Nogle brugere kan opleve problemer med deres hovedstilling efter et internt jobskifte. Deres profil kan vise en forkert stilling, eller deres konto kan blive deaktiveret helt. Denne uoverensstemmelse kan opstå, selvom brugergrænsefladen i Visma Enterprise HRM viser den korrekte, aktive stilling.
Årsag
I nogle tilfælde opdaterer Visma ikke automatisk en brugers hovedstilling i den underliggende datakilde. De data, som eAdm henter til importen, stemmer ikke overens med de oplysninger, der vises i Vismas brugergrænseflade. Denne uoverensstemmelse medfører, at der vises forkerte data i brugerens profil.
Løsning
For at løse dette skal du konfigurere en standardrapport i Visma Enterprise, så hovedpositionsdataene synkroniseres, inden den daglige import kører.
-
I Visma Enterprise skal du oprette standardrapporten med navnet »Oppdater hovedstilling« (Opdater hovedstilling). Du kan finde vejledning i, hvordan du opretter denne rapport, i Visma-artiklen:Visma Enterprise | Automatisk angivet hovedstilling
-
Indstil denne rapport til at køre automatisk hver dag.
-
Sørg for, at rapporten er planlagt til at køre efter midnat, men inden den daglige eAdm-import påbegyndes.
-
Denne procedure sikrer, at eventuelle stillingsændringer, der træder i kraft i dag, opdateres korrekt i den datakilde, som eAdm anvender.