Du kan importere medarbejdere, hvis ansættelse begynder på en fremtidig dato. På den måde kan du automatisk oprette brugerkonti og tildele adgang, inden deres første arbejdsdag.
Selvom den konkrete fremgangsmåde kan variere en smule afhængigt af det anvendte HR-system, gælder den proces, der beskrives i denne artikel, i de fleste tilfælde.
Den ImportHRFuture synkroniseringstrin
Denne funktion varetages af et særskilt synkroniseringstrin kaldet ImportHRFuture.
Følg disse trin for at kontrollere, at dit system er konfigureret til at importere fremtidige medarbejdere:
-
I eADM skal du gå til
Synchronization>Synchronization Cycle. -
Gennemgå listen over trin i cyklussen. Du bør kunne se følgende trin:
-
Import HR -
ImportHRFuture -
Import Hierarchy -
Import AD
-
-
Hvis
ImportHRFutureHvis dette trin er angivet, vil systemet importere medarbejdere med en fremtidig startdato. -
Hvis trinnet ikke er angivet i din synkroniseringscyklus, bedes du kontakte Identum Support for at få det tilføjet.
Konfiguration
Perioden for import af fremtidige medarbejdere fastlægges via en indstilling i den lokale Active Directory (AD)-klients konfigurationsfil.
-
Indstillingen hedder
DaysFuture. -
Værdien er et tal, der angiver, hvor mange dage frem i tiden systemet skal søge efter nye medarbejdere ud fra deres startdato.
-
Alle medarbejdere, hvis ansættelsesstart ligger inden for dette tidsrum, vil blive importeret under synkroniseringen.
Eksempel: Hvis DaysFuture er indstillet til 30, vil systemet importere alle medarbejdere, hvis startdato ligger inden for de næste 30 dage fra den aktuelle dato.
Advarsel: Lav altid en sikkerhedskopi af konfigurationsfilen, før du foretager ændringer. Hvis du er i tvivl om et af trinene, bedes du kontakte Identum Support for at få hjælp.