For at forhindre store eller utilsigtede ændringer behandles hver dataimport fra et kildesystem (f.eks. et HRM-system) gennem et importfilter. Dette filter sammenligner de indkommende data med den forrige import. Hvis antallet af ændringer overstiger en konfigureret tærskelværdi, stoppes synkroniseringen automatisk, så der kan foretages en manuel gennemgang.
Filtret vil for eksempel standse importen, hvis andelen af brugersletninger overstiger den fastsatte grænse. Synkroniseringens status vil blive markeret som »Stoppet« i oversigten over synkroniseringsstatus.
Eksempel på fejlmeddelelse:
Halted! Der opstod en fejl under synkroniseringen af afdelinger. Antallet af slettede afdelinger (332) overskrider sikkerhedstærsklen (nuværende tærskel: 10).
Fremgangsmåde for genoptagelse af importen
Følg disse trin for at bekræfte ændringerne og genoptage synkroniseringscyklussen.
1. Bekræft ændringerne
Gennemgå de ændringer, der har medført, at importen er stoppet. Hvis din organisation for nylig har gennemgået væsentlige ændringer, såsom en større omstrukturering, kan der forventes et stort antal opdateringer. I dette tilfælde kan du gå direkte videre til at genoptage cyklen.
Hvis du er i tvivl om, hvorfor importen blev afbrudt, skal du gennemgå importloggen for at se de konkrete ændringer.
-
Gå til Synkronisering > Importhistorik.
-
Klik på den seneste import for at se ændringshistorikken.
-
Rul ned til afsnittet »Log «. Du kan søge i loggen for at finde bestemte typer ændringer:
-
tilføj: Viser de nye brugerkonti, der vil blive oprettet.
-
redigering: Viser ændringer til eksisterende konti.
-
slet: Viser de brugerkonti, der vil blive slettet.
-
-
Kontroller, at antallet af nye og slettede konti er rimeligt. Det anbefales at foretage stikprøvekontroller af nogle få konti for at sikre nøjagtigheden.
-
Hvis antallet af sletninger forekommer for højt, bør du kontrollere oplysningerne i det oprindelige HRM-system endnu en gang for at sikre, at de er korrekte, inden du fortsætter.
Bemærk: Ændringer i QualificationCode og AValidFromDate felterne er som udgangspunkt harmløse. Begge felter hentes fra stillingsdata i HR-systemet og opdateres normalt samlet flere gange om året, f.eks. når HR-afdelingen opdaterer mange medarbejderes data på én gang i Visma Enterprise. Et stort antal rediger Poster, der henviser til disse felter, er ikke i sig selv tegn på et problem med datakvaliteten, og administratorer kan som regel hurtigt gennemgå sådanne batcher, inden cyklen genoptages.
3. Genoptag synkroniseringscyklussen
Når du har kontrolleret, at de ventende ændringer er korrekte, kan du genoptage synkroniseringen.
-
Gå tilbage til hovedsiden for synkroniseringsstatus.
-
Klik på knappen »Genoptag synkroniseringscyklus «.
Dataene vil nu blive behandlet og importeret til eAdm i forbindelse med den næste planlagte synkronisering.