Så här förlänger du automatiskt användarkonton med ExtendLife

eADM innehåller en funktion för att automatiskt förlänga livslängden för användarkonton efter deras formella slutdatum i HR-systemet. Detta hanteras av ExtendLife attribut.

Obs: Den här funktionen måste aktiveras av Identums support eller din lokala Identum-partner. Vänligen kontakta oss för att aktivera den för din miljö.

När denna funktion är aktiv förblir ett användarkonto aktiverat i eADM och alla anslutna målsystem, även efter att användaren registrerats som avslutad i källsystemet. Kontot avaktiveras först när det datum som anges i ExtendLife attributet har passerat. Detta ger en metod för att hålla konton aktiva under en övergångsperiod.

Varning för detta: Under denna förlängningsperiod behåller användarkontot alla de rättigheter och gruppmedlemskap som det hade vid den senaste uppdateringen från HR-systemet.

Hur det fungerar

När en anställds kontrakt upphör i HR-källsystemet skulle eADM:s standardlivscykelprocess normalt identifiera användaren för avaktivering. Om den automatiska förlängningsfunktionen är aktiverad utför eADM följande steg istället:

1. Skjut upp avaktivering: Den omedelbara avaktiveringen av kontot stoppas.

2. Beräkna nytt slutdatum: Ett nytt, framtida avaktiveringsdatum beräknas baserat på den konfigurerade förlängningsperioden (t.ex. 30 dagar).

3. Uppdatering av ExtendLife Attribut: Det nya datumet fylls automatiskt i i ExtendLife fältet på användarens konto.

Användarkontot kommer då att vara synligt i eADM med en aktiv status och ett datumvärde i ExtendLife fält.