätt som i föregående steg. Du kan lägga till så många sekundära positioner som behövs.

Skapande och synkronisering av konto

• Realtid: Om åtkomstkontroll i realtid är aktiverad i ditt system kommer det nya användarkontot att skapas och aktiveras inom några minuter.

• Synkroniseringscykel: Om realtidskontroll inte är aktiverad kommer kontot att skapas under nästa schemalagda synkroniseringscykel.

Redigera en befintlig manuell användare

Du kan också använda den här guiden för att ändra masterdata för befintliga manuella användare. Markera användaren i listan och välj alternativet för att redigera.

Observera: Vi rekommenderar att du alltid använder guiden för att redigera manuella användare i stället för att ändra attribut direkt. Guiden säkerställer att alla positionsdata och relaterade konfigurationer uppdateras korrekt.